Loo tootlikkus süsteem, mis sobib teile kõige paremini
Parim viis organiseerimata jäämiseks on süsteemide kaudu. Väljakutseks on leida süsteemid ja tööriistad nende süsteemide toetamiseks, mis teie jaoks kõige paremini sobivad.
On olemas mitmesuguseid soovitatavaid tootlikkuse süsteeme, näiteks GTD (Get All Things Done, David Allen) ja Pomodoro Tehnika. Ja seal on palju vahendeid digitaalsete kalendrite ja ülesannete korraldamiseks, paberitöötlejatele ja mõlema kombinatsiooniks.
Hiljuti on bullet-ajakiri (või bujo, nagu seda sageli nimetatakse), on tekkinud alternatiivne tootlikkuse süsteem ja tööriist.
Mis on Bullet Teataja?
Ametlik Bullet Journal® veebisait kirjeldab seda meetodit kui "digitaalmaailma analoogsüsteemi". Seda loonud digitaalse tootearendaja Ryder Carroll, kes töötas välja süsteemi, mis on kohandatav sellele, mis seda kõige paremini kasutab iga seda kasutavat inimest . Bullet Teataja pakub kõikehõlmavat süsteemi, mis võimaldab jälgida teie elus ja äritegevuses kõike. Peamised elemendid on järgmised:
1. Lehekülje nummerdatud ajakiri
Mõned ettevõtted, nagu näiteks Leuchtturm, pakuvad seda või võite lehti numbrilt numbritele numbritele lugeda.
Need numbrid on olulised, sest süsteem kasutab registris olevat raamatut sisaldava kataloogi. Sülearvuti muude funktsioonide hulka võivad kuuluda ka punktmaatriks (kõige sagedamini), võrgu- või vooderdatud ajakiri. Lõpuks on erineva suurusega valikud ja peate valima selle, mis sobib teie jaoks kõige paremini. Carroll soovitab suurust, mida saate teiega kaasa võtta kõikjal, kus te lähete.
Kõige tavalisem on A5 (5,8 x 8,3 tolli).
2. Sülearvuti sümbolite võti.
Ametlik Bullet Teataja kasutab:
. Ülesanne (punkt)
X lõpetatud ülesanne
> Ülekandatud ülesanne O sündmus - Märkused * Andke ülesande prioriteet ! Esiletõstke suurepäraseid ideid või märkmeid, mida soovite meeles pidada Eye doodle näitab midagi, mida soovite uurida või uurida. Paljude jaoks on see bullet-ajakirja geenius ja teistele see väljakutse. Indeks tähendab, et teil võib olla lehti, mis pole jagatud, nagu tihti leiavad ka teised planeerijad. Kuid saate neid kergesti leida, sest teie indeks ütleb teile, millisel lehel see teave on sisse lülitatud. Inimestele, kes soovivad korraldada kategooriate ja sektsioonide järgi, võib see olla keeruline. Kollektsioonid sisaldavad tüüpilisi planeerija funktsioone, nagu tulevane log (st aasta ette), igakuine logi, mis sisaldab kalendri- ja ülesannete nimekirja ning igapäevaseid logi, mis sisaldab kõiki igapäevaseid tegevusi. Lisaks sellele saab kaubaartikkel oma ideid, märkmeid ja päevikut salvestada, samuti jälgida harjumusi ja muud teavet, mida soovite säilitada. Kui olete selline inimene, kellel on miljoneid ideid ja mõtteid, mida soovite mäletada, ja / või teil on Post-It'i ja paberilindude tonni, mille kohta on juttu tehtud, võib täppide päevik teile sobida. Üks bullet-ajakirja suur aspekt on see, et saate kohandada seda vastavalt oma organisatsiooni stiilile. Näiteks kui traditsiooniline kuuli ajakiri on üsna minimalistlik, loovad paljud inimesed värvilisi kunstilisi lehti (nn spreads), täidetakse doodle'i ja väljamõeldud fondidega. Veelgi enam, paljud loovad oma sümbolid, näiteks ruut, kus ülesandeks on kontroll või X, kui ülesanne on lõpetatud. Peamise planeerija kõrval loovad paljude märklauareklaamide omanikud kogusid, et jälgida lugematud raamatuid, nende igapäevaseid käiku, nende toitlustamise plaane ja palju muud. Harjumuse jälgija on tavaliselt võrk, kus kasutajad jälgivad harjumusi, mida nad tahavad keskenduda, näiteks veetarbimine, tänulikkus, harjutused, lugemine jms. Ettevõtja jaoks mõeldud kullaajakirja reaalne eelis seisneb selles, et kõik salvestatakse. Siin on mõned asjad, mida saate oma kuulide päevikus korraldada ja jälgida: Eesmärgid: igal ettevõttel peaks olema eesmärgid. Saate iga-aastaseid eesmärke lisada oma tulevase logi osana, kuid paljude täppide päevikute kasutajatel on eesmärkide leht (või nägemisharjumused) ja need sisaldavad eesmärke igakuiste, iganädalaste ja / või igapäevaste kalendrite kohta. Turundusplanner: tavapärasest kuuli päevik lihtsalt loetleb lehe külje kuu kuupäevad ning saate sisestada kuupäeva kõrval kõik olulised elemendid. Kuid kui kasutate igakuist võrku (nt kalender), võite seda kasutada ka oma toimetuse või kuu sisu jaoks, samuti sotsiaalse meedia postituste ja muude turundustegevuse ülesannete jaoks. Projektid: teil on üks leht, kus on loetletud kõik teie projektid ja seejärel konkreetsed lehed projekti jaoks ise, kus loetlete selle projekti ülesanded. Te saate oma projekti tööülesannete loendit oma nädalate või igapäevaste eesmärkide ja ülesannete plaanimisel viidata. Ideed: see võib hõlmata hulgaliselt asju. Näiteks on paljudel inimestel leht või kaks, mida nad nimetavad Brain Dumpiks, kui nad lihtsalt paneksid neile ideid, mida nad ei taha unustada. Siiski saate oma ettevõtte konkreetsete osade jaoks ideelehekülgi. Näiteks võite saada projektiideede lehe. Muud idee-lehed, mille hulka võivad kuuluda: Andmete kogumine : ettevõtteandmete ülevaatamine ja salvestamine on oluline selleks, et teie pingutused oleksid ära tasunud. Suurepärane koht nende andmete jälgimiseks on teie bullet journal'is. Saate luua lehe, mis sisaldab iga kuu kohta ja salvestada teie veebisaidi või ettevõtte jaoks olulist teavet, näiteks müügi arv, veebisaidi liikluse statistika, e-posti loendi suurus, sotsiaalmeediumis järgitavate inimeste arv ja kõik muud, mida te on tunne, et on oluline jälgida. Kui olete affiliate markkinoija või teil on mitu sissetulekuallikat , saate luua lehe, mis jälgib andmeid iga oma sissetulekuallikate kohta. Märkused: kui kuulate podcastid, vaatate videoklippe, loete raamatuid või võtate kursusi, mis aitavad teil oma äris, võib teie bullet ajakiri olla koht, kus märkmeid hoida. Kui olete korraga kaasatud mitmesse haridusalasse, saate luua lehe, mis aitab teil iga koolituse kohta jälgida. Näiteks, kui kasutate kahte veebikursust, võite saada lehe, milles loetletakse iga mooduli või õppetunni jaoks jälgimisprogrammide kursused. Ükskõik, mis sul läheb vaja: bullet-ajakirja parim osa on see, et see on tühi kiltkivi ja saate luua organisatsiooni- ja planeerimissüsteemi, mis sobib teie ettevõtte vajadustega ja kuidas te töötate. Näiteks kui eelisite nädalavahetusel, ärge kasutage igapäevast levikut. Teil on võimalik lehti jälgida asju, mida soovite uurida või uurida, näiteks uue sotsiaalse meedia tööriista. Kasutage lehte, et jälgida oma kontoritarve vajadusi. Sobimatuid mõtteid, ideid või muid asju, mida soovite jälgida või millele tuleb meeles pidada, saab salvestada oma kuulide ajakirjas. Inimeste ja ettevõtete integreerimine: Kuigi üldiselt soovite oma isiklikku ja ärilist elu eraldi hoida, on tegelikkuses kodupõhised ettevõtjad sageli kattuvad. Veelgi enam, üks kodus töötamise käigus korraldatud probleemidest on kahe eraldi süsteemi loomine. Kuula päevik võimaldab integreerida oma elu üheks allikaks. Nii saate oma isiklike ülesannetega, näiteks söögikorra planeerimise, spordi jälgimise, majapidamistöökojad, kinkekaardid, sünnipäevade meeldetuletused, reiside planeerimise nimekirjad, ämbernimekirjad ja kõik muud vajalikud asjad koos oma äriülesannete, ideede, märkmete jms kohta. juhtida oma elu ja oma äri. Veebipäeviku ajakirja teine oluline eelis on võime seda muuta, kui see ei toimi õigesti. Alustades leiate, et te ei kasuta mõningaid kogusid või et need ei tööta teie jaoks. Kui see nii on, võite selle ära kasutada või kohandada oma sülearvuti teisele lehele. Kui sa võidelda, kui kõik üksused segunevad ilma kategooriatesse, võite luua lõigud, kasutades kirjaklambreid või sildid. Mõned kasutavad teist tüüpi planeerijate tüüpe, näiteks Happy Plannerit, Filofaxit või muid sidussüsteeme, mis võimaldavad teil luua spetsiifilisi jaotisi. Lõpuks laske vigu ära teha. Kui sul pole head pettumust või teete viga, laske see minna. Vigade katmiseks võite kasutada valge väljavõtet või kleebist, ja te olete ainuke, kes näeb teie ajakirja (kui te ei blogi ega vlogit selle kohta), nii et nii kaua kui saate seda lugeda, t oluline. Kuubaloni ajakirja kasutamiseks on rohkem võimalusi, kui neid saab loetleda ühes artiklis. Õnneks jagavad paljud märklauaajakogu kasutajad oma ideid ja näpunäiteid YouTube'i ja Pinteresti kaudu. Lihtsalt veenduge, et te ei laseks mõnede BuJo kasutajate loomingulist ja kunstilist elementi hirmutada. Pidage meeles, et bullet ajakiri peaks olema teie ja ainult teie jaoks. Kui sulle meeldib personaliseeritud planeerija idee, aga eelistad digitaalset paberit, kus on mõned võimalused. Bullet Teataja jaoks on kaaslane rakendus, kuigi see ei ole tegelikult mõeldud paberite ajakirja vahetamiseks. Sellel on meeldetuletus, mis peegeldab seda, mida olete oma ajakirja lisanud, samuti juhendi ja Bullet Journali ajaveebi. Evernote on veel üks võimalus, mis võib olla mõnevõrra kohandatav isikliku planeerimissüsteemi loomisel. Enamik inimesi teab, et see on ideaalne märkmete, uurimuste, veebisaitide jm salvestamiseks. Kuid saate luua ka kontrollnimekirju ja muid üksusi, mida peate organiseerima. Paber digitaalsetele sülearvutitele, nagu näiteks Moleskin Smart kirjaklamber Smart Pen-i või Rocketbookiga Everlast Smart Notebook pakub parimat mõlemast maailmast. Igal inimesel saate kirjutada sülearvutisse ja saata see teave teie nutitelefoni, Evernote, DropBox'i, Google Drive'i või mõne muu koha, sealhulgas teie e-posti kohta. Need kipuvad olema veidi kallimad ja neil on mõned piirangud, kuid need on endiselt elujõulised võimalused oma planeerimissüsteemi arendamiseks. 3. Iga ajakirja leht
4. Kogud
Bullet Teataja toimimine teie jaoks
Teie Bullet'i ajakirja kohandamine
Digitaalsete plaanijate jaoks