Kuidas valida oma sündmuse jaoks täiuslik peamine kõneleja

Perfect Keynote Speakeri valimine on ettevalmistamise kohta

Üheks olulisemaks meelelahutuse elemendiks üritusele on valitud päevakorda suurepärane põhikõneleja ja teised esinejad. Kui rühma ülesannete täitmiseks on vaja väljastpoolt kõnelejat, võivad sündmuste planeerijad kas otse suhelda professionaalse kõnelejaga või nad võivad tugineda kõnelejate büroo teadmistele. Ükskõik, kas tegemist on sisemise juhatuse, tööstuse juhtkonna või professionaalse kõnelejaga, on edukaks programmiks kõnelejad planeerimisprotsessi alguses.

Siin on kuidas.

Eksperdi nõuanne

Windsoris asuv Goodmani kõnelejate büroo Diane Goodmani juhtkond on tunnustatud tööstuse juht, kes pakub professionaalseid ja riiklikult tunnustatud kõnelejaid ja meelelahutajaid korporatiivsete ja korralduslike ürituste jaoks. Ta on ekspert autorit. Survive The Search: Kuidas sihtida ja valida parima professionaalse kõneleja, 12-leheküljeline praimer kohtumiste ja sündmuste planeerijatele.

Goodman korraldas juhendi kontrollnimekirja kasulike näpunäidete ja küsimuste kohta, mille alustamiseks ja kogenud koosolekuplatvormide läbiviimiseks tuleb enne sisenemist rentida või valida kõneleja sisemiselt lahendada.

Mida teha enne võtmepeegli valimist

Kõigepealt, nagu iga juhtumi puhul, on eelnevalt planeeritud alati kasulik ja mõnikord kriitiline, et teie sündmuse parim kõneleja läheks. Parimate kõnelejate jaoks on palju lihtsam planeerida vähemalt kuus kuni 12 kuud enne sündmust.

Tegelikult oli kutse- või tuntud kõnelejate broneerimise normiks aasta. Loomulikult pole see alati mõistlik või realistlik ning täna on tehtud broneeringuid vaid paar kuud ette. Aga kui te saate seda aidata, ärge jätke ennast paanikasse röstimise ajal. Sa tänad teid hiljem.

Nii et Goodman soovitab järgmiste sammude tegemiseks iga sündmuse ja kohtumise planeerija algse sisemise kontrollnimekirja jaoks, et olla piisavalt valmis, et alustada põhikõneleja otsingut:

1. Kohtumise logistika / ajakava määramine
2. Mõistke vaatajaskonda
3. Koosoleku eesmärgi saavutamine
4. Määratlege kõneleja ootused
5. Võrdlusnäitaja edu

Ainult siis, kui neid ülesandeid mõeldakse (ja võib-olla ka teie sündmusele või koosolekule iseloomulikele teistele), kas peaksite alustama põhikõneleja otsingut. Peamine kõneleja saab konverentsil või kohtumisel mängida mitmeid erinevaid rolle. Kas teie kohtumisel on vaja ettevõtte kõnelejat või kas teie publik oleks paremini inspireeriv või motiveeriv kõneleja? Selle kontrollnimekirja läbimine ei anna mitte ainult paremat raamistikku, mille abil saate oma kõneleja otsida, kuid see säästab aega tagaküljel, et saada esialgse valija kõneleja sisemise heakskiidu.

Mida teha Peakõnede otsingu ajal

Kui teate koosoleku kontseptuaalset suunda, on teil parem kogemus asjakohase põhikõnega leidmisel. Kui enamik sündmuste planeerijaid ei kleepunud, ei ole otsingu- ja valimisprotsessis ennast, vaid pigem peamistest kõnelejate tasudest läbirääkimistes.

Avaldatud raamatu professionaalsed põhikõlblikud kõnelejad võivad ettevõtteid käia kuni $ 10 000 kuni $ 20 000, sh sündmuse reisikulud. Teisest küljest võib New Yorgi Timesi enimmüüdud autor koguda 40 000 dollarit võistlustööde eest. Kuigi need numbrid võivad tunda erakordselt kõrgeid sündmuste planeerijatele, kes on uued keelt kõnelejate ruumi, peate suhteliselt tasudele lähenema. Kuidas kõnelejate tasu võrdleb söögikordade hommikust hommikusöögi või koosolekul oodatud inimeste arvuga?

Alumine rida

Kuna sündmuste planeerijad on ärikohtumiste sisemine ja välimine nägemus, aitab selline struktureeritud lähenemine kõnelejate valikule saada vajalikke eelarve heakskiiteid ja programmi edasiliikumist.

Kohtumise planeerimisel kerkib esile üks kahest stsenaariumist: ärikohtumiste kuupäev on ilma sisuga heaks kiidetud või äriühenduse kuupäev pole kinnitatud ilma kinnitatud sisuga.

Goodmani lähenemisviis soovitab, et sündmuste planeerijatel oleks põhjalik arusaam kohtumistest, kes osalevad, millised sõnumid edastatakse, millist tüüpi kõnelejat vajab ja mis varem on toiminud.

Need sammud koos mõne ajakava paindlikkuse ja etteplaneerimisega toovad kaasa eduka programmi.