Kuidas koostada kasumi ja kahjumi avaldus?

Isegi kui teil pole pangale või muule laenuandjale väikeettevõtete jaoks vaja raha, on teil vaja mõningaid finantsaruandeid, mis aitavad teil mõnda otsust teha. Kõige olulisem finantsaruanne on ettevõtte vajadusteks kasumiaruande (nn p & l). Mõnikord nimetatakse seda kasumiaruandeks.

See aruanne näitab ettevõtte tulusid ja kulusid ning sellest tulenevat kasumit või kahjumit kindlal ajaperioodil (kuu, kvartal või aasta).

Millal ma pean kasumi ja kahjumiaruande koostama?

Perioodiline P & L Iga ettevõte peab perioodiliselt koostama ja kontrollima oma kasumiaruannet - vähemalt iga kvartali kohta. Kasumiaruande ülevaatamine aitab ettevõttel teha otsuseid ja koostada ettevõtte maksudeklaratsioon. Teie ettevõtte maksudeklaratsioon kasutab informatsiooni, mis põhineb tulude ja kulude arvestamisel netotuluna, et määrata tulumaksu, mida teie ettevõte peab maksma.

Pro Forma P & L. Uuele ettevõttele tuleb käivitamisel luua kasumiaruanne. See avaldus on loodud pro forma , mis tähendab, et see on kavandatud tulevikku. Uue äriprojekti rahastamise taotlemisel vajab teie ettevõte ka pro forma P & L.

Millist teavet pean selle avalduse koostama?

Enamik selle aruande andmeid pärineb teie esimese aasta kuueelarve ( rahavoogude aruanne) ja teie maksunõustaja hinnanguliste amortisatsioonide arvutuste põhjal.

Täpsemalt peate:

1. Tehingute nimekiri kõigist teie äritegevuse kontrollkonto tehingutest ja kõigist teie ärikrediitkaartidest tehtud ostudest.
2. Sisestage kõik väiksemad sularahatehingud või muud sularahatehingud, mille kohta teil on kviitungid.
3. Sissetulekute jaoks on teil vaja sisestada kõik sissetulekuallikad - tšekid, krediitkaardimakse jne. Teil peaks olema võimalus neid oma pangaväljavõttes leida. Ärge unustage oma ettevõttele makstud raha, mille eest peaksite olema arvestust.

1. Samuti on teil vaja teavet müügi vähendamise kohta, nagu näiteks allahindlused või tagasimakse.

Kui kasutate äriarvestustarkvara, peaks kasumiaruanne sisalduma standardaruannetes. Isegi kui teil on see aruanne oma süsteemis, peaksite siiski teadma, millist teavet aruande koostamiseks on vaja.

Nõutav ettevalmistusprotsess ja teave on samad, kas koostad avaldust käivitamisel või kasutate maksude ettevalmistamiseks või ärianalüüsi jaoks.

Kasumiaruande koostamine

Iga rea ​​kohta on teil kvartaalne summa aastas kokku.

1. Esiteks näita oma äri netotulu (tavaliselt pealkirjaga "Müük") iga kvartali kohta. Võite jagada sissetuleku alajaotistesse, et soovitud tulu näidata erinevatest allikatest.
2. Seejärel kirjeldage iga kvartali oma äri kulusid. Näitab iga kulu protsendina müügist. Kõik kulud peaksid moodustama 100% müügist.
3. Seejärel näidake vahe müügi ja kulude kasumi vahel. Seda nimetatakse mõnikord EBITDA-ks (sissetulek enne intresse, makse, amortisatsiooni, amortisatsiooni).
4. Seejärel näita oma ettevõtte võlgade koguintressi aastaks ja lahutage EBITDA-st.
5. Järgmisena loetletakse netosissetulekuga maksud (tavaliselt hinnanguliselt) ja lahutatakse.

1. Lõpuks ära näidata kogu aasta kulum ja amortisatsioon ning lahutada.

Nüüd on teie arv teie puhaskasum või teie ettevõtte kasum või kahjum.

Proformaadi ettevalmistamine (kavandatud kasumi ja kahjumi avaldus)

Ettevõtte käivitamisel pole teil ikka veel teavet, mis oleks tõelise P & L avalduse ettevalmistamiseks, nii et te peate arvama. Pro forma avaldus koostatakse tavaliselt iga esimese aasta kohta ettevõttes, kuid teie laenuandja võib nõuda, et teil oleks prognoosimiseks veel rohkem kuusi või aastaid, et näidata kasumimäära , kui teie ettevõte loob positiivse rahavoo järjepidevalt.

1. Märkige kõik võimalikud kulud, ülehindamine, nii et te ei ole üllatunud. Ärge unustage lisada kategooria "mitmesugused" ja summa.

2. Hinnake iga kuu müüki. Müügi alahindamine nii ajastuse kui ka summa kohta.

3. Kulude ja müügi vahe on mõne aja jooksul tavaliselt negatiivne. Negatiivseid summasid tuleks koguda, et anda teile idee selle kohta, kui palju peate oma ettevõtte alustamiseks laenu võtma.