Mida teie maksuametnik vajab tulumaksu koostamiseks
Selleks, et õigesti tööd teha, peab teie maksupoestöötaja või muu tulumaksu ettevalmistajal olema kõik õiged maksudokumendid õigel ajal, eelistatavalt korraldatud.
Soovite maksimeerida oma maksuvähendusi ja saada oma tagasimakse esitada enne tähtaega, et vältida karistusi .
Siin on, kuidas oma raamatupidaja maksuregistreid ette valmistada.
Tavalised äridokumendid teie maksuregister vajab
- Äri finantsaruanded, sealhulgas kasumiaruanded , bilansid ja rahavoogude aruanded .
- Palgaarvestuse teave (kui teil on töötajaid)
- Ärikulud ( reisikulud , reklaamikulud , üür, kommunaalkulud, kontoritarbed, hooldus, telekommunikatsioon, Interneti-kulud, tooraine, laevandus jne)
- Mootorsõidukulude kuluandmed - autode äriline kasutamine, tegevuskulud, sõidukite sõidueelarvest koos ärikilomeetritega jne
- Aasta jooksul vara lisamine või võõrandamine, näiteks maa, ehitised, sõidukid, masinad jne
- Ärikinnisvara kasutamine (kui teie kodu on teie peamine tegevuskoht või kasutate töökohta oma kodus, et teenida oma ettevõtte tulu ja kasutada seda regulaarselt klientide, klientide või patsientidega kohtumiseks).
Teie maksupoolel peab olema ka kõik maksudokumendid, näiteks:
- Eelmise aasta hindamisteade
- Osamaksetena tasutud summad
- Teie eelmisel aastal esitatud tuludeklaratsiooni koopia (kui olete uus klient)
Muud dokumendid, mida teie maksuregister vajab , sõltub sellest, kas teie ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja või partnerlus , millisel juhul esitate T1 (isikliku) tulumaksu deklaratsiooni või äriühingu , millisel juhul te küsite talt või teda ette valmistama T2 (ettevõtte) .
T1 tagasimakse jaoks vajab teie maksuregister ka kõiki asjakohaseid isikuandmeid ja maksudega seonduvaid dokumente, samuti äriettevõtteid. Siin on mõned kõige levinumad:
- T4 libisemine (kui teil on töökohti ja ettevõtte tulu)
- T4A komisjonid ja füüsilisest isikust ettevõtjad
- T5013 partnerluse sissetulek
- T3 tulud trastidelt
- T5 Investeerimistulu
- RRSP panus libiseb
- Heategevuslikud annetused
- Meditsiini- ja hambaarstide kviitungid
- Lapsehoiu teave
Kuidas säästa raha oma maksuregistri tasudelt
Raamatupidajatele makstakse tund aega, mistõttu seda raskem teete oma tööd, seda rohkem maksab see teile. Siin on mõned näpunäited oma arvepidamise arve vähendamiseks:
- Koguge kõik oma laekumised ja teave ning olete valmis, kui vastate oma raamatupidajale. Maksumaja ajal on raamatupidajad hõivatud ja töötavad tavaliselt korraga mitmel maksufailil, nii et kogu vajaliku informatsiooni saamine ühe seansi tagastamise ajaks vähendaks nende aega.
- Olge nii organiseeritud kui võimalik . Näiteks saatke gruppide laekumised tüübi kaupa ja pange post-note-note, märkides, milline kategooria on tipus. Mida väiksem on teie raamatupidaja arvutamisel, seda vähem aega, mille ta teie failile kulutab. Teie raamatupidaja üleandmine suurte kastide või sorteerimata laekumiste, kulude jms kaustale suurendab märkimisväärselt teie arvestustasusid.
- Võimaluse korral summeerige ja salvestage kirjeid ning kontrollige oma tulemusi kahekordselt. Kontrollid, arved, ärikulud - kõik tuleks liigitada ja kokku võtta. Sorteeri kogu oma andmed libiseb tüübi järgi. Võttes oma maksuplaneerija tegema korraldamine ja hindamine on kallis viis minna.
- Kui teil on mitu ettevõtet, pidage meeles, et teil peab olema iga ettevõtte kohta eraldi tulude ja ärikulude arv , kuna ettevõtte tulu tuleb T1-vormis üksikute ettevõtete poolt noteerida. (Vt, mul on mitu ettevõtet. Kuidas seda tulumaksu vormis käsitleda?)
- Rääkige oma raamatupidajalt, kuidas oma teavet paremini korraldada, et oma töö lihtsamaks muuta
- Kasutage oma raamatupidajalt maksunõuet - raamatupidaja saab maksukonsultatsiooni nõuandeid, nagu maksimeerida oma krediiti või mahaarvamisi või võimalusi oma ettevõtte finantside ümberkorraldamiseks, et vähendada teie maksupositsiooni
Ja pidage meeles, et maksukoostöö tegemine teie tulumaksu (te) koostamisel ei maksa teile nii palju kui arvate, kui arve näete - see on õigustatud äri kulu!
Kasutage raamatupidamistarkvara ja salvestage veelgi raamatupidamise eest
Väikeettevõtete jaoks mõeldud raamatupidamistarkvara võib lihtsustada paljusid äritegevuse aspekte , aga ka raamatupidamislõivude säästmist. Tänapäevaste pilvepõhiste raamatupidamispaketitega saate kogu oma raamatupidamisandmeid ühes kohas ja anda oma raamatupidajale otsese Interneti-juurdepääsu maksuajamise ajal. Lisaks kulude ja tulude jälgimisele võib raamatupidamistarkvara teha palgaarvestust, aega ja arveid ning koostada kasumiaruanded, rahavoogude aruanded ja bilansid vastavalt vajadusele. Vt parimat raamatupidamistarkvara väikeettevõttele .
Lisateavet võimalike ettevõtete tulumaksu mahaarvamiste kohta, näiteks oma mitte kapitalikahjude maksimaalse suurendamise ja kapitalikulude hüvitise kohta, vt 8 Maksustamisstrateegiat, et maksimeerida teie ettevõtte tulumaksu mahaarvamist .
Vaata ka:
Top Kanada maksu tarkvaraprogrammid
Kanada tulumaksukoodeksid väikeettevõtetele
8 maksustamisstrateegiat tulumaksu mahaarvamise maksimeerimiseks