Kuidas ärirakendeid taastada
Mis juhtub, kui te kaotate oma äriandmete katastroofi? See on kahekordne vaim. Siin on kaks probleemi:
Esiteks, teil ei ole dokumente, mis toetaksid maksuvähendusi üldiselt ja
Teiseks ei ole teid katastroofi tõttu kahju vähendamiseks.
Maksude mahaarvamise toetamine dokumentide kättesaamisel
IRS nõuab ettevõtetelt (ja üksikisikutelt), et nad esitaksid oma äri või isiklike maksude mahaarvamiste toetuseks dokumente. Kui teil ei ole deduktsioonide toetamiseks äriregistreid ja teil on auditeeritud, on teil dilemma. Maksustamist reguleerivad sätted näevad ette, et "maksumaksja dokumentide kättesaamatuks muutumine ei vabasta maksumaksjat tema nõude mahaarvamise õiguse tõendamise koormusest".
Peate proovima neid kaotatud äriandmeid taastada. Aga kui äriplaasist on andmed kadunud või hävinud, mida teete?
Katastroofikahjude toetamine dokumentide kättesaamisel
Katastroofi korral, mis kahjustab teie ettevõtte dokumente, järgige kaheastmelist protsessi.
Esiteks dokumenteerige, et katastroof tekkis. Hiljutine (2014) maksukohtu asjas heitis kohus maksumaksjale ette seda, et ta pole katastroofi kunagi teatanud.
Sellisel juhul nõudis maksumaksja üleujutuskahjustuse tõttu, et tema äriregistri andmed ei ole tagasi nõutavad, kuid ta ei dokumenteerinud üleujutuskahju kindlustusnõude või muude tõenditega. Kui te ei saa tõendeid, et dokumendid olid kaotatud või hävitatud, võib IRS eeldada, et te ei saanud neid kõigepealt.
Parim viis õnnetuse dokumenteerimiseks on kindlustushüvitise saatmine . Isegi kui te elate katastroofi tsoonis, ei ole IRS-il mingit võimalust teada saada, kas teie ettevõte kannatas kahju, kui te kahju ei kirjuta kirjalikult.
Kuidas dokumenteerida ettevõtte kahjumit
Te vajate oma varade registrit, et dokumenteerida ettevõtte vara, sealhulgas sõidukite, seadmete, mööbli ja sisseseade kahjumit. Teatage ettevõtte äritegevuse või isikliku maksudeklaratsiooni kahjukindlustusest. IRS publikatsioon 547 kirjeldab kahjumiga mahaarvamiste kindlaksmääramise protsessi, sealhulgas õiglase turuväärtuse vähendamist.
Võite esitada ka FEMA-le (föderaalse hädaolukordade katastroofiabi agentuur) abi või esitada väikeettevõtete administreerimiseks katastroofiabi taotlus.
Ülalmainitud maksukoja kohtuasja puhul, kui teie äriregistri andmed on kadunud või hävitatud, peate tegema oma ettevõtlusdokumentide taastamiseks "tõsise ja veenva jõupingutuse".
Records pärast katastroofi
IRS-il on suurepärane väljaanne, milles kirjeldatakse, kuidas teie rekordeid rekonstrueerida katastroofikahjustuse korral.
Nende vormide puhul peate esitama oma ettevõtte omandiõiguse " kulupõhised " ja "kohandatud alused".
Kas sa saad seda teha? Kas teil on dokumente, mis näitavad, mida maksisite selle kraami eest?
Äriloendite kaitsmine katastroofist
Loomulikult on parim viis tagada, et teie ettevõtte dokumendid ellu jäävad katastroofi ajal, kaitsta neid enne katastroofi.
Varundage ülesvõtteid ja viige need turvalisse kohta, eemal oma äri. Tagage need ka võrgus.
Lisateavet selle kohta, kuidas kaitsta ettevõtte dokumente katastroofikahjustuste eest .
Mida teha enne katastroofi, mis ähvardab teie äri
- Seadke oma äri salvestussüsteem, nii et teil on kõik vajalikud dokumendid maksustamise eesmärgil.
- Nii palju kui võimalik, tehke oma äriandmete turvaline katastroof.
- Varundage oma andmed.
Rohkem informatsiooni
Allikas: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRSi viited võivad olla abiks:
IRS publikatsioon 547: avariid, katastroofid ja vargused
IRS väljaanne 584-B: Ärikindlustused, katastroof ja varguse kaotuse töövihik