Suurte ürituste kavandamine, korraldamine ja käitamine võtab teatud oskused
Paljud inimesed mõtlevad sündmuste juhtimise alal, mis tegeleb peamiselt kontsertide ja pulmadega. Siiski on palju teisi juhtumeid, mis nõuavad sündmuste juhtimist, sealhulgas konventsioone, ärikohtumisi, spordiüritusi, festivale, suuri erakondi ja kokkutulekud.
Paljud ettevõtted kasutavad sündmuste korraldamise ettevõtteid, et kooskõlastada oma olulisemad kohtumised ja muud üritused. Ürituste korraldajate tööturg kasvab, mõned hinnangud näitavad, et sündmuste juhtide vajadus suureneb järgmisel kümnendil kolmandiku võrra.
Mida ürituste haldur teeb?
Ürituste korraldajad käivad paljude erinevate ametikohtade pealkirjas, kuid nende töö põhifunktsioon kuulub sündmuste haldamise valdkonda. Kui te töötate ürituste korraldamisel, kaasatakse teid ettevõtete, ühingute, mittetulundusühingute, valitsusasutuste ja ühiskondlike ürituste kavandamisse, täitmisse ja hindamisse.
Ürituste korraldamine nõuab tugevat organisatsiooni, eelarvestamist ja loomingulisi oskusi. Need, kes tegelevad sündmuste korraldamisega, peavad olema rahul suhtlemisel kõigi nende organisatsiooni sees ja väljaspool.
Üritusejuht alustab sündmuse planeerimist, kohtudes kliendiga ja tehes teavet kliendi nägemuse kohta üritusest.
Tema ja klient töötavad välja sündmuse eelarve . Kui eelarve on paigas, siis korraldab sündmusehaldur sündmuse kontseptsiooni, töötab asukoha ja tarnijate kokkulugemiseks ning loob vajalikud load, load ja kindlustus.
Kui kõnelejad on sündmuse jaoks vajalikud, koordineerib sündmuse korraldamise meeskond koos kliendiga, et neid kaasata.
Kui on vaja ka teisi lisateenuseid, nagu parkimine ja transport, korraldab ka meeskond.
Ürituse toimumise päeval toimub sündmuse korraldamise meeskond kohapeal, et juhtida sündmust ja lahendada tekkivaid probleeme . Ürituse järel paneb meeskond kõik ülejäänud üksikasjad ja küsib kliendilt tagasisidet.
Töövõimalused sündmuste halduses
USA tööministeeriumi tööhõiveameti büroo sõnul kasvavad töökohad "kohtumiste, kohtumiste ja ürituste planeerijate jaoks" keskmisest kiiremini. "Kuna globaliseerumine suureneb ja ettevõtted tunnistavad jätkuvalt professionaalselt kavandatud kohtumiste väärtust, kasvab nõudlus kohtumiste ja ürituste järele," väidab osakond.
Enamik inimesi, kes osalevad ürituste korraldamisel, vajavad bakalaureusekraadi. Kasulik on ka külalislahkuse või turismimajanduse kogemus. Edukad sündmuste juhid on tõsi "inimesed inimesed" ja neil on suurepärased organisatsioonilised oskused, suhtlemisoskused ja multidistsiplinaarne oskus.
Sündmuste korraldamise meeskonnad tihti tihedalt koos avalike suhete meeskondade ja külalislahkuse spetsialistide sündmuste kohtades. Mõned juhtivad spetsialistid reisivad sageli, teised keskenduvad sündmuste haldamisele ühes geograafilises piirkonnas.
Kohustused on erinevad
Planeerija peamised ülesanded hõlmavad teie sündmuste aja jälgimist, kliendi poolt nõuetekohase ülesehituse tagamist, ootuste töötajate juhtimist, toitlustusseltside ja muude kohtumistega seotud ülesandeid, mis on ürituse edukusele keskne. Seevastu ürituste korraldajad on teiega igal sammul. Alates hetkest, kui me kohtume, kuni sündmus lõpeb. Juhid koondavad kõik sündmuse üksikasjad, haldavad müüjaid, loovad ja haldavad eelarveid ja ajakavasid, aitavad kaasa lepingu läbirääkimistele ja korraldavad koha valimise protsessi.
Nii palju sündmuste planeerijaid ja juhte elavad selles tööstusharus, sest nad on kirglikud, ja teie soov aidata või kindlustada kliendi äri ei tohiks kunagi olla suurem kui teie piirangute mõistmine. Seega, kui küsida, mida te lauale tohite, on parem tulla ausalt.
Sa ei tee mitte ainult õigeid asju, vaid võite ka klientide ootusi seada ja kaitsta neid pettumustest.