Kodakondsuse juurutamise kontrollnimekiri
Kui hakkate oma kodukontorit seadistama, siis kipub üks kahest asjast juhtuma. Kas te ei suuda lihtsalt kindlaks teha, milliseid seadmeid ja tehnoloogiaid te kasutate iga päev, seega võite alahinnata, mida teil on vaja oma kontori tööle panna ja töötada, ja leida kiiresti hädas. Või näete selgelt iga üksiku eset, mida võite vajada, ja on ülekoormatud mõtetega, et nad kohtuvad igaühega neist vajadustest kuni viimase klapiga.
Mõlemal juhul ei pruugi üllatus, kui asute ringi liikudes, enne kui suudate oma jõupingutusi keskenduda ja luua kontorit , mis aitab teil tulemuslikult töötada.
Kasutage seda kontrollnimekirja, et välja töötada oma kontoris hästiarenenud ja veel sujuvam nimekiri sellest, mida te vajate. Kontrollige objekte, mida te absoluutselt vajate, ja looge üksused, mida võite lõpuks soovi lisada, et luua oma kodukontori prioriteedinimekiri.
01 - arvuti
02 - monitor
Kui teil on lauaarvuti, vajab see kindlasti monitori, kuid võib olla ka kasulik (ja ka kaelale parem), et teil on sülearvutiga pistikupesa. Sõltuvalt töökohast te võite ka kaaluda kahte monitori.
03 - kiire Interneti-ühendus
Invaliimisühendusega töötamise päevad on ammu läinud. Internetis tõhusaks toimimiseks on oluline lairibaühendus.
04 - laud
Ideaalis on teil ruumi traditsiooniliseks lauaks, kus luuakse ergonoomiliselt õige tööjaam . Kuid kui teil on vaja loomingulist kasu, võite teha lauda, loendurit või muud tasapinnalist tööd.
05 - õppetool
Võta aega, et valida ja investeerida mugavasse tooli; see on efektiivse kodukontori üks tähtsamaid osi. Jällegi, ergonoomiline ja mugavus, kui asi on istungis, veenduge, et enne ostu sooritamist kontrolliksite juhatust.
06 - piisav valgustus
Just nagu hea tool on oluline ergonoomiline kodukontor, seega on piisavalt valgustuse taset. Te ei soovi peavalude ja silmade pingetega kokku puutuda valgustuse kallutamisel või kasutamisel, mis raskendab seda lugeda.
07 - telefon ja / või VoIP
VoIP-tehnoloogia, Interneti-põhiste telefoniteenuste ja isegi mobiiltelefonide puhul ei pruugi teil olla vaja tavapärast lauatelefoni, kuid telefoni teenus on tavaliselt kodus töötamisel vajalik.
08 - Tarkvara
Mõned väikeettevõtete omanikud vajavad lihtsalt juurdepääsu tekstitöötlusele, arvutustabeleid ja e-posti haldamise rakendusi, teised vajavad nende vajadustele vastavat täiendavat tarkvara. Tehke nimekiri tarkvarast, mida peate oma kodukontori käivitama.
09 - Võrguprojektor
Vajaduse korral ei pruugi võrgu ruuter olla vajalik, kui teil on mitu arvutit, mis vajab Interneti-ühendust. Kaaluge traadita ruuterit, kui teil on kodus erinevates kohtades sülearvuti ja arvutid.
10 - pingekaitsevahend
Tihti tähelepanuta jäetud liigpingekaitse peaks olema ükskõik millises kontoris, kus kasutatakse arvutiseadmeid.
11 - printer või mitmeotstarbeline masin
Kui teil on paberivaba kontor , võite printida ilma printerita, kuid võib esineda olukordi, kus peate skannima, faksima ja tegema isegi koopiaid. Kui see on teie ettevõttes tavaline, uurige mitmeotstarbelisi masinaid, mis suudavad neid kõiki ülesandeid täita.
12 - Backup Drive või isiklik server
Kui teie kodune kontor töötab ja töötab, peab teil olema oma andmete varundamise ja kaitsmise kava. Failide automaatseks kopeerimiseks võite kasutada pilvepõhiseid varundusteenuseid , kuid samuti on hea mõte kaaluda oma varukoopia loomist. Välised kõvakettad ja isiklikud serverid on suhteliselt taskukohased ja võivad teie arvutit rikkudes oma äri salvestada.
13 - Katkematu toiteallikas (UPS)
UPS pakub varuvõimsust piiratud ajaks juhul, kui teie elekter läheb välja, kuna UPS pakub sulle kasulikku puhveraega oma töö salvestamiseks ja seadme turvaliseks sulgemiseks.
14 - failikabinet
Isegi kui teete eesmärgiks olla paberivaba, on alati olemas mõni paberkandjal olev dokument, millele teil on vaja hankida. Parim koht nende dokumentide säilitamiseks - ja nende leidmine hiljem - on failikabinetis.
15 - ladustamine
Kust hoiate salve, kleebiseid, paberit, kaustu, tinti, visiitkaarte ja muid tarneid? Mõelge klienditeeninduse või riiulite ostmisele oma kontoris kasutamata esemete säilitamiseks.
16 - tuleohutus
Säilitades kõnelema, võite kaaluda tuleohutu kast, et säilitada ja kaitsta kõige olulisemaid äridokumente. Paljud väikeettevõtete omanikud kasutavad neid püsivaid kaste ka oma andmete varukoopiate säilitamiseks.
17 - paberi purustaja
Mõõteriistad peavad teie ettevõttes tundliku ja konfidentsiaalse teabe hävitama. Ja iga muu tüki mittetundliku paberi jaoks kaaluge prügikasti saamist.
Kindlasti on teie kodukontoris vaja muid asju, olenevalt töö tegemisest ja sellest, kui palju ruumi teil on. Aga kui kasutate seda kontrollnimekirja, et hakata mõtlema oluliste küsimuste üle, on teil võimalus luua lihtsaim ja tõhus kabinet.