Täiuslikud tarneahela võistkonnad võiksid olla üks inimene või neist sajad
- Ostmine
- Tootmise planeerimine
- Inventari juhtimine
- Laohaldus
- Üksus Master Control
- Kaubaveo koordineerimine
- Allhange
- Lepingute haldamine
- Kasutajatugi
See pole kindlasti täielik nimekiri, vaid see on algus.
Mõnes väikestes ettevõtetes võib olla üks inimene, kes tegeleb kõigi nende ülesannetega tarneahela juhtimise laiemalt.
Või muudel suurematel ettevõtetel võivad olla meeskonnad inimesi, kes tegelevad ainult ühe või mõne neist funktsionaalsete piirkondade alamhulgaga. Näiteks mitme miljardi dollari biotehnoloogiasektori strateegiline hankimisgrupp koosneb mitmest sajast hankijatele spetsialist. Iga hankeprojekt vastutab kindla kulukategooria hankimise eest.
Need hankimisega tegelevad pro ei tegele tarneahelas muud funktsioonidega, st ostude, varude kontrolli ega klienditeenindusega. See on väikeettevõtte poolne vastupanu ühele isikule, kes haldab hankimist, ostmist, inventuuri ja nii edasi.
Esimene asi, mida peate oma ideaalse tarneahela meeskonna ülesehitamisel arvestama, on selle suurus. Teie meeskonnas olevate inimeste arv sõltub tavaliselt eelarvest.
Kas olete üheainsa isiku tarneahela juhtimise meeskond või sadad sajad tarneahela pro-d? Või - tõenäoliselt tõenäolisemalt - kusagil vahepeal.
Tarneahela funktsioonid
Ideaalse tarneahela meeskonna loomiseks peab iga meeskonna liige teadma oma rolli ja vastutust. Nende rollide ja kohustuste määramiseks alustamiseks peate need välja mõnevõrra järjestama:
- Allhange
- Lepingute haldamine
- Tarnija juhtimine
- Ostmine
- Kaubaveo koordineerimine
- Laohaldus
- Üksus Master Control
- Inventari juhtimine
- Tootmise planeerimine
- Kasutajatugi
See on üsna lähedal, kuid tegelikku täpset järjestust ega voogu ei ole. Põhjuseks, et ma kirjeldasin eelpoolmainitud kujundust mõnevõrra järjestikku, on see, et iga tarneahel on erinev ja mõned funktsioonid kattuvad või toimuvad kogu tarneahela protsessi kestel (näiteks üksuse põhikontroll on pidev nõue).
Jällegi on iga tarneahela nõuded ainulaadsed ja sõltuvalt sellest, mida teie ettevõte teeb - mõned neist tarneahela funktsioonidest võivad olla teistega paremini ühtlustatud.
Tarneahela funktsionaalne joondus
Kui näiteks teie firma müüb piiratud arv SKU-sid (või diskreetseid esemeid, mõnikord lühendatult SKU-d, mis on lühike varude hoidmise üksus), siis võib olla mõistlik, et sama isik haldab:
- Laohaldus
- Üksus Master Control
- Inventari juhtimine
Või kui teie ettevõte saab ainult allikatest piiratud hulgast tarnijatest, eriti uutest teistes riikides asuvatest teistest tarnijatest või tarnijatest, siis võib olla mõttekas tarneahela vastutuse vastavusse viia järgmiselt:
- Allhange
- Tarnija juhtimine
- Ostmine
Kuid funktsionaalne joondamine ei ole ainus viis oma tarneahela meeskonna rollide ja kohustuste arendamiseks.
Kliendi või toote vastavusseviimine
Mõned äriüksused leiavad, et tarneahela kohustuste vastavusse viimine konkreetse toote või klientidega on kasulik. See võib olla mõttekas näiteks siis, kui teil on toode, mille müüte ainult ühele või ainult vähestele klientidele.
Oletame, et teie ettevõte müüb tootele A klientile X ja ta müüb toote B kliendile Y. Ja teie ettevõtte allikad on toode Tarnet 1 ja toode B tarnijast 2.
See võib tekitada kaks diskreetsete hällist-hauani tarneahela voogu, mille abil saate tootele A ja Supply Chain Pro Jackile anda toote Supply Chain Pro Jilli. Sellisel juhul võiksid Jill ja Jack potentsiaalselt juhtida:
- Allhange
- Tarnija juhtimine
- Ostmine
- Kasutajatugi
Ja teie tarneahela meeskonna teised saavad hallata funktsioone, mis jagunevad tootega A ja toote B (st kaubavedu, inventuur, ladustamine, tootmisplaan ja objektide meister).
Kuidas sa tõenäoliselt ei peaks oma meeskonda üles ehitama, aga kuidas kõik teevad
Oletame, et te ei alustanud nullist ja teil on tarneahelas juba töötavaid inimesi. Teie eesmärk võiks olla optimeerida tarneahela töötajatele kättesaadavaid töötajaid, mida on vaja teha.
Vähim vastupanu tee on vaadata oma meeskonnaliikmeid ja hinnata nende individuaalseid tugevaid ja nõrku külgi ning seejärel öelda: "Hmmm, ma tean, Jill teeb seda tööd kohe, kuid ta oleks tõesti sellele tööle sobivam."
Isiklike omaduste kasutamine rollide ja kohustuste määramiseks võib olla hea lühiajaline lahendus, kuid kui teie praegused töötajad jäävad alati - nende asendused on tõenäoliselt erinevad inimesed. See on hoiatus - et te ei tohiks määrata oma meeskonnaliikmete rolli ja vastutust nende individuaalsete tugevuste tõttu, kuid siin me läheme:
Terjer
Kui olete kunagi mänginud Y-s pikapärast sporti (korvpall on näide, mis tuleb silmas pidada), olete märganud, et tavaliselt on see üks inimene, kes pole kõige andekam, aga alati tundub, et see on lahti pall või teeb peatuse või saab teise meeskonna grilliks.
See inimene on keegi, kelles sa vihkad, et võidelda, kuid armastad oma meeskonda. Seda isikut kirjeldab mõnikord "Scrappy".
See inimene peaks olema teie hankimine, tarnija juht, ostmine ja lepingute halduri juht. Need terjerid kipuvad kulusid kärpima ja on tarnija jõudlustega tegelemisel sundimatud.
Lutt
Oletame, et see on tänupüha ja sa oled laua ääres oma pere ja laiendatud perega. Konflikt - eriti kõlanud, peent konflikti - on ilmselt igaüks, kes naeratas tervete hammaste kaudu. Ja seal on üks sugulane või vend (see pole kunagi olnud mulle, FYI), kes suudab hoida rahu.
See inimene veendub, et igaühe vajadused on täidetud, ilma et kogu õhtusöök õhku paisataks.
Sassii peaks kasutama oma tarneahela liidest klientidega ja oma sisemist tootmisplaanide ja klientide täitmise meeskonda. Sähkur on ekspert pehmete oskustega (teistel inimestel on vaja teha, mida tuleb teha, ilma et teised mõistaksid, et neid juhitakse) ja see aitab integreerida teie sisemise tarneahela keerukust klientide nõudlusega .
Bean Counter
See on hädavajalik - mõnedel ettevõtetel on tarneahela finantsanalüütikute rollid. Bean loenduritel on erakordne oskus jälgida numbreid ja ühikuid ning dollareid. Leidke oma organisatsioonis olevad oamaarvutitarvamused ja panege need oma üksuste kaptenite, varude juhtimise ja ladude eest vastutavaks.
Optimeerige tarneahela meeskond, asetades õiged inimesed õigesse funktsiooni, kuid pidage meeles, et kui need inimesed üle saavad, võib olla aeg neid rolle ja kohustusi viia.