Planeerimine ja tava, asukoht ja pikkus
Hea pressikonverentsi jaoks on hea kontrollnimekiri:
Ajastus
Sa pead valima aja, mis töötab televisioonis, ajalehtedes ja raadios
Kui päev on liiga vara, on ajakirjanikele seal raske saada.
Päev liiga liiga hilja ja sunnitakse tähtaegu.
Midnight to noon on hea. See on piisavalt vara, et anda inimestele aega nende lugude esitamiseks, kuid mitte nii vara, et nad peaksid minema maanteel ja võidelda liikluse vastu, kui nad tööle hakkavad.
Täpsem teave on kriitiline. Sooviksite anda inimestele päevakorda pressikonverentsi, kui saate. Televisiooni- ja raadiouudiste direktorid märavad, kus nende kaamerad ja ajakirjanikud saavad. Andke neile aega planeerimiseks.
Reporterite trükkimine on natuke mobiilne, kuid kui see on tõeliselt suur uudis, tahavad nad seal fotograafi ja ka planeerimist.
Asukoht
See peaks olema suurte meediumipleierite lähedus, nii et nad ei sõida riigipoolset pooleks.
See peaks olema häid kujutisi ja televiisori jaoks hästi valgustatud. Pimedad teater on halvim valik.
Väljas paiknevad kohad on mõnikord OK, kui teema käsitleb väljas või keskkonda. Kuid see on riskantne.
See võib vihma. Põrsast saab raputada reportereid, kes tavaliselt soovivad oma kaamerate, valgustite ja sülearvutite pistikupesasid. Tavaliselt on kõige parem.
Pikkus
Pressikonverentsi kokkupanek on tohutu toodang ja suur valu, seega on kalduvus suurele show'ile panna. Püüdke vältida kuut kõnet järjest ja PowerPointi slaidiseanssi.
Ajakirjanikud tahavad uudistest natuke kuulata ja siis küsida küsimusi. Nad ei soovi istuvad läbi koera-poni show, mis kestab 45 minutit enne küsimuste avamist. Võite kaotada mõned tootmisväärtused ja teha reporteritele õnnelikuks, kui kiiresti küsimustele jõuate. Just seda soovivad reporterid: küsida küsimusi ja saada hinnatud vastuseid.
Ütle, mida tuleb öelda, siis pöörduge küsimuste poole.
Lisad
Ajakirjanikud soovivad dokumente, kui kuulute või selgitate midagi. Hankige vähe töötajaid ja veenduge, et seal on piisavalt koopiaid - ja saatke need dokumendid internetis reporteritele ja ajakirjanikele, kes on huvitatud pressikonverentsist, kuid ei saanud reisi teha.
Sotsiaalse meediaga, mis on niivõrd tähtis, on nüüd tore, et keegi ajakirjanduskonverentsi jooksul oma Twitterisoogi või Facebooki lehele avaldab värskendusi.
Meediumi kutsumine pressikonverentsiks tähendab, et nad saavad videot ja heli salvestada. Andke neile häid kaadreid ja head heliklippe. Kas on inimene, pilt või üks lause, mis võtab kokku, mida üritate öelda? Pane seda kasutama.
Harjutamine
Loetlege tõenäolisi küsimusi. Millised on teie vastused?
Samuti tehke pressikonverentsi läbimurret. Kes räägib kõigepealt?
Mis järgmisena juhtub? Kes läheb MC-le? Ja kes on parim inimene, kes tegeleb teatud küsimuste või küsimustega