Teie ettevõtte edukuseks pole midagi tähtsamat kui teie arvutatavate arvete, arvete ja kogude haldamise süsteem. Mõnikord nimetatakse seda süsteemi kogumite haldussüsteemiks; Mis iganes see on kutsutud, peate selle seadistama ja hoolikalt töötama.
Sellepärast: kui teil on palju kliente, kuid nende klientide tulu pole, lähevad teid välja. Siin on loetelu sammudest, mida peate oma ettevõtte kollektsioonide juhtimissüsteemi rakendamiseks võtma:
Maksete meetodite kehtestamine
Kuidas inimesed maksavad sulle? See sõltub peamiselt ettevõtte liigist ja sellest, kas teie kliendid on üksikisikud või ettevõtted või mõlemad. On olemas mõningaid kindlaid viise, kuidas raha igat liiki klientidelt raha võtta. Mida rohkem erinevaid makseid olete nõus, seda kasulikum see on klientidele. Kuid peate maksma lisatasu teatud tüüpi maksete, näiteks krediit- ja deebetkaartide käitlemise eest.
- Sularahamaksed, peamiselt üksikisikud jaekaubanduses
- Kontrollid jaemüügikeskkonda kuuluvatelt isikutelt ja äriklientidelt
- Krediit- ja deebetkaardimakse üksikisikutele ja ettevõtetele
- Online-maksemeetodid nagu PayPal, üksikisikud ja ettevõtted.
- Krediidi- või makseplaanid nii üksikisikute kui äriklientidelt.
- Muud välismakseteallikad, näiteks kindlustusseltsid, teatud tüüpi ettevõtetes.
Maksete töötlemise seadistamine "Reeglid pöidlast"
Kui olete kindlaks määranud, millist tüüpi makseid võtta, peate määrama oma töötajatele mõned eeskirjad nende maksete vastuvõtmise ja käsitlemise kohta.
Näiteks millised on teie eeskirjad kontrollide vastuvõtmiseks? Kas teete uute klientide krediidikontrolle? Millal lubate klientidel aja jooksul maksta? Millal te võtate kliendi väikeste kohtuvaidluste kohtusse?
Saada välja vekslid
Saatke arved klientidele, kes võlgnevad teile raha. Saatke arveldus vähemalt kord kuus või sagedamini, kui olete tõsiselt raha kogumas.
Käivitage võlgnevuste vananemise aruanne
Sõltuvalt teie ettevõtte tüübist võivad teil olla kliendid, kes ei tasu ostmisel või maksavad aja jooksul. Laekumiste arveldusarvete esitamine näitab teile, millal arveid saata ja millal hakata tugevamaid kogumise meetodeid.
Algatada kogumiste menetlemine mittemaksjate jaoks
Klientide jaoks, kes ei tasu mõistliku aja jooksul (vastavalt teie "pöidla eeskirjadele") algatada kogumise menetlused. Võib-olla soovite saata konto kollektsioonibüroosse või väikeste kohtuvaidluste kohtule. Otsustage, milline on parim konto iga liigi kohta.
Kollektsioonide juhtimissüsteemi loomine ja töökord võib aidata teil koguda raha, mis teil on, ja hoida oma ettevõtte kaudu rahavoogusid.