Kuupäevavahetus kohe oma kuupast või kodukontorist sündmusest planeerimise äri alustamise idee kohta? Võib-olla olete töötanud sündmuste ja koosolekute tööstuses mitu aastat ja arvan, et nüüd on hea aeg välja mõelda, kuidas ise tööd teha. Või äkki olete aitanud korraldada mõnda minevikus toimuvat üritust ja tunnen, et see võib olla teie elu kire. Kõik head põhjused selle kutsealal tegutsemiseks. Kuid igaüks, kes kaalub oma sündmuste planeerimisega tegelemise fantaasiat, peab järgima mõningaid olulisi samme enne, kui hakkate klientidega rääkima.
01 - Saate kohtumiste planeerimise oskusi ja kogemusi
- Suulised ja kirjalikud teated
- Organisatsiooni ja aja juhtimine
- Läbirääkimiste ja eelarve haldamine
- Loovus, turundus, avalikud suhted ja palju muud
Samuti oleks kasulik saada professionaalset sertifitseerimist tööstuses, sealhulgas CMP määramist või osalemist MPI-s.
02 - määrake oma ürituste planeerimise turg / forte
Okei, oletame, et olete töötanud ettevõtete koosolekutel viis aastat ja olete valmis äri looma. Esimene asi, mida tuleb mõista, on see, et teie tugevused on ettevõtte areenil. Tavaline viga, mida paljud planeerijad teevad, on öelda, et nad on valmis kooskõlastama igasuguseid üritusi, sealhulgas ettevõtte koosolekuid, pulmi, jõupingutusi ja palju muud.
Peatus Kuigi võib tekkida vajadus pakkuda mitmesuguseid teenuseid, on teie valmisolek põhineb teie kollektiivsel varasemal kogemusel. Aja jooksul saate hallata kõiki sündmusi, kuid esialgu tunnistame, et ettevõtte, ühingu, mittetulundusühingu ja ühiskondlike ürituste vahel on erisuguseid erinevusi. Määratle oma turg vastavalt.
03 - töötada välja äriplaan
Kuna olete otsustanud oma turul, võite arvata, et see on hea aeg jagada uudiseid selle kohta, mida saate maailmale pakkuda. Mitte nii kiiresti. Oma äritegevuse alustamine pole nii glamuurne kui selline fantaasia. Nagu kõik muu, peab sündmuste planeerimise äri alustamiseks olema äriplaan.
Hea uudis on see, et abiks on mitu ressurssi. Ärikontori ekspert Randy Duermyria pakub ülevaadet äriplaani alustest ja aitab teil protsessi läbi viia. USA väikeettevõtete administratsioon on hea vahend, mis avaldab ka äriplaanide kirjutamise materjale.
04 - Määrake, milline äriüksus teie ettevõtte jaoks kõige paremini sobib
Nüüd, kui sa mõistad, et sündmuste planeerimisega tegelemise loomist tuleks vaadelda kui "käimasolevat tööd", on väga oluline oma ettevõtte struktuur alguses kindlaks määrata. Kõige olulisem samm on tagada, et otsustate, millist tüüpi majandusüksus teie kava jaoks kõige paremini sobib. Selleks on oluline tagada professionaalne nõustamine.
Teil on mitu võimalust ja on oluline valida, millist tüüpi äriorganisatsioonid teie huvid kõige paremini esindavad. Maksuplaneerimise ekspert William Perez kirjeldab IRSi poolt tunnustatud äriorganisatsioonide kuut vormi: ainuomanik, C-Corporation, S-Corporation, partnerlus, usaldus ja mittetulundusühing.
05 - saada kindlustusseltsid
Ärikindlustus on kohustuslik. Sündmuste planeerimisega tegelevad ettevõtted peaksid tagama üldise vastutuse ja muud kindlustusliigid, et kaitsta ettevõtte omanike huve. Mitu kindlustusliiki on olemas, seega on kõige parem rääkida kindlustusnõustajaga, et kõiki nõudeid õppida.
Kas te kavatsete alustada kodus asuvat ettevõtet või kui teil on väike büroo mujal, esitage küsimusi nende kindlustusliikide kohta (kuid mitte ainult) järgmiselt:
- Üldine vastutus
- Toote vastutus
- Kodukindlustus
- Töötaja hüvitis
- Kriminaalkindlustus
- Tervishoid ja muud hüved
06 - Töötada välja oma tarnijate ja töötajate ressursside võrgustik
On aeg püüdma mõne aja jooksul ettevõtte struktuuri koormust kergendada. Nüüd on aeg kaaluda, keda soovite oma tarnijate võrgustikku lisada. Ürituste korraldajad töötavad mitmesuguste tarnijatega, sealhulgas toitlustajad , lillepitsid, fotograafid jm.
Ja kuigi võite arvata, et saate kõiki ülesandeid täita, peate lõpuks vajalikuks luua ressursside infrastruktuur oma sündmuste ja üldiste toimingute toetamiseks. See hõlmab personali ressursse haldus-, müügi-, turundus-, kommunikatsiooni-, õigus-, raamatupidamis- ja muude funktsioonide jaoks.
07 - määratlege oma ürituste planeerimise teenused
Mõned teist võivad olla pettunud viitega "seaduslikule" ja "raamatupidamisele". Ära ole. Nad on väga olulised sõbrad ja ressursid. Kuid nüüd on ka aeg mõnevõrra sügavamalt mõelda ja jätkata mõtlemist, milliseid ürituste kavandamise teenuseid pakute.
Me mõistame, et paljud teist on sellest arvatavasti juba mõelnud, kuid on oluline keskenduda oma peamistele teenustele. Mis on sinu toode? Kes on teie sihtturg ?
Kas pakute täisteeninduse planeerimist ja teostamist oma kliendi nimel kohtumiste, toitlustamise, tootmise, kõnelejate, kingituste, transpordi, majutus ja muu kohta? Kas olete spetsialiseerunud planeerimise ühele konkreetsele aspektile? Mis on sideteenuste ürituste ja muude kommunikatsiooniteenuste jaoks?
08 - Luua sündmuste planeerimise tasu struktuur
Teenuste silmas pidades on oluline kindlaks määrata teie tasu struktuur. Paljud sõltumatud ja väikseid üritusi kavandavad ettevõtted peaksid teadma oma kulude katmiseks ja mõistliku kasumi saamiseks erinevaid viise. Lõppude lõpuks aitab see teil viie aasta pärast hoida. Enamik sündmuste planeerijaid võtavad tasu vastavalt järgmisele:
- Kindlasummaline tasu
- Kulude protsent
- Tunnihind
- Kulude protsent koos tunnitasuga
- Komisjonitasu määr
09 - teie ettevõtte turvaline rahastamine
Enamikul juhtudel ei tohiks see olla 9. samm, kuid see peab olema motiveeritud töö, mida teie uus ettevõte toob, et te ei saaks reageerida vajalikele reaalsustele. Ja iga ettevõtte omanik erineb sellest, kuidas ta valib selliste vahendite turvalisuse ja allikaid.
Enamik ettevõtteid vajavad tegevuskulude eelarvet, ning oluline on, et ettevõtte asutamisel oleks juurdepääs mugavale sularahasüsteemile. Kuigi on võimalik luua piiratud vahenditega äri, on endiselt oluline, et teie ettevõtluse alustamiseks oleks piisavalt raha, et tulla kasuks oodata, kuid see katab kõik elamiskulud.
10 - keskendu oma ürituste äriarendusele ja turundusele
Oma ärimudeli abil saate mõista oma teenuseid, mõista, kuidas te oma teenuste eest tasu maksate, nüüd on aeg hakata arendama olulisi äri- ja turundusmaterjale .
Nüüd olete valmis valima oma ettevõtte jaoks õige nime ja töötama oma ettevõtte arengukava. Peate ka looma visiitkaarte, kirjatarbeid, veebisaiti, müügitakti, ettepanekuid, kliendilepinguid ja palju muud.