Arvutustabelite jälgimiseks kasutage tabelite järjestamist ja muid elemente
Kuid kui te mõtlete arvutustabeli käsitlemisele nullist, on siin mõned olulised näpunäited, mis aitavad teil seda teha.
Suhteliselt lihtsad arvutustabelid, mida saate teha, võivad teile aidata:
- Raja ja projekti inventuur
- Arvutage kordusjärjestuse punktid
- Projekti väljaandmise kuupäevad
- Arvutage kuud käes
- Ja veel
Kuid pidage meeles, et isegi siis, kui teil on arvutustabeli mall, on teie andmete säilitamine õige ja õige.
Andmepunktid
Enne alustamist, kas teil on baasjoon andmeid, mis muudavad selle arvutustabeli kasulikuks? Enne alustamist peate seda tegema.
- Praegune käsiraamat
- Tuleviku nõudlus (kas prognoosid või tellimused)
- Tarnija juhendi aeg
- Minimaalsed tellimuse kogused (MOQ)
- Korrigeeritakse kordusi
Need andmed tagavad, et hakkate kasuliku tarneahela planeerimise tööriistaga.
Aja intervallid ja planeerimise horisont
Kas peate oma plaanid tegema iga päev, nädalas, kuus või mõne muu korrektsusega? Sellele küsimusele vastamiseks võime kaaluda, kui kaua võtab see teie inventuuri täiendamiseks. See räägib teie tarnija juhendamisaega.
Selle näite huvides ütleme, et koostate igakuise tarneahela planeerimise arvutustabeli.
Kui teil on tarnijaid, kes suudavad tarnida kaupu nelja kuni kuue nädala jooksul, siis on teil tõenäoliselt igakuine planeerimisarvutustabel.
Teie plaanimise horisont on põhimõtteliselt see, kui kaugele tahate oma arvutustabelit planeerida. Te peate seda piirduma kasuliku horisondi piires. Teie plaanimise silmapiiril on tavaliselt dikteeritud, kui kaugele saate reaalselt ennustada klientide nõudlust.
Kui teie kliendid on paigutanud tellimusi, mis katavad teie nõudmisi järgmise kolme kuu jooksul, kuid saate kolme kuu jooksul hinnata ajaloo, hooajalisuse ja muude klientide nõudmiste andmeid (näiteks kliendi prognoosid), siis võite tõenäoliselt kasutada kuut kuud nagu teie plaanimise silmapiiril.
Prognoosid ja korraldused ei ole samad asjad
Ettevaatust, mitte kõik kliendinõuded ei ole võrdsed. Kui klient annab teile prognoosi, on see just see, kuidas annate teada, mida nad võivad osta. Prognoosidel ei ole tavaliselt rahalisi kohustusi.
Kui klient tellimuse esitab, on teil selle realiseerimisega võrreldes palju realistlikum võimalus (kuigi nagu me kõik teame, saavad kliendid proovida tellimusi tühistada või tagasi saada, kui need on juba müüdud).
Arvutustabeli planeerimise tarneahela loomine
Nüüd, kui teil on oma ajaintervallid, planeeritav horisont ja klientide nõuded on sorteeritud, on aeg tarneahela planeerimise arvutustabeli ehitamiseks.
Selle arvutustabeli eesmärk on jälgida oma inventuuri, kuna see aja jooksul väheneb. Alustage käimasolevat käsiraamatut.
(Muide, sa peaksid jälgima oma osa numbreid / üksusi eraldi.)
Sisestage vasakpoolses veerus oma käsiinvesteering.
Oletame, et see on 100.
Teie arvutustabeli esimene rida on iga ajavahemiku jaoks "Starting Inventory".
Teine rida on teie varude vähenemine antud ajavahemiku jooksul - praeguse ajavahemiku puhul oleks see tegelik müük. Järgmiste ajavahemike järel (jällegi päevad, nädalad või kuud) tehakse tulevikus tellimusi või prognoose.
Kolmas rida on teie täiendav rida. See on siis, kui saate oma tarnijalt rohkem inventuuri.
Teie neljas rida on iga intervalliga teie "Lõppindeks".
Näiteks alustad jaanuari igaüks 100-ga. 100 läheb rea esimesena. Jaanuaris müüte 30, nii et 30 läheb rida 2. Teie tarnija esitab jaanuaris 40 uut toodet, nii et panete 40 rida 3. Saate rida 2 lahutada rida 1 ja lisada sellele rida 3. See number läheb rida 4. Sellisel juhul oleks see 100-30 + 40 = 110.
110 populiseerib 4. rea ja see kopeeritakse ka veebruarikuu algavasse inventuuri. Järgmistel kuudel avanevad need valemid hõlpsasti teada, kui hakkate inventuuri lõpetama, nii et saate planeerida uute paigutamist tellimuste ostmine oma tarnijatega (meeles pidada nende täitmisaega, MOQ-d ja tellimuse kordumisi).
Jälgida
Teie arvutustabelis sisalduv teave on õige ainult siis, kui veendute, et teie varude numbrid on õiged. Hoidke oma tsüklite loendamise programmid kohapeal ja tehke koostööd oma tarnijatega, et veenduda, et need vastavad teie ootustele - ja see lihtne arvutustabel peaks jätkuma, kuni olete valmis investeerima tugevamaid planeerimisvahendeid.