Üksused Iga ürituse planeerija peaks alati käima
Ürituste korraldajad veedavad palju aega oma sündmuste ettevalmistamiseks, kuid mõnikord võivad nad jätta tähelepanuta väikesed asjad, mida nad - või nende kliendid - võivad vajada tegelikku sündmust. Kuid ürituste korraldaja ei jõua ühelgi sündmusel tühjaks. Üks viis, kuidas vältida viimase minuti avariireši poodi põhikorralduse jaoks, on ehitada tarvikomplekt, mis läheb koos teiega kõikjal, kus te lähete. Sõltumata sellest, kas olete seadistanud seminari , konverentsi või muu ürituse tüüpi, peaks sündmuse planeerija pakkumise komplekt aitama teil siduda. Siin on mõned elemendid, mida soovite oma komplekti hoida.
Clear Pastic Storage Box
Alustame ladustamiskastiga ise. Oluline on osta laoruumide pakend, mis ei ole liiga suur, kuid millel on piisavalt varusid, et hoida erinevaid tarneid. Sellel eesmärgil on äärmiselt kasulik selge plastkarbi kasti ja võib sellisel kujul olla palju erinevaid esemeid.
Väljakutseks on leida tarnija, kellel on just õige suurus, et hoida suuremaid esemeid, näiteks lindi dosaatorid, ilma et peaksite tundma, nagu oleksite igale külastatavale üritusele tohutu ladustamiskasti ümber. Võite edukalt kasutada järgmiste mõõtmetega lahtreid või vibreid: 5,87 x kõrgus x 10,62 tolli x 16,12 tolline sügavus.
Box Cutter
Sündmuste ja koosolekute planeerijad saadavad igale sündmusele kastidesse uskumatu hulga materjale. Isegi väikeseks seminariks 35 inimese jaoks on sageli vaja avada kümme tarvikute pappkarpi. Sõltuvalt sellest, mis on saadetud, edastatakse mõnikord reklaami- ja muid esemeid nende kastide väiksemates kastides. See on koht, kus kasti lõikur sobib hästi.
Mõned inimesed nagu suuremad, mahukad kasti lõikurid, mis võimaldavad tugevat haardumist. Kuid üldiselt kõneldakse tavaliselt kastide välisküljel lindi kaudu. Teie ürituste pakkumise komplekt, kergekaaluline on peaaegu alati parim valik.
Postitus- ja salvestusribaga koos doseerimisseadmega
Just nii oluline kui karbi lõikur on postitus- ja ladustamisautomaat. Pärast sündmuse lõppu tuleb kõik uuesti pakendada ja saata tagasi kontorisse või järgmise sündmuse asukohta.
Lindi püstol on enamasti liiga suur, kuid pihuarvutid on väga lihtne kasutada ja töö on tehtud. Pakkige oma komplektiga üks jaotur, mis muudab ettevalmistused hõlpsaks transportimiseks.
Käärid
Tundub, et toode, mis ei pruugi palju ära kasutada, on käärid väga olulised, et lõigata kõike vaevalt õmmeldud laudlinadest, millel on avatud lõngad, et viimane minut osta, mis vajavad hinnasildid eemaldamist.
Kaks klassikutest 5 "käärid sobivad karbis mugavalt (pluss see on kergem kaal). Enamik kontoritarvete kauplustes saadaval olevatest kääridest on mõnevõrra suuremad umbes kaheksa tolli ulatuses. Samuti leia paar valmistatud kvaliteetsest roostevabast terasest need kestavad läbi põhilise kulumise.
Nimi Sildid või Märgid
Üks viimaseid objekte, mis tuleb enne ükskõik millist korporatiivset sündmust esitada, on külaliste nimesildid . Sellepärast, et paljud inimesed kinnitavad ja / või lükkavad viimasele minutile kutsed, mis nõuavad, et kohtumiste korraldajad ootavad nimeviidete esitamiseks viimast võimalust, et tellimusi mitte tellida või mitte.
Kuid vältimatult võivad nimed olla kirjutatud valesti ja mõned inimesed saabuvad ette teatamata. Selliste olukordade puhul on kõige lihtsam kasutada nimesid, mida inimesed lihtsalt oma nimesid kirjutavad. Kui teil on natuke ülemüüdur, võite ka tuua tühjad nimesildid, millel on ettevõtte või assotsiatsiooni logo, mille trükitakse laseriga, et anda nn "erakorralise" nimesildile polaarsem ja professionaalsem pilk. Meile meeldib hoida käes igal ajal 3 x 4 (kõige populaarsemat suurust).
Sharpie Markers ja Highlighters
Kohtumise planeerijate jaoks on paljudel juhtudel abiks markerite ja esiletõstujate pakkumine. Enamik inimesi ei pea minust märgistama ilmseid kasutusviise esemete esiletõstmiseks sündmuste märkmetesse jne. Siiski on huvitav kaaluda väliseid päringuid, mida saate märgistuse kasutamisel.
Näiteks saavad ettevõtte juhid ja teised üldjuhul oma ettekannete jaoks ette valmistada ning neil on tavaliselt eelnevalt trükitud märkmete lehed. Kuid esinejad toetuvad sageli kohtumispaigaldajale, et pakkuda majapidamist ja muid sõnumeid, mida ükski saatejuht võib osutuda vajalikuks. Mõnedel juhtudel kirjutasin need kirjed otse märkmete lehtedele välja ja esile tõstetud ebatraditsioonilistes värvides nagu oranž, et need olukorrad välja paistma.
Pliiatsid ja pliiatsid
Samamoodi pole kunagi halb mõte panna oma sündmusele paar lisapaketti mõlema pliiatsi ja pliiatsi jaoks. Koosolekul või sündmuste planeerimisel eeldatakse, et neid tarneid pakutakse käsikäes mitte ainult enda jaoks, vaid ka esinejate, osalejate ja isegi ürituste töötajate jaoks .