Alustage põhitõdedega
Parimad ideed algavad tugeva alusega, seega on oluline oma sündmuse raamistiku seadistamine enne liiga kaugele vaatamist.
Asjad nagu kuupäevad, kellaajad ja marsruudid tuleks lõpetada enne, kui leiate mõnda keerulist teavet.
Valige õige koht
Sul on lihtsam leida ruumi väiksemale rühma, kuid võimsuse künnised muutuvad tihedamaks. Kui teie sündmus laieneb 50-lt inimeselt 100-ni, võib teil tekkida vajadus suurema ruumi liikumiseks, sõltuvalt teie toimumiskoha võimekusest. Üldiselt on lihtsam minna väiksemateks, nii et ostke tuba, mis suudab mahutada teie suurima osavõtuprognoosi.
Kaardista välja turundusstrateegia
Isegi kui te korraldate "tasuta sündmuse" vastuvõtmist, peate ikkagi esitama selle nii, et see hõlbustab registreeringuid . Inimesed tahavad teada, kuidas nad saavad sündmustest osa saada, ning kuidas saate oma kutsed ja turundusmaterjalid sõna võtta, võib olla suur mõju nende ilmumisele või mitte. Kuigi teie sündmus võib teile tunduda häirivana, on tõeline väljakutse ka teistele põnevil.
Eelarve inimese kohta
Väikeste sündmuste üheks nõrkuseks on see, et tavaliselt maksavad need ühele inimesele rohkem, kuna hotellid ja toitlustushinnad vähenevad, kui kogused suurenevad. Selleks, et teha asju veelgi keerulisemaks, võib väikese sündmuse arvu langus 20% tõenäoliselt mõjutada teie grupi hinnakujunduse olekut. Seda silmas pidades soovite kulude eelarvestamist inimese kohta madalaima prognoositava kohaloleku näitaja järgi.
Kui teete seda täpselt, kasvab teie kasumimarginaal tegelikult iga inimese kohta, keda projektsiooni kohta lisate.
Mängige oma tugevusteni
Väikesed rühmad pakuvad rohkem võimalusi korraldatud aruteludeks, mistõttu kasuta seda teekonna planeerimisel teie eeliseks. Pole midagi lõbusat "kogu päeva rääkima", mistõttu paljud väikesed üritused pakuvad grupisiseseid või vahetusvõimalusi. Isegi grupiprojekte saab integreerida õigetes tingimustes. Mõelge, kuidas oma osalejaid kaasata dialoogi, kuna see suurendab iga esitluse säilitamise määra.
Kaasa Q & A seansid ja tagasiside vormid
Parim viis järgmise sündmuse planeerimiseks on hüpata, et kuulata tagasisidet oma praegusest. Jätke iga segmendi lõpus küsimustele palju aega. Vestluse saamiseks võite ka oma töötajatelt esitada küsimusi. Tagasisidevormid on teie infopaketitesse hõlpsasti hõlpsasti kättesaadavad, kuid veenduge, et saate juhiseid osalejatele selle kohta, kuidas soovite neid esitada.
Lisage post-sündmuste võrgustikku
Hea võrgustiku funktsioon võib lisada kõigile osalejatele tohutult väärtust. Kui te oleksite tõhusalt osalejate dialoogi stimuleerimisel, peaks igaüks päevase lõpu jaoks üksteisega midagi teadma.
See aitab alati toidule sellist funktsiooni kasutada, ja võite isegi võta kohustusi enne sündmuse toimumist. Nagu nad ütlevad, ei meelita midagi rahvahulga nagu rahvahulk, nii et nad peaksid olema aktiivsed kõikide sündmuste järgse funktsiooni edendamisel.
Väiksed sündmused võivad olla rikkad ja rahuldust pakkuvad kogemused kõigile, kuid teil on vaja plaanida iga minut koos publikuga. Hea uudis on see, et see muutub iga kord lihtsamaks, sest saate aru täpselt, mida teie külalised soovivad.