Katastroofijärelevalve planeerimine: muuta see mõõdetavaks
Katastroofijälgimise planeerimine on protsess, mille käigus luuakse dokument, milles on üksikasjalikult kirjeldatud meetmeid, mida teie ettevõte astub katastroofiliseks sündmuseks. Paljud ettevõtted võtavad katastroofijäretektsiooni plaani loomiseks aega, kuid jätavad selle seejärel istmele riiulil, mis kogub tolmu, ei ole kunagi läbi vaadatud ega uuendatud. Teie ettevõte ei jää samaks; ettevõtted kasvavad, muutuvad ja ümber kujundavad. Tõhusa avariitaaste kava tuleb korrapäraselt läbi vaadata ja ajakohastada, et see kajastaks ettevõtte praegust olukorda ja vastab ettevõtte eesmärkidele. Seda tuleks mitte ainult läbi vaadata, vaid seda tuleb katsetada, et tagada selle edukus, kui seda rakendatakse.
Katastroofide taastamise kava eesmärgid ja eesmärgid
Katastroofi taastamise kava väljatöötamiseks peate kõigepealt kindlaks määrama eesmärgid ja eesmärgid, mida plaan täidab. Siin on kuus eesmärki ja eesmärke, mida saate oma õnnetuse taastamise plaani edukaks tegemiseks kasutada.
01 - üldriski vähendamine
Katastroofi korral on teie suurim vaenlane aeg. Plaan peab olema lühike ja veel kõikehõlmav. Otsige auke, mis võib kahjustada teie katastroofijärgset taastamiskava edukat rakendamist ja viies ettevõtte taas täielikult toimivasse olekusse.
02 - hoolitseda ja testida oma katastroofijärgset taastamiskava
Paljud plaanid on kirjutatud, kuid vähesed on ajakohastatud. Katsetamiseks on ikka veel vähem. Katastroofi taastamise kava, mis oli kirjutatud viis aastat tagasi, kui teie ettevõte oli poole praeguse suurusega, ei aita kiirelt taastuda.
Iga aasta vaadake üle kava, et kindlustada äritegevuse uute aspektide tagamine. Katsetage plaani vähemalt iga kahe aasta tagant. Valige laupäev ja teeseldes, et peate büroo tegevuse tagasi võtma vähem kui 24 tunni jooksul. Te ei pea seda füüsiliselt tegema, kuid istudes laua kõrval, ilma et oleksite juurdepääsu tavapärasele ressurssidele, võib teie katastroofijärelevalve plaani ebakõladest palju tähelepanu juhtida.
03 - leevendavad omanike ja investorite muret
Kui olete välja töötatud ja testitud, peaksite esitama oma avariitaaste kava omanikule ja / või juhatusele . Kirjutage kõik ja kõik tagasisidemed ja veenduge, et see on muudetud kavas. Kui nad pärast katastroofijärekao plaani tutvustamist tunnevad rohkem tähelepanu, peate enne selle esitamist uuesti iga eseme uuesti vaatama.
04 - taastada igapäevased toimingud
Teie katastroofijärelevalve plaani ülevaatamisel on oluline küsimus: "Kas teie katastroofijärelevalve plaan võib taastada igapäevaseid toiminguid mõistliku aja jooksul?" Teie kliendid mõistavad ja mõistavad, kui te katastroofi kunagi kogevad, kuid nad ei pea igavesti ootama, et saaksite oma jalad maa peal tagasi. Operatsioonid tuleb kiiresti taastada, enne kui kliendid võistlusel lahkuvad.
05 - järgige määrusi
Kui teie ettevõte on reguleeritud tööstusharus, nagu tervishoid, toiduainete töötlemine, haridus ja teised, veenduge, et teie katastroofijärelevalve plaan võtab arvesse kõiki valitsuse määrusi. Ainult seetõttu, et olete ajutise büroo töös, ei vabasta teie ettevõtjat eeskirjade järgimisest.
06 - kiire reageerimine
Katastroofi taastamise kava tuleb kirjutada ja välja töötada eesmärgiga reageerida igale katastroofile kiiresti. Nagu juba mainitud, on aeg pärast suurõnnetust suurim vaenlane, seega veenduge, et katastroofijärelevalve plaani koopia on salvestatud saidilt ehk elektrooniliselt või paberkandjal ning et sellele pääsete juurde 24 tundi ööpäevas, seitse päeva nädal.
Loo hädaolukorra kontaktnimekiri mitme halduriga mitme telefoninumbri abil. Hoidke seda kergesti ligipääsetavaks, olenemata päevaajast või ööst.