Kas teil on plaan ja see tuleb kinni
Ettevõtted ja tarbijad kirjutavad uue lepingu. See on kõigest ettevõtte sotsiaalne vastutus ja klientide ootused
Cone Communicationsi teadusuuringud, mille põhjuseks oli turundus, näitasid, et üheksa kümnest tarbijast eeldavad, et ettevõtted, kellele nad ostavad, oleksid vastutavad ja annaksid oma kogukondadele tagasi.
Ettevõtted tahavad müüa oma tooteid, kuid soovivad olla ka head äriklientid.
See on kasulikke tulemusi põhjustav turundus , millest osa on sponsorlus. Tarbijad on nagu ettevõtted, kes hoolivad. Kuidas paremini näidata seda hoolt kui teie sündmuse sponsorlust?
Kuid minu heategevus on väike ja kohalik, võite öelda. Tõsi, kohalikud ettevõtted ja isegi riiklike ketite kohalikud turustusvõimalused on veelgi rohkem huvitatud hea tahte ülesehitamisest seal, kus teie ja nad elavad.
Mis on sponsorlus?
Sponsorlus on kahesuunaline teekond heategevuse ja äritegevuse vahel. Heategevus aitab kaasa sündmuse kuludele; ja ettevõte saab kokkupuudet, odav turundus ja hea tahe.
Heategevuslikud ettevõtted, kes mõistavad, mis motiveerib ettevõtteid sponsoreerima, võivad võita sponsorlusmängult.
Kuidas väike heategevus võib konkureerida?
Suurema rahvusliku heategevusorganisatsiooniga on töötajaid pühendatud turundusega seotud põhjustel või nad võivad palgata konsultante, kes on spetsialiseerunud sponsorlusprogrammidele.
Kuid ärge heitkegi, kui teie organisatsioon on väike, kohalik ja teie töötajad on enamasti vabatahtlikud. Saate oma sündmuse jaoks veel sponsoreid saada.
Lihtsalt plaanid naabruses töötada.
Mõelge oma linna või linna kontsentrilistele suhtlusringidele. Alusta inimestega, keda te hästi tunnete, pöörake tähelepanu kogukonnale, kus teil on füüsiline lähedus ettevõtetele, ja seejärel tegelege suurema ringiga, mis koosneb ettevõtetest, mida te ise isiklikult ei tea ... veel.
Paljud organisatsioonid mõtlevad ainult Wal-Marti või ettevõtte peakorterile äärelinnades, kui nad peavad ettevõtte sponsorlust .
Niisiis, pole ime, et nad muutuvad julgustuks ja tunnevad, et maandumisabi on kaotatud põhjus. Mõelge väiksemale, lähemale ja ema ja popi ettevõtetele.
Alusta oma sündmuse eelarvest
Arendage oma sündmuse eelarve. Kui palju koht kulub? Reklaam? Füüsiline ülesanne? Tuled, mikrofonid, meelelahutus, kingitused nagu t-särgid? Turvalisus, trükkimine, toit ja toitlustamine?
Kuidas saad sündmustest tulu? Kas te võtate tasu inimese kohta? Kas sündmusele pühendatud eelarves on juba raha? Kas mõni rahastaja on juba lubanud toetust?
Mitu möödunud aasta ärisponsorit on uuesti sisse logitud? Kui suur osa sissetulekust aitab sündmust toetada ja kui palju läheb teie jaoks?
Kui olete välja selgitanud, kui palju raha teil vaja tõsta, võite kehtestada sponsorluse tasemed ettevõtetele, kelle poole lähened. Leidke loomenimed iga sponsorluse taseme kohta. Vältige liigkasutatavaid nimesid nagu kuld, hõbe, pronks. Mõelge nimedest, mis kajastavad teie heategevuse olemust või missiooni.
Mitu sponsorlust peate igal tasandil oma eesmärgi saavutamiseks vajalikuks?
Luua mitu sponsorlust madalal tasemel, mis meelitab ligi väikeettevõtteid, keskmise suurusega sponsorlust suurema ettevõtte jaoks ja võib-olla märkimisväärset sponsorlust juhtiva ettevõtte jaoks.
Teie sponsorlus peaks moodustama püramiidi, millel on mitu väiksemat alt ja vähem, kui see jõuab tippu. Võite isegi kohaldada doonori püramiidi või kingikraati, mis toimib nii hästi oma kampaaniate kogumisel teie sponsorluse saamiseks.
Kavandage põhitaseme sponsorluse arvu ületamiseks, nii et kui te ei saavutaks suurt, siis see pole laastav.
Ärge unustage koostada nimekirja mitterahalistest kingitustest, mida saate kasutada, kui ettevõte eelistab mitte raha anda.
Restoranide kett võib soovida annetada näiteks koha, kus teie kohalik saematerjalihitis võiks pakkuda materjali laval ja taustal.
Määrake igale sponsorluse tasemele loend, kuidas sponsorit reklaamida enne sündmust ja selle ajal.
Need võivad olla logod programmis, märgistused, ettevõtte laud, pressiteated, mis annavad teada sponsorluse, toote loovutamise või proovide maitsmise.
Kui olete aktiivne sotsiaalmeedias, kindlasti uhkeldama seda asjaolu sponsoritele. Ühes uuringus leiti, et digitaalsed eelised on tänaste sponsoritega kolmanda koha võrra, ainuõiguse ja märgistuse taga.
Jätke ruumi paindlikuks. Igal potentsiaalsel sponsoril võivad olla konkreetsed turundusvajadused või nad soovivad anda rahalisi ja mitterahalisi sissemakseid.
Valmistame oma vaatajaskonna / sponsori sobivuse maatriksi
Enne kui üritate ettevõtetel oma sündmust sponsorida, mõtle vaatajaskonnale, mida teie sündmus jõuab. Tee üksikasjalik nimekiri.
Kas jõuate peredeni? Väikesed lapsed? Uued emad, pensionärid, suure sissetulekuga inimesed, vanavanemad, keskkooli vanemad lapsed, vanurid?
Mõelge oma publikule suurelt.
Teie peamine sündmus võib olla 6-12-aastaste laste suveteaterfestival, vaid mõelge kõigile täiskasvanutele, kes nende lastega koos viibivad.
Ärge unustage vanavanemaid, kes tulevad nägema oma lapselapsedest, rääkimata vanematest õedest ja õpetajatest, kes abi aitavad.
Lisage oma loendisse müüjad, kes võivad osaleda välimesside võistlusel enne ja pärast etendusi.
Kui teil on võimalikke vaatajaskondi, looge need ettevõtted, kes neid sihtrühmi huvitavad.
Kindlasti võib huvitav olla mis tahes ettevõte, mis müüb või teenib peresid või on haridusalane.
Restoranid, mis sõltuvad perefirmast ja tervitavad lapsi, on võimalused. Mõtle lasterõivaste ja kingapoodide, kiirtoitlustus restoranide ja meelelahutus kohtades nagu kinod.
Leidke kauplusi, mis hakkavad tööle tagasi kooli müüki, mänguasjade kauplustes, erakoolides ja igasuguste kaubamajade kauplustes.
Mõelge kõigile teenindusettevõtetele, kes on huvitatud peredest, näiteks auto kindlustuse kontorid, ettevõtte kontorid, millel on lapsi omavad töötajad, ja ettevõtted, mis võiksid oma töötajatele otsida vabatahtlikke võimalusi .
Publiku / sponsori maatriks aitab teil tuvastada ettevõtteid, kes võivad olla huvitatud sündmuse sponsorist, ja aitavad teil nende firmadele müügi piki luua.
Kas soovite helistada, postitada või külastada ettevõtteid?
Mõned heategevusorganisatsioonid arvavad, et nad saavad kirjutada kirja oma sündmuse ja sponsorlusvõimaluste kohta, saata see kõigile oma kogukonna ettevõtetele ja võluväeliselt sponsorlus.
See ei tööta nii. Mõelge lihtsalt postipaneeli igale ettevõttele. Miks peaks ta pöörama suurt tähelepanu väiksele kohalikule mittetulundusühingule, kes palub abi, kirja või isegi täielikku sponsorluspaketti?
Kui saadate kirja, tehke see konkreetse ettevõtte jaoks spetsiifiliseks ja järgige telefoni või mõnda muud isiklikku kontakti.
Ära karda külma kutsumist. IEG väidab, et ettevõte, mis aitab organisatsioonidel ja sponsoritel üksteist leida, on 55% sponsorlusest külma helistamise teel.
Olenevalt asjaoludest kasutage telefonikõnesid, külastusi, postitusi ja e-kirju vaheldumisi. Ainult üks kontaktmeetod ei tööta. Kasutage integreeritud lähenemisviisi, olema süsteemne ja püsiv.
Kasutage oma suhtlusringi, et leida potentsiaalsetele sponsoritele parimaid tulemusi
Küsige oma vabatahtlikel (eriti juhatuse liikmetel ), kui neil on side kohaliku ettevõttega.
Kas nad tunneksid, et nad sooviksid ettevõtet toetada või vähemalt tutvustada otsustajat? Pakkumine osaleda vabatahtlikul kohtumisel.
Järgige kõiki neid juhtnööre. Kui vabatahtlik ütleb, et ta pöördub oma tööandja või tema nõbu, kellele kuulub kindlustusbüroo, kirjuta see alla ja seejärel järgige. Kas vabatahtlik teeb kontakti? Mis juhtus? Kuidas sa saad aidata?
Tööge geograafiline ring, kuhu saate füüsiliselt jõuda
Kõnni ümbritseva piirkonna läheduses, kus asub teie heategevusorganisatsioon ja kus kavatsete oma sündmust korraldada.
Kirjutage kõigi ettevõtete nimed, otsige oma kontaktteavet ja helistage neile oma eelseisva ürituse kohta. Määrake kohtumine, et nendega isiklikult rääkida.
Sellel koosolekul tehke ettevõttele turundusjärk. Selgitage, kes osalevad teie üritusel, kuidas reklaamite oma sponsorlust ja esitate sponsorluse taset.
Kui te ei võta sel ajal kohustust, jätke mõned ettevalmistatud materjalid ja oma visiitkaart.
Saatke tänud teile viivitamatult, lisades teise visiitkaardi ja oma sponsorlusplaani koopia. Seejärel järgige telefonikõnesid üks või kaks nädalat hiljem. Jätkake seda, kuni te arvate, et sellest ettevõttest ei ole võimalust toetada.
Töötage oma välist mõjuvõimu
Tehke nimekiri kõigist teie keskmise suurusega ja suurtest ettevõtetest.
Mõelge suurtele tööandjatele, toidupoodide ahelaid ja jaemüügipunkte, mis kuuluvad suurema ettevõtte hulka.
Helistage nendele ettevõtetele ja küsige, kes käitleb nende turustamist, heategevuslikke panuseid või sponsorlust ning kuidas peaksite nendega ühendust võtma.
Küsige juhiseid, mida ettevõte on heategevuslike taotluste jaoks. Mõned suuremad ettevõtted töötavad ainult registreeritud 501 (c) (3) mittetulunduslike organisatsioonidega. Seejärel võtke ühendust vastava isikuga või osakonnaga, kuidas nad eelistavad.
Ettevõtte büroo võib soovida neile saadetud kirjaettepanekut või neil võib olla veebi vormi, mida nad soovivad heategevusorganisatsioonidel kasutada. Ükskõik milline on see, järgige juhiseid, kuid seejärel jälgige nädala või kaks, et teada saada, kas ettevõte sai teavet ja mida peaksite tegema järgmisena.
Kõigil kontaktpunktidel proovige kohtuda kellegagi, et saaksite isiklikult oma sammu teha. Korraldage sponsorlusettepanekute pakett, et esitada ja jätta maha. Ettepanek võib olla lihtne või keerukam, sõltuvalt sündmuse olemusest. Siin on pakkumise mall, kust saate tööd teha.
Suurema organisatsiooni kohalik sidusettevõte võib suunata teid teise linna peakontorisse. Ära jäta sellest hetkest loobuma. Kirjutage või helistage sellele kontorile, märkides, et kohalik pood või kontor saadeti teile.
Ettevõtted saavad aasta jooksul sadu taotlusi. Kõige enam ei lähe kuhugi lihtsalt sellepärast, et mittetulundusühing ei pidanud kinni. Nii et ärge loobuge.
Isegi kui te ei päästa sel ajal sponsorlust, siis harjutate äri sellest, kes te olete ja mida teie heategevus teeb. See loob etapi osalemiseks hilisemal kuupäeval.
Hoidke üksikasjalikke andmeid nende kontaktide kohta, et saaksite teada, mida tegite ja mida peaksite tegema järgmisena. Kui sa tahad julgelt meeles pidada, et teete samme tulevaste suhete loomiseks.
Formaalsed sponsorluslepingud ja suhete arendamine
Kui olete ettevõttega seotud sponsorlepingu jõudnud, saatke tänupüha, mis kinnitab, mida iga osapool annab ja millal.
Oma suure sponsoriga võiksite koostada lepingu, milles täpsustatakse teie organisatsiooni ja sponsori kohustusi. Saatke veel üks tänud, kui panus on laekunud.
Saatke oma sponsorite värskendused oma planeerimisel ajavahemiku jooksul kuni sündmuse lõpuni. Veenduge, et nad saavad teie uudiskirju ja teisi teateid.Tutke neid kutsuma, kui neil on küsimusi.Kui sponsor helistatakse, veenduge, et nende küsimustele vastatakse kiiresti.
Kutsu ettevõtte esindajaid osalema mis tahes sündmuste ettevalmistamisel, nagu näiteks vastuvõtt või pressikonverents sündmuse teatamiseks. Andke oma sponsoritele palju avalikkust ... isegi üle, mida nende sponsorleping nõuab.
Kindlasti saatke sündmusele kutse neile ettevõtetele, kes otsustasid mitte osaleda. Täname neid oma taotluse läbivaatamise eest ja kutsuge neid külastama ja nautima seda sündmust.
Kui ettevõte näeb, et teie sündmus oli edukas ja teised ettevõtted toetasid seda, võivad nad järgmisel aastal olla sponsoriks.
Pärast sündmust paku sponsoritele palju dokumente
Kas soovite sponsorid järgmisel aastal tulema?
Võistlusel kuvatakse palju fotosid, mis näitavad sponsori märgistust, osalejaid, kes ennast naudivad, ja tegevusi, mida sponsori panus on võimalik.
Saate saata aruandeid kohalviibimise, tõstatatud raha ja selle raha kasutamise kohta. Korraldage vabatahtlikke, kes kirjutavad sponsoreid tunnustamisteatistele, saatke toetuslepingud või teie uudiskirja mitu koopiat, mis näitavad sündmuse fotod.
Ettevõtte sponsorite leidmine ja saamine on väga raske töö, eriti kui teie sündmus on uus.
Kuid see töö, kui seda hästi teha, võib viia tuleviku jaoks väga rahuldavate partnerlusteni. Nagu iga teie organisatsiooni doonor, peate leidma need ettevõtted, kes teiega koostööd teevad, hoolitsevad nende eest, tehes nad oma organisatsiooni pereliikmete osaks ja hoiavad neid pikaajaliselt õnnelikuks ja kaasatud.
Kasulikud ressursid:
- Põhjustada turundusfoorumit
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Rahvuslik mittetulundusühingute nõukogu