Kui kasutate töötajate päevaraha, maksab töötaja igale töötajatele igapäevase töötuskindlustuse eest tasu.
Kuidas määratakse iga päev
Ameerika Ühendriikides määrab üldteenuste haldus (GSA) iga USA linna ja riigi igakuise määra ning välisreiside puhul.
Perioodi intressimäärad muutuvad igal aastal, tavaliselt 1. oktoobril. Kaitseministeerium ja teised föderaalagentuurid kasutavad GSA päevalõpu tabelit. Te võite kontrollida kehtivaid päevarahasid, minnes üldhuviteenuste administreerimise veebilehele: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Tööandjate jaoks on päevarahad määrava tähtsusega, sest töötajate hüvitised, mis ületavad lubatud päevaraha, maksustatakse töötajatele tuluna. Tööandjad peavad olema töötaja hüvitamiskulude eest vastutav plaan, et täita igakuiste kulude IRS-i eeskirju.
Kuidas lugeda iga päev kurssi tabel
GSA dünaamika määra tabel ( CONUS viitab kontinentaalsele USA-le; OCONUS osutab kontinentaalset USA-d väljapoole). See teave on peamiselt mõeldud Ameerika Ühendriikide valitsuse töötajatele, kuid seda võivad kasutada eraõiguslikud tööandjad, kes soovivad kasutada päevarahasid.
Igapäevane tabel on nüüd otsitav.
Võite otsida riigi ja linna järgi või postiindeksiga. Näete esitusmäärade jaotust kuude kaupa ja päevalõpu ja õigeaegse söögikordade kohta. Mõned kuud võivad olla erinevad. Pidage meeles, et see on maksimaalne majutusmaht kuus koos maksudega. Maksimaalselt makstavad maksed maksustatakse töötajatele tuluna.
Kasutage kindlasti õiget tabelit; CONUS kontinentaalseks USAks ja OCONUSiks kontinentaalset USA-d väljaspool. Rahvusvahelistele reisidele ei saa päevitust kasutada.
Peruudi määrad ja maksud
IRS ütleb, et päevarahade hüvitamine ei ole maksustatav, isegi kui need ületavad tegelikud kulud, kuid mitte siis, kui need ületavad föderaalse määra. Näiteks kui töötaja viibib Tampa konverentsil 2016. aasta mais, saab see töötaja päevas maksta 106 dollarit, millele lisandub 54 dollarit söögi ja juhuslike annetuste eest.
Kui soovite töötajatele päevaraha kasutada, peate neid kasutama kogu kalendriaasta jooksul, kuid võite hüvitada tegelikud kulud või kasutada konkreetsete kohtade toitlustamist ja juhuslikkust.
Võite kasutada ka söögikorda ja juhuslikke asju, kui maksate otse majutus, esitate mitterahalise sissemakse ja hüvitate tegelikke majutuskulusid. Samuti võite kasutada päevaraha söögikordade ja juhuslike päevareiside puhul, kus ei esine majutuskulusid.
Üksikasjad, piirangud ja kvalifikatsioon IRSilt
Nagu IRS-iga tavaliselt, on palju rohkem üksikasju, mida peate teadma, kas soovid kasutada töötajate päevaraha. Lisateave Per Diemi määrade kohta IRSi väljaandes 463: Reisimine, meelelahutus, kingitus ja autokulud.