Maksete vastuvõtmine, töötajate tasustamine ja muud
Raha äri võib kasutada ka raha, et teha makseid, müüjatele või töötajatele. Soodustused ja puudused on sularaha vastuvõtmisel ja väikestes ettevõtetes sularahas maksmisega.
Kas Cash Business Legal?
Sularaha vastuvõtmine ja sularahas maksmine on seaduslik. Sularahatehingud maksude vältimiseks ei ole seaduslikud. IRS tegeleb aktiivselt ettevõtjatega, kes alandavad sissetulekut ja maksavad rahaliselt palgafondi maksude ja muude maksuaruannete ja maksete vältimiseks.
Kas ma saan makseid sularahas vastu võtta?
Kuid maksete vastuvõtmisel on sularahas mõned probleemid
- Paljud inimesed ei kanna nendega palju raha. Eriti noorematel ostjatel pole sageli raha. Müük võib kaotada, kui te ei aktsepteeri oma deebetkaarte, isegi kohvi valmistamiseks.
- Sularaha aktsepteerimine tähendab, et muutuste tegemiseks on sularaha käsitsi kaasas olev raha, mis võib olla turvariski.
- Kui lubate klientidel krediitkaartidega maksta, julgustab neid rohkem ostma, suurendades teie kasumit.
- Suurte sularahatehingute puhul, mis ületavad 10 000 dollarit ühe tehingu või seotud tehingute jaoks, on vaja tehingu teatamist IRS-ile. Selleks kasutage vormi 8300 .
Rohkem kasu ja puudusi aktsepteerides sularahas
Väikeettevõtete administreerimisel on mõned märkused kasu ja puuduste kohta, et aktsepteerida sularaha tasumist.
Sularaha vastuvõtmise eelised (nagu üksikasjalikult kirjeldab väikeettevõtete haldus) hõlmavad järgmist:
- Te saate makse kohe; ei oodanud kontrolli kontrollimist või kaarditehingu kuvamist teie kontol
- Te ei pea muretsema pettuse, tagasitõmbunud või NSF-i kontrollide või võltsete krediit- / deebetkaartide pärast. Pole vaja vaeva, püüdes saada raha nendelt inimestelt, kelle maksed pangat ei vabasta.
- Teil ei ole kaardimaksete eest tasusid, mis vähendavad teie iga tehingu puhast kasumit. Need tehingutasud on eriti väikesed.
Raha vastuvõtmine ebatavapärastel kohtadel
Kirbaturul tegutsevad tarnijad, käsitöölaevad, põllumajandustootjate turud, tänavaretused ja kunstiteosed ning muud välistingimustes ja mittekohustuslikes asukohtades on tavapäraselt sularaha tehingute tegemiseks heaks kiidetud. Kuid kaasaskantavate müügikohtade (POS) masinate tulek on võimaldanud isegi kõige tavalisemat tehingut teha krediit- või deebetkaardiga. Sularaha vastuvõtmine muutub nendel päevadel vähem vajalikuks. Kui aktsepteerite sularaha ühes neist ettevõtetest, siis kindlasti dokumenteerige kõik sularahamahud.
Raha vastuvõtmine inimestel, kellel pole krediitkaarte
Forbes teatas, et suurem osa ameeriklasi, eriti nooremaid, on "pankadeta" või "vähepangas", kellel ei ole krediidi- või deebetkaartidega juurdepääsu ega huvi.
Nende üksikisikute pakkumine võimaldab sularahas maksta, suurendades nende käimasoleva äritegevuse tõenäosust. Teine alternatiiv krediidi- / deebetkaartidele on uued kassapostid, näiteks "PayNearMe", mis võimaldab tasuda sularahas lähedalasuvas maksejaamas.
Kuidas arveldada sularahatehinguid
Iga tehing äriüksuses tuleb registreerida ja kogu sissetulek, sealhulgas raha sissetulek, tuleb IRS-ile teatada ning tulud tuleb maksta. Kui teie ettevõte aktsepteerib sularaha kaupade või teenuste eest tasumisel, peab teil olema mõni viis seda sularahamakse salvestada. Kviitung või kassapakkumine on üks tüüpi kirje, mida võiksite kasutada. Kontoripartii kohalikus kontoritarvete kaupluses leiate raamatuid või kviitungi piletit.
Hea asi on teie poolt tehtud sularahamaksete registri pidamine. Võimalus dokumenteerida rohkem kulukäive suurendab teie äri kulude mahaarvamisi ja vähendab teie ettevõtte netotulu maksustamise eesmärgil.
Need maksed on ärikulud ja need on teie ettevõtte maksudeklaratsioonist maha arvatud, kuid ainult siis, kui olete need salvestanud. Isegi väikseid makseid saab võtta väikeste sularahasüsteemidega .
Töötajate tasumine sularahas
Töötajate või sõltumatute töövõtjate tasustamine sularahas ei ole ebaseaduslik, kuid palgaarvestustehingud, nagu ka teised, tuleb registreerida. Illegaalne on see, et ebaõnnestub teatada ja maksta palgafondimaksu. Kui töötaja sotsiaalkindlustuse sissetulek ei anna aru, jätab need töötajad hüvitist pensionile. Lisateave sularaha maksmise kohta töötajatele ja sõltumatutele töövõtjatele.
Sularahaettevõtted ja IRS
Suur probleem sularaha ettevõtetes on aruandlus tulu IRS. Sularaha äri, mis kajastavad kaotusi aastaid, võib kuuluda IRS auditi järelevalve alla . IRS kasutab tööstusharu keskmisi ja sihttasemeid, et otsida ettevõtteid, kelle sissetulek on alla nende keskmiste. IRS-i auditid keskenduvad allapooletud sissetulekutele ja negatiivne on raske dokumenteerida. Kuidas IRSile tõestada, et te ei võtnud sinu ettevõttes sularaha?
Kuigi väikeettevõte saab kasu, et aktsepteerida ja maksta sularaha, peavad need sularahatehingud olema dokumenteeritud. Lisaks ülaltoodud küsimustele võib sularahakäitlemisettevõtte müümine olla keeruline, kuna kliendibaasi ja võlgnevuste väärtust ei saa mõõta.
Käesolevas artiklis ja sellel veebisaidil olev teave on mõeldud üldiseks ja see ei ole mõeldud maksu- või õigusnõustamiseks. Selles artiklis ei tohiks eeldada, et ettevõtete omanikud nõuaksid maksudest kõrvalehoidmist, aktsepteerides või tasudes sularahas. Enne äriotsuste tegemist, mis võivad mõjutada makseid või juriidilisi probleeme, rääkige oma maksunõustajalt.