Minu sait aitab teil edukalt õpetada.
Kohtumis- ja konvektorite planeerijad
USA Tööministeeriumi kiire otsing teid teavitab sellest, et valitsus klassifitseerib selle ametikoha koosoleku ja konventsiooni planeerijate pealkirja järgi. See võib olla esimene põhjus, et see on palju tõsisem elukutse. USA Tööministeerium tutvustab selle töö olemust järgmiselt:
Kohtumised ja kokkulepped ühendavad inimesi ühiseks eesmärgiks ning kohtumiste ja konventsioonide kavandajad teevad tööd selle nimel, et saavutada see eesmärk sujuvalt. Koosoleku planeerijad koordineerivad iga koosolekute ja kokkulepete üksikasju, kõnelejaid ja kohtumispaika trükiste ja audiovisuaalsete seadmete korraldamiseks. Koosolekute ja konverentside kavandajad töötavad mittetulundusühingute, professionaalsete ja sarnaste ühingute, hotellide, korporatsioonide ja valitsuste jaoks. Mõnedel organisatsioonidel on sisemiste kohtumiste planeerimispersonalid, teised palkavad sõltumatuid koosolekuid ja konventsioonide kavandamise ettevõtteid oma ürituste korraldamiseks.
Ürituste planeerija loob programme, mis käsitlevad eesmärki, sõnumit või muljet, mida nende organisatsioon või klient üritab suhelda.
Ürituste korraldajad töötavad pikkade ja ebatraditsiooniliste tundide ajal, et planeerida ja täita kõiki üksikasjalikke andmeid mitmesuguste koosolekuvormide kohta, sh seminarid, konverentsid, messid, kommenteeritud retriidid, stimuleerivad programmid, golfiüritused, konventsioonid ja muud programmid.
Edukad sündmuste planeerijad - arenenud oskused
- Suulised ja kirjalikud teated
- Organisatsiooni ja aja juhtimine
- Projektijuhtimine ja multitegumtöötlus
- Self-starter ja meeskonna mängija
- Mõistke Microsoft Office'i rakendusi
- Üksikasjalik ja tähtaeg orienteeritud
- Rahulik ja isekestav surve all
- Läbirääkimised
- Eelarve haldamine
- Personalihaldus
- Turundus ja suhtekorraldus
- Inimsuhetega seotud oskused kõigil juhtimistasanditel
Edukad sündmuste planeerijad arenenud teadmised
- Kohtade valik
- Toitlustamine
- Tootmine
- Meelelahutus
- Kingitused
- Transport
- Majutamine
- Konverentsiteenused
Need, kes tegelevad karjääriga ürituste kavandamisel, on pärit paljude kutsealade ja akadeemilisest taustast. Paljud tööandjad eelistavad bakalaureusekraadi hotellindusjuhtimise, ärijuhtimise, turunduse, avalike suhete või kommunikatsiooni valdkonnas. Kuid paljud edukad planeerijad alustavad teistes ametites või sisenevad administratiivsete rollide hulka, mis hõlmavad planeerimisülesandeid.
Oskused peate olema sündmuste planeerija
Sündmuste kavandamise alustamiseks ei pea te taustat, kuid hea sündmuse planeerija omadused võivad sisaldada järgmist:
- Organisatsioon
- Paindlikkus
- Loovus
- Ärivaist
- Eelarvestamine
- Kasutajatugi
- Mitmekülgne ülesanne ja mõtlemine jalgadele
- Side ja
Kuidas alustada sündmuste planeerijaga
Alustades karjääri sündmus planeerija võib tunda ülisuure alguses. Sageli tundub, et seal on nii palju teada ja nii vähe aega, et seda kõike õppida. Kuid tegevuskava ja väikeste sammude astumisega igal nädalal peate peagi vajalike oskuste ja teadmiste kui sündmuste planeerija.
Sündmuste planeerijaga seotud detailide tähelepanu juhtimine nii plaanib oma sündmuse planeerimisel samamoodi, nagu oleksite planeerinud oma järgmise sündmuse - plaani ja strateegiaga.
Järgmised sammud alustamiseks on järgmised.
- Vabatahtlik oma aega mittetulundusliku organisatsiooniga või mõne muu ettevõttega, nagu toitlustusselts, lillepood, sündmuste disainer või muu sündmuse planeerija.
- Kui te juba planeerite ürituste korraldamist mõne teise sündmuse raames, saate ettevõtte või planeerija, asuda ametisse ja võtta rohkem vastutust. Näidates oma väärtust ja teadmisi, on see sageli sama lihtne, kui küsida oma sündmusehaldurilt rohkem tööd või vastutust.
- Hangi seal ja võrk. Liituge näiteks näiteks kohtumispaikade planeerijate või rahvusvaheliste erikordade ühinguga. Mida rohkem inimesi teate ja mida rohkem suhteid arendate tööstuses, seda lihtsam on sündmuste planeerimise karjääride loomine.
- Loo ürituste portfell, mis tutvustab teie teadmisi ja teadmisi.
- Lisaks suhete arendamisele teiste sündmuste planeerijatega, võrgu loomist välistarnijatega või partneritega, nagu toitlustajad, muusikud või meediapersonal, suurendatakse teie kokkupuudet ja mõjuvõimu.