Ärge tehke neid 5 väikeettevõtete raha vead!
On raske jätkata oma väikest iseseisvat tegevust - klientide rahuldamine, turunduse ja edutamise läbiviimine ning raamatute pidamine. Kuid ärge unustage neid raamatupidamis- ja finantskohustusi. Nende ülesannete täitmine aitab teil leida probleeme pangakonto ja teie sissetulekuga. Nende tegemine ei tähenda probleeme arvelduskrediitidega, töötajate röövimisega ja kõrgemate maksudega.
1. Pankroti välja ei leita vähemalt kord kuus
Tean, et olete hõivatud, kuid kui teil on hea internetipõhine raamatupidamissüsteem , peaksite saama oma ettevõtte pangakonto väljavõtte sobitamisel selle kättesaamisel. Kui teil on raamatupidaja, paluge näha iga tehingu üksikasjalikku nimekirja kõigist tehingutest või käivitage nimekiri ennekõike enne, kui kõik pöördute raamatupidaja poole.
Pankrotiavalduse ühendamine on üks võimalus hooletuse ärahoidmiseks, kui teil on töötajaid. Isegi kui teil pole töötajaid, aitab see teil leida võimalikke probleeme. Kas selle arve saamine oli tasuline? Kas kirjutasite selle töö eest saadud sissetuleku?
Lepituse läbiviimiseks ei pea te avaldust välja printima, kui teie pank võimaldab teil kõik oma pangatehingud teie raamatupidamissüsteemile alla laadida. Siis saate teha lepitust.
Veenduge, et olete veendunud, et teie või keegi teine, keda te usaldate, on iga kontrolli allkirjastanud. Jälgige midagi kahtlast, kas tulude või kulude poolel.
Käita nende aruannete iga kuu: arvete laekumiste aruanne ja kasumiaruanne.
2. Puudujäägi jälgimine ja teie kogumissüsteemiga töötamine
Ma ei suuda seda tõestada, kuid usun, et ettevõtted kaotavad rohkem raha, kui nad ei koguvad nõudeid, kui muul viisil. Nõuete kogumise reegel nr 1 (võlgnevus) on see, et mida suurem on võlgnevus, seda vähem tõenäoline, et kogute.
Arvelduskontode kogumise süsteemi loomine , kus te järgite kindlalt kliente, kes ei ole tasunud, võib tuua kaasa kaotatud tulu.
3. Maksa liiga palju - või liiga vähe!
Mida õigustatumad kulud on teie ettevõttes, seda väiksem on teie ettevõtte maksuarve. Selleks, et veenduda, et saate neid kulusid auditeeritava tulemuse korral toetada, peavad teil olema dokumendid, mis näitavad neid kulusid ärilistel eesmärkidel.
Enamik väikeettevõtteid sageli unustavad kulud on tavaliselt reisikulud ja toitlustuskulud . Turvaliste kulude ja äriotstarbeliste arvete säilitamine aitab teil IRSi auditi kaudu aidata.
Kindlasti jälgige sõiduki läbisõitu ärijuhtimiseks , hoides oma autosse logiraamatut või reisimenüü rakendust kasutades.
Kui teil on sularaha äri , maksate äriülekandeid sularahas või võtate sularahas suures koguses sissetulekuid, peate ikkagi olema teadlik maksudest. Unustamata sularahamaksete kirjendamist, nagu ma eespool mainisin, suurendab teie maksuarve. Salvestamata raha sissetulek võib maksuhalduses probleeme põhjustada. Mõlemal juhul võite korrapäraselt pidada kõiki sularahatehinguid hästi arvestust. See hõlmab väikeste sularaha sisseseadmist juhuslike ärikulude registreerimiseks.
4. DIY viga - ei kasuta professionaalseid nõustajaid
Väikeettevõtted hakkavad sageli kohe käima ja üksikettevõtjate omanikud leiavad sageli, et nad saavad ilma abita mööda minna. "Ma ei ole piisavalt suur nõustaja vajamiseks," võisid teid öelda. Kui proovite seda ise teha, siis võib see teie maksuperioodil probleeme tekitada, kui teie ettevõte võtab ära. Kui otsustate palgata sõltumatut töövõtjat või töötajaid , peate nõustajaid samuti kasutama.
Iga ettevõte, ükskõik kui väike on, vajab vähemalt kahte ärisnõunikku : finants- ja maksutegur (nagu CPA) ja advokaat, kes aitab teil oma äri luua ja ooterežiimis küsimusi esitada.
5. Küsimusi ei küsita!
See on küsimusi, mida te ei soovi, et teie äri oleks hädas! Kui vaatate finantsaruandeid ja pangaväljavõtteid, kui arutate äriküsimusi oma nõustajatega, avage need "rumalad küsimused", mida te arvate, ei ole väärt küsida.
Teil on hea meel, et te tegite.