Kas ma peaksin tegema 100% füüsilist varusid või tsüklite arvu (või mõlemat)?
Olgu, eeldame, et nõustute, et teil peab olema 100% inventuuri täpsus. Kuidas mõõta oma inventuuri täpsust just praegu? Sa pead alustama 100% oma inventari loendamisest - kas see on 50 SKU koodi 15 000 SKU-st. Võib arvata, et see kõlab nagu valulik protsess ja kui teie ettevõte pole seda teinud (või teinud seda hästi) varem - see on nii. Kuid nagu nad ütlevad tätoveeringus, ei saavuta soovitud tulemust ilma mingi valu.
Inventari loendamiseks on kaks võimalust - hinnata oma täpsust.
Põranda-lehega. Loe kogu, mis on inventuuris, ja võrrelda seda, mida teie arvates teie arvates on.
Leht-põrand. Võtke oma süsteemi andmed laost välja ja võrrelda seda, mida leiate.
Põrandale ja lehele on lähemateks viisideks, mis sunnib sind loendamises hoolikamaks tegema. Soovitan alustada põranda-lehe loendusega ja sobitada see lehe ja põranda vahel.
Kui olete füüsilise inventuuri lõpule viinud , on teil nüüd lähtepunkt. Mõned ettevõtted ei loe oma varusid uuesti kuni nende järgmise inventuuri - mõnikord aasta hiljem. Ma ei soovita seda lähenemist.
Tsüklite loendamine aitab säilitada inventuuri täpsust kogu aasta vältel ja seda saab käsitleda paar viisil.
Tsükli loendamise käitumine sõltub teie SKU-dest, teie inventari väärtusest ja sellest, kas teil on ressursse inventuuri täpsuse saamiseks.
Kui teie ettevõttel on 1200 SKU-d, mida saaksite hallata, võite valida, et loendite tsükkel 100 iga kuu, mis tähendab ligikaudu 5 SKU-d iga tööpäeva kohta. Üks või kaks inimest võivad üldjuhul seda teha osalise tööajaga. Selline lähenemisviis võimaldab teil igal aastal oma SKU-d lugeda. Kui seda õnnestub ja kontrollitakse õigesti, aitab see tsüklite loendamise meetod järgmisel aastal füüsilist laoseisu sujuvalt liikuda. Mõned ettevõtted, kes kasutavad seda tsükli loendamismeetodit, teevad seda iga-aastase inventuuri asemel. Soovitan mõlemat teha.
Kui teil on rohkem SKU-sid, mida saate loota tavalise tsüklite arvamise aasta jooksul või kui teil pole inimesi looma kõik, võite loendada ainult teie kõrge väärtusega SKU-de arv. Tavaliselt moodustab 20% ettevõtte varudest 80% kogu inventari väärtusest. (Seda 20% nimetatakse mõnikord teie A-nimekirjaks.) Kui te ei saa loota 100% oma SKU-dest aasta jooksul, kaaluge oma A-nimekirja loendamise tsüklit. Sa oled ikkagi mängu ees, kui järgmise aasta füüsilise inventuuri jaoks on aeg.
Mõned peamised punktid tsüklite loendamise kaalumisel:
Loetlege SKU juhuslikult. Enamik MRP-i või WMS-i süsteeme (ma tean, et S-st WMS-s tähistab "süsteemi") on tsükliarvestuse moodul, mis pakub igapäevaselt juhuslikke SKU-sid. Juhuslik arv aitab vältida teie ladu inimestel manipuleerida SKU-dega, mida hakatakse loendama.
Jälgige ülesannete lahusust. Teie tsüklite loendurid ei tohiks olla samad inimesed, kes käitlevad teie inventuuri iga päev. See aitab hoida protsessi ja andmeid puhtana.
Nii, jah, tsükliarvu või füüsilise inventuuri küsimusele - vastus on mõlemad. Ja järgides ülaltoodud juhiseid, saate seda teha, kui see on teie igapäevaste toimingute jaoks ebaoluline. Tõepoolest, pärast ülaltoodud samme parandab teie igapäevaseid toiminguid ja aitab teil oma tarneahela optimeerimiseks.