Registreerimine on teie külalistele esimene kontaktpunkt ja sujuv registreerimisprotsess hoiab suurt huvi ja loob suurepärase sündmuse tooni. Pöörake küljest välja, et ebaharilik ja aeganõudev kogemus võib jätta rahvahulga, kes kõvasti ripub kuni teie sündmus algab. Kui soovite registreerimislauale nii palju sõita, siis kindlasti tahate seda esmakordselt saada. Järgige seda kontroll-loendit, mis on oluline, et tagada hea algus.
Suurem on parem
Lihtne matemaatika ütleb meile, et suured rahvahulgad nõuavad rohkem tööjõudu, kui soovite pikki ridu vältida. Soovitan ühe saatja iga saja külalise kohta ja üks ujuk iga kakssada külalist. Kui laud vajab , võta kahe tugijaama tabelisse kaks saatjat ja lisab sellele arvutusele täiendava tabeli tarnete ja tööruumi jaoks.
Püsi ühenduses
Te ei soovi jõuate läbi saali, kes otsivad pistikupesa või Interneti-ühendust, nii et kindlasti peaksid need jooned teie lauale eelnevalt ette näitama. Samuti peate kandma sülearvuti, isegi kui te ei kavatse seda kasutada. Interneti-juurdepääs võib osutuda kasulikuks, kui peate kontrollima e-kirju või aitama kaotatud külalisi kohtumispaigale ja sealt edasi liikuda. Viimane, kuid mitte vähem oluline, kontrollige valgustuse olukorda. Kui koridor on hämaralt valgustatud, võite soovida lisada mõne laua tuule, mis aitab lugeda teie loendeid.
Ärge unustage kontoritarbeid
Igal planeerijal peaks olema komplekt, mis on täidetud kontoritöödega, nagu lint, käärid ja markerite valik.
Muud pakendiloendi olulised esemed sisaldavad tühjad nimekaid, tabeli numbreid ja reserveeritud märke, mida vajadusel kasutada. Jah, teie saidil on juurdepääs enamikule neist asjadest, kuid aeg ja pettumus, mida te nendega kaasnevate pettuste pärast päästa, on hindamatu.
Kiirenda vastuseid
Üks teie registreerimise rütmi suurimaid häireid põhjustab nii vabatahtlikele kui ka osalejatele kerkivate lihtsate küsimuste tekkimist.
Te saate takistada nende päringute registreerimisliini aeglustamist, seadistades abi tabeli. Saate üllatunud, kui palju tõhusamalt saab sisselogimistabel käivituda, kui teil on pühendatud isik, kes vastab sellisele küsimusele nagu "kus on vannituba?"
Hoia lahti
Kogu ürituse toimumise ajal on oluline hoida vähemalt üks isik registreerimislauas. Sa ei taha suhteliselt väikest probleemi lumepalli teha midagi suuremat, sest keegi ei saanud seda aidata. See juhtub tavaliselt siis, kui külalised on sunnitud mujal otsima, kui teie meeskonda ei leita. See võtab ainult ühe halva ajastatud vannitoa pausi, et saata kannatamatu osaleja köögi ala poole, et taotleda ilma sibula salatita!
Hoidke oma sõpradega kinni
Mõned kontaktnumbrid, mida soovite saada enne sündmuse algust, on olemas. Esimene on teie koha koordinaatori mobiilinumber. Kui paberrätikud vannitoas ei jookse, ei ole aega hooneid puhastada, nii et see number peab olema absoluutne. Toiduainetega seotud küsimustega tegelemiseks on veel üks hea toitlustusjuht. Lõpuks kinnitage politsei ja tuletõrjeosakondade parimad hädaabinumbrid. Mõned hotellid on oma turvatöötajad, kes on sageli parimad kontaktpunktid nendes olukordades.
Registreerimislauad peaksid pakkuma enamat kui lihtsalt teretulnud märk ja nime märgend. Külaliste vaatevinklist esindavad nad teie ürituse klienditeeninduskeskust. Kuid selleks, et seda ootust täita, peate olema valmis. Lõppude lõpuks, kui külastajad ei saa registreerimist varasemaks muuta, jäävad ülejäänud planeerimistegevus märkamatuks.