Osalejad, kes tasuvad suured taigna konverentsi eest, teevad seda kogemuse saamiseks. See tähendab, et nad tahavad juurdepääsu asjadele, mida nad ise ei saa lugeda ega saavutada. Lõppkokkuvõttes on tegemist interaktiivsusega ja siin on mõned suurepärased ideed, mida saate oma konverentsil rakendada, et tagada oma külaliste ootuste rahuldamine.
Rahvahulk pollimine
Kui olete tundnud sunnitud klõpsama veebisaidi küsitlusel, siis tunnustate juba oma lõbu võrdlemist oma arvamusega teiste inimestega. Reaalajas küsitluste integreerimine konverentsi sisusse on uue tehnoloogia abil lihtsam kui kunagi varem. Võite isegi leida telefonirakendusi, mis säästavad pühendatud valimisseadmete rentimise.
Tabeli võistkonnad
Looge ühendus osalejate vahel, muutes oma tabeli ülesanded meeskondadele. Pöörake oma sündmus välja, andes iga meeskonna jaoks ainulaadse nime ja märk oma lauale. Sealt saate rakendada selliseid tegevusi nagu meeskonnaprojektid, grupirühmad ja probleemide lahendamise stsenaariumid.
Scavenger Hunts
See on suurepärane tegevus mis tahes sündmusel, millel on väljapanek hall. Saatke oma külalised võistlusele, et sobitada tarnijatega vihjeid, mida pakute. Osalejate jaoks on see mitte ainult lõbus, kuid teie müüjad hindavad lisavõimalusi.
Graffiti plaadid
Kasutage suurte tahvelarvuteid või korgiplaati, et kujundada oma külalistele loov ruum sõnumite, visiitkaartide ja ainulaadsete pakkumiste jagamiseks. Planeerijad saavad kasutada meeldetuletuste postitamiseks ja varasemate sündmuste piltide jagamiseks ruumi. Muud ideed hõlmavad graffiti plaadi kasutamist kommentaaride vastuvõtmiseks, pakkumiste kokkukutsumiseks ja osalejate biosse.
Välisturisündmused
Üks parimaid põhjusi, mis pakuvad meelelahutusvõimalusi pärast sündmust, on hoida osalejaid pärast tunde asemel hoida neid oma hotellitubades peatada. Väljavalitud ürituste populaarsete valikute hulka kuuluvad õnnelikud tundid, ekskursioonid ja spordiüritused. Sellised funktsioonid võivad luua püsivaid sõprussuhteid ja parandada konverentsi kogemusi väljaspool õppimist.
Paneeliartiklid
Loengusõbralike harjutuste vältimine peaks olema prioriteetne, kuid see peab võtma strateegilist planeerimist . Üks võimalus on lisada paneelid oma õpiraskadesse. Nendega kogute laval üheaegselt kolm kuni viis eksperti. Seejärel esitatakse küsimustele ekspertrühm ja iga liikmele pakutakse lühikest aega arvamuse jagamiseks. See toimib hästi, kuna osalejad saavad iga küsitava küsimuse kohta mitu vastust.
Kiiret tuleohutust
Selles vormingus on mitu kõlarit samas reas asuvas rühmas, mis on mõeldud teabe kogumiseks. Näiteks võib seanss sisaldada viit kõnelejat, kellest kümme PowerPointi slaidi plaanitakse ja kümme minutit oma ideede esitamiseks. Tulemuseks on kiire tempo seanss, mis muudab teemasid mitu korda, et hoida publikut nende varbadesse.
Hubased konverentsid
Üheks parimaks viisiks, kuidas hoida osalejaid konverentsil osaleda, on hoida neid ümbritsevas keskkonnas mugavamalt. Seda saab teha, lisades ühisruumidele puhkeruume, kohvimasinaid, WiFi-ühendusi ja laadimisjaamu. Kunstikuvarid ja muud vestlusdetailid on ka koridorides ja lavastustsoonides leiduvate avatud ruumide lisad. Loomulikult on eesmärgiks hoida oma külalisi kohapeal seansside vahel, selle asemel et sõita nende autode ja hotellitubadega.
Kõrvaldada aeg
Kujutlege oma külalisi hundi pakendina, et uut sisu võtaks. Sööda neid hästi, isegi seansside vahel, integreerides mitu kanalit teavet. Võite lisada LCD-kuvarid ühisruumile, mis voogesid konverentsi värskendusi ja kõnelejate intervjuusid. Seda sisu saab ka voogesitada veebisaidi või kohandatud telefonirakenduse kaudu.
Mõned konverentsid pakuvad isegi põrandapööre, et jalutada ja vestelda osalejate ja müüjatega.
Suur osa interaktiivse konverentsi ülesehitamisest on mõista, mida teie külalised soovivad sündmusest väljuda. See ei kahjusta teie registreerimisvormile küsimuse või kommentaaride kasti lisamist, et hinnata osalejate ootusi ette. Võimalik, et peate uue funktsiooni rakendama, kuid kui see täidab vajaduse, on see kindlasti pikemas perspektiivis tasumata.