Ettevõtte või kontori käivitamiseks on vaja nii büroomööbel kui ka kontoriseadmeid. Kontoritehnika ostmine, nagu näiteks arvutid, tarkvara, printerid, faksid ja võrguseadmed, on tõenäoliselt teie suuruselt teine käivituskulu. Kui te plaanite hoolikalt, on teil võimalik kontoriseadmete kulusid kontrollida, ostes vaid olulisi seadmeid, mida te tõesti vajate. Järgnev on loetelu olulistest kontoriseadmetest, mida teie kontoris tõenäoliselt vaja läheb.
01 - Äratuskõnede süsteem
02 - Arvutid ja tarkvara
Teave on tänapäeval eduka organisatsiooni eluviis. Võimalus kasutada teavet teie huvides on teie ettevõtte jaoks sobivate arvutite ja tarkvara ostmine ja rakendamine. Nüüd on arvuti ka ärikommunikatsiooniks tänu e-posti teel.
Samuti soovite uurida ettevõtteandmete varundamise süsteeme. Praegu on saadaval palju võrguteenuseid, mis säästavad teie vajaduse investeerida teie kontori turvalisesse ja usaldusväärsesse kohapealse varundamisseadmesse.
03 - Arvutivõrk ja Interneti-ühendus
Kui teave on ettevõtte elujõud, siis on arvutivõrgud veenid ja arterid, mis suunavad seda teavet kõigis teie ettevõtte osades. Selleks vajate Etherneti kaabeldust, ruuterit ja lülitid, eriti kui loote suurema võrgu, mis toetab paljusid töötajaid. Võrgu ühendamiseks välismaailmaga on vaja modemit ja selle modemi abil peate teenusepakkujalt Interneti-teenuse kasutamiseks.
04 - multifunktsionaalne printer
Teavet korraldatakse, manipuleeritakse ja teisaldatakse elektrooniliselt, kuid inimesed armastavad paberit. Kui see on elektrooniline, tahame seda printida. Kui see on trükitud, tahame seda skannida. Kui see on kusagil mujal, tahame seda faksida. Selle ostmine ühe masina abil võib säästa aega ja raha.
05 - nutitelefon
"Aeg on raha", nagu nad ütlevad, ning tõhusalt suhtlemine ja aeg teeb teile raha või säästab raha. Organiseeritud ja õigeaegne hoidmine ei ole mitte ainult majandusliku mõjuga, vaid aitab teil toime tulla ka stressidega teie elus. Oma nutitelefoni kaudu teie kontori e-kirjale juurdepääs võib pakkuda tohutut eelist ja mugavust (loomulikult on see negatiivne külg, mis võib tunduda nagu te kunagi oma kontorist lahkumata, mis võib teie töö- ja eraelu tasakaalustada).
06 - purustaja
Nii kiiresti kui me paberi genereerime, peame selle hävitama. Teie ettevõte vastutab selle valduses oleva teabe eest. See võib olla töötaja isiklik teave, klientide nimekiri, kliendi tundlikud materjalid või konfidentsiaalne memo. Informatsioon, mille eest te selle eest vastutate, satub valesse käesse, võib teie ettevõte ja teie kliendid hävitada.
07 - postkastid
Dokumendid, tooteproovid, kataloogid ja avaldused on vaid mõned näited objektidest, mida võib teie ettevõttest välja saata. Nõuetekohased postisaadetised, nagu kaalud ja postkasti tarkvara, võivad teie ettevõttele säästa väärtuslikku aega ja raha.