Absoluutselt jah. Ettevõtte omanikuna võite igal ajal ilma eelneva etteteatamiseta oma raamatupidaja, teie sertifitseeritud avaliku sektori raamatupidaja (CPA) või mõne muu ärinõustaja välja tulla .
Raamatupidaja tulistamine ei tähenda, et saate sellest isikust maksta. Te peate maksma välja laskmise kuupäevaks osutatavate teenuste eest, isegi kui vaidled need teenused või tunned, et teenused ei olnud mingil moel adekvaatsed.
Enne oma raamatupidaja välja tulekut
Enne, kui võtate raamatupidaja või CPA välja laskmise sammu, kaaluge, miks te seda tegevust võtate. Suhtlemise lõpetamine usaldusväärse ärisnõustajaga võib teie ja teie ettevõtte jaoks olla negatiivseid tagajärgi. Näiteks kui teie raamatupidaja on teie ettevõtte maksudeklaratsiooni ettevalmistamise ajal, kui otsustate teda tuletada, võib see maksta rohkem aega ja raha ning vähendada teie maksudeklaratsiooni edusamme.
Kaaluge nendele küsimustele vastamist, enne kui võtate oma raamatupidaja välja laskmise sammu:
- Mis on konkreetne asi, millega ma olen ärritunud? Kas on midagi, mis tulenes maksu- või finantsküsimustest, või on see probleem selle raamatupidajaga? Maksudeklaratsiooniga seotud probleemi võib kergesti lahendada parema suhtlemisega, samal ajal kui raamatupidaja probleem üldiselt võib olla isiksuse konflikt, mida ei saa lahendada.
- Kas raamatupidaja teeb kõike õigel ajal? Kas minu raamatupidaja vastab küsimustele ja muredele kiiresti ja täielikult? Või kas ta ei pöördu mulle kiiresti, kui mul on küsimus?
- Kas minu raamatupidaja laskmine avaldab tõsiseid negatiivseid tagajärgi tööprotsessiga seotud maksudeklaratsioonile või finantsküsimusele? Kas parem on oodata, kuni küsimus on lahendatud või maksudeklaratsioon on esitatud?
Mõned põhjused raamatupidaja sundimiseks
- Kui raamatupidaja ei tegutse professionaalsel või eetilisel viisil. Kui teie raamatupidaja palub teil asju teha või teile öelda, et ta kavatseb teha asju, mida teie arvates ei ole eetiline, ei tohiks te selle isikuga töötada.
- Kui raamatupidaja ei reageeri teie vajadustele, vastamata probleemidele, vastates küsimustele kiiresti ja täielikult või ignoreerides telefonikõnesid või e-kirju
- Kui raamatupidaja tundub, et ei mõista teie juhtumit ega teie ettevõtet.
- Kui raamatupidaja lubab ja siis ei täida neid. Raamatupidaja, kes lubab maksu küsimuse lahendada teie kasuks, ei ole aus.
Enne kui võtate selle lõpliku sammu
Võtke oma raamatupidajaga oma muret. Selgitage, miks te ei ole rahul raamatupidajaga ja esitage oma ootused suhete kohta. Rääkige sellest, kuidas mõlemad suudavad kommunikatsiooni paremaks muuta. Kui teie mured on seotud kindla maksu- või finantsküsimusega, räägi ootustest ja paluge oma raamatupidajalt tulemust ausalt öelda.
Kui arvate, et teie raamatupidaja või CPA on toime pannud eetika rikkumise , võtke teabe saamiseks ühendust oma riigi CPA assotsiatsiooni või raamatupidamise ühendusega. Pidage meeles CPA ja raamatupidaja vahelisi erinevusi selles, et CPA-d on litsentseeritud ja reguleeritud kõikides riikides, samal ajal kui raamatupidajad ei pruugi olla.
Võtta oma äri raamatupidamisandmete eest vastutus . Isegi kui teie raamatupidaja või maksukohustuslane hoiab kõiki teie raamatuid veebis, peaksite kogu selle teabe jaoks olema täielik juurdepääs.
Tehke oma failide varukoopia. Võimalik, et soovite välja printida kõige uuemat kasumit ja kahjumit , bilanssi ja saadaolevaid faile, nii et teil pole ülemineku tegemisel aega ette nähtud.
Tehke kõigi paroolide ja saitide nimekiri, mida teie raamatupidajal on juurdepääs, nii et saate kiiresti selle teabe muutmiseks oma raamatupidaja välja lülitada.
Põlemisprotsess: sammud, mida võtta
Kui olete kindlasti otsustanud tuletada oma raamatupidaja, tehke järgmised sammud:
- Esiteks peaksite tööle uue raamatupidaja, eriti kui olete maksu- või finantsküsimuse keskel. Küsige oma uut raamatupidajat, et saada eelmise raamatupidaja failid ja vajadusel teavitada IRS-i. Andke uus raamatupidaja teada oma edusammud tulistamises.
- Vaadake oma äriandmeid, et näha, millist lepingut olete oma raamatupidajaga kokku leppinud . Enamik CPA-d või raamatupidajaid ei tööta fikseerijast, kuid kui teil on kirja või leping, järgige ajutiste kokkulepete ja teatiste järgimist.
- Saatke sertifikaat või registreeritud kiri (nii et teil on kviitungi protokoll), mis kinnitab teie kavatsust lõpetada suhe, mis jõustub kohe kirja kättesaamise järel, ja tellida, et teie raamatupidaja lõpetaks töötamise kõikides protsessides. Te ei pea selgitust esitama; see pole vajalik. Taotlege kõik oma failid või teatage raamatupidajale, et teie uus raamatupidaja kontor taotleb neid faile ja taotleb koostööd.
- Selles kirjas esitatakse töötasude tagasimaksed töö eest, mida pole veel teostatud. Küsige üksikasjalikku arve, milles on üksikasjalikult märgitud tasud kõigi ootel tööde ja kulude eest.
- Muutke kõik paroolid kõikidele failidele, mida teie raamatupidajal on juurdepääs. See hõlmab mitte ainult teie raamatupidamistarkvara, vaid ka kõiki palgaarvestuse andmeid, elektrooniliste vahendite ülekandmise paroole , arvelduskontosid ja rakendusi (nt läbisõidupraktikat), mis teie kontol on.
Keele põletamine pole kunagi meeldiv või lihtne, kuid mõnikord on see vajalik. Teie käitumine ärritumisel ärritunult aitab kõigil olukorda kergemini toime tulla.
Rohkem informatsiooni
See artikkel, mis selgitab , miks te ei tohiks usaldada oma ettevõtte nõustajat, võib tulevikus vältida probleeme.