Avalike suhete väide on lühike ja punkt
Tavaliselt avaldatakse avaldus palju kiiremini kui traditsiooniline pressiteade, sest seda on lihtsam kirjutada ja mõnikord on see lihtsalt sobivam. Pressiteate saatmine oleks ülaltoodud olukordades rumal ja mõttetu, sest inimesed tõenäoliselt juba teavad, mis juhtus. Nad ei pea - või tahavad - kogu lugu pakitud versiooni.
Mida nad tahavad ja mida vajavad, on teie hinnapakkumised. See kõik on väide, et tegemist on ühe pika tsitaadiga samast allikast, kuid mitte liiga kaua. See ei tohiks ületada kahte lõiget.
Kuidas avaldust kirjutada
Avaldused on alati kirjutatud esimesel isikul. Te ei pea kasutama jutumärke, sest kogu asi käib tsitaat iseenesest. Kursiivkursused on korras, kui soovite teksti välja lülitada. Siin on näide:
Joe Footballi avaldus tema kaubanduse kohta hiiglastele
Giantside mängimine on minu jaoks unistus. Ma hindan oma aega raiderina ja kogu toetust, mida organisatsioon on mulle andnud, kuid uue peadirektori ja peadirektori tulekul näen, miks nad tahaksid oma süsteemi paigaldada ja tuua erinevaid inimesi.
Gigantid sobivad hästi minu oskustega ja siin on hea meel siin koju leida. Täna hommikul kohtlesin treenerite ja mängijatega ning nad olid rõõmsad, et mind meeskonnas võtsime. Arst on öelnud, et mu õlg on paranenud ja ma ei ole mures selle pärast, et kaotasin sellel aastal kahju. Ma tunnen ennast hästi oma võimalustest teha sel hooajal playoffi ja teha löögi teise Super Bowliga.
# # #
Intervjuude jaoks võtke ühendust:
Fred Johnson, Giants asepresident / avalikud suhted
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Tõenäoliselt tõuseb avaldus, sest just seda soovib reporter: tsitaadid kuuma löögi lugu teemast.
Peamised asjad, mida meeles pidada, kui kirjutad avalike suhete deklaratsiooni
Hoia see lühidalt. Ärge pühkige, kuid veenduge, et teie avaldus sisaldab kõige olulisemat teavet, mida inimesed soovivad teada saada. Joe Footballi puhul võivad lugejad kohe imestada oma õlgu, nii et see peaks olema kaasas. Kuid tervikliku meditsiinilise kirjelduse saamine pole vajalik. Te ei soovi tsüklit ka arstile lisada, sest avaldus on lõppude lõpuks teie hinnapakkumine. See ei tohiks sisaldada teavet, mille on esitanud kaks eraldi inimest.
Pidage meeles, et teie avaldus on avalik register, nii et valige oma sõnad hoolikalt. Kui te midagi pole kindel, konsulteerige õigusnõustajaga, enne kui teete teate maailmale.