Mis on Petty Cash?
Petty sularaha kirjeldab ettevõtte väikesi tehinguid.
Mõistet "petty" kasutatakse, kuna tegemist on väikeste (petite) summadega sularahas või sarnastes tehingutes. "Petty" ei ole nii väike, nii et mõtle sellele väikestele kogustele, mida võite jälgimist mitte mõelda. Selles artiklis kasutame mõistet "peenike sularaha" mitmete väikeettevõtete tehingute hulka.
Näiteks:
- Kohvipuu ostmine kontoris kohvimasinale
- Tasuliste või parkimiskohtade tasumine
- Töötlemine töötajatele pitsa tähistamiseks saavutus
- Osalege väike kingitus äri kokkutulekuks.
Miks Petty Cash on oluline?
Petty sularahatehingud kokku. Selliste väikeste ostude dokumenteerimine ja jälgimine ei tähenda paljusid potentsiaalseid ärikulusid, mida pole taotletud, näiteks nende ära viskamine.
Vaatame paari näiteid:
- Kui kasutate oma kontorikohvile Keurig'i tassi, isegi kui ostate odavalt ja lahtiselt, siis maksab sulle umbes 26 senti tassi. Keskmise kohvi joomisega tegeleva töötaja jaoks on see kaks tassi päevas korda umbes 200 päeva aastas, mis on selle ühe töötaja jaoks üle 100 dollari. Korrutage seda töötajate arvuga ja teil on palju raha.
- Pitsa kümme inimesele võib maksta 50 dollarit. Kui teete seda kord kuus, siis on see 600 dollarit aastas. Salvestamata jätmine tähendab 600 dollarit kaotatud kuludes.
Kuidas tuleks registreerida väikesi sularahatehinguid?
Saate salvestada libisemisel või loendis, olenevalt sellest, kumb on lihtsam. Oluline on meeles pidada, et KÕIK tehing tuleb registreerida ja see peab sisaldama:
- Tehingu kuupäev
- Tehingu suurus
- Tehingu üldine kirjeldus (nt "konnitsid büroo koosolekul")
Te ei pea tehingu toimumise ajal kontonumbrit salvestama.
Kui lisate pisike sularaha , grupeerimistoiminguid kontonumbri järgi ja sisestage need oma raamatupidamisprogrammile.
Kas ma saan trahvi sularahatehinguid jälgida internetis?
Nutikas ettevõtete omanikud maksavad tänapäeval äritehinguid ärikrediitkaartide, deebetkaartide ja rakendustega. Saate jälgida parkimist koos rakendusega ning saate kasutada automaatset teemaksu tasumise süsteemi, et kaotada aja eest, mis on kulutatud ainult sularaha ainult sõidurajale tasulistele teedele. Muidugi, teie ettevõtte debiteerimise või krediitkaardiga maksmine muudab väikeste kulutuste jälgimise lihtsaks. Ärge unustage kindlasti kviitungi äri eesmärki.
Mis siis, kui minu ettevõttel on veel sularaha kasti?
Paljudel ettevõtetel on kontoris väike raha fond, eriti jaemüügiettevõtted, kellel on kliendid, kes maksavad sularahas. Rahakast kasutatakse muudatuste tegemiseks ja mõnel juhul väikeettevõtete tehingute tegemiseks. Tavaliselt algab kasti saldo sularahas, sobivates nimiväärtustes. Siis, kui sularaha kasti väheneb, siis see täiendatakse.
Kui sularaha kasti kasutatakse väikeste ostude jaoks, pidage kasti sisse logima, nii et neid ostusid saab salvestada.
Kuidas veenduda, et kõik väikesed sularahatehingud registreeritakse?
Ettevõtte omanikuna on teil kohustus kehtestada väikeste sularaha kasutamise poliitika, jälgida väikseid sularahatehinguid ja veenduda, et töötajad kasutavad väikest sularaha vastutustundlikult. Mõned võimalused:
- Andke usaldusväärsetele töötajatele äri-deebetkaart ja nõuda, et nad oleksid oma äritegevuse eesmärgil oma deebetkaartidega seotud üksikasjad.
- Nõuda töötajatelt, kes kasutavad oma autosid, et neil oleks tollide jälgimine. Saate seda pakkuda ja saada üksikasju. Te peate töötajaks kontrollima ettevõtte eesmärke.
- Kui töötajatel on ärilisel eesmärgil nutitelefonid, nõutakse, et nad lisaksid fotodest laekumisi või saata need oma raamatupidamisosakonnale.
Petty Cash peamine joon:
Väikse sularaha loomine ja jälgimine peaks olema osa teie ettevõtte üldisest arvepidamise süsteemist .
Pidage meeles, et kui te seda ei kirjuta, ei saa te seda ettevõtluskuluna maha arvata. Veenduge, et kasutate kõiki neid väikseid sularahatehinguid, nii et võite nõuda rohkem seaduslikke ärikulusid ja vähendada oma ettevõtte makse.