POS süsteem on riist ja tarkvara, mida kasutatakse jaemüügikaupluse finantstehingute registreerimiseks.
See on parim vahend, kuidas poe omanik oma äritegevust hallata ja hinnata. Kuigi POS-süsteem võib olla sama lihtne kui tasuta tarkvara, mis töötab mis tahes arvutil või veebipõhisel süsteemil nagu Quickbooks või Square täiesti integreeritud süsteemiga, millel on mobiil POSi funktsioonid nagu Apple'i kauplused, on võtmeks andmed, mida POS süsteem genereerib sa käid kasumlikul ettevõttel.
Siin on mõned peamised funktsioonid, mida peaksite otsima kvaliteedis POS-süsteemis.
Müügiandmed
Teie POS-süsteemil peab olema võimalik teie müügitulemuste kohta teie jaoks usaldusväärset aruandlust luua. See peaks toimuma igapäevaselt, tunnis ja reaalajas aruandluses. See peaks võimaldama teil vaadata aastast üle aasta ja päeva osi. See peaks teile prognoosima, tuginedes müügitulemustele.
Inventari haldamine
Jaemüügis on raha kuningas. Ja teie raha suurim äravool on inventuur. Korralikult hallatav varude süsteem on esmatähtis. Kvaliteetne POS arvutab teie varude käibe , GMROI , müügihindade ja tellimuste täitmise .
Teie POS-süsteem peaks teid teavitama, kui peate oma järjekorras järjestama ja märkima varude, mis on surnud ja mitte liikuvad. See peaks jälgima ka märgistusi ja kokkutõmbumist .
Kliendisuhete ja kogemustega
Teades, kes teie klient on ja mis neile meeldib ja kellele see ei meeldi, saab teie POS-süsteemi valimisel peavalu päästa.
Kliendiandmete ja ostute ajaloo salvestamine aitab kliendiga kogemusi isikupärastada ja aitab klientidel säilitada. Kui plaanite reklaami, saate selle abil valida täpsed kliendid, kes oleksid teie müügist huvitatud. Näiteks kingapoodis on raha raisk, et saata müügilennufirma 50 protsendi võrra ebaharilikult
(14-16) kingi kliendile, kes kannab suurust 6. POS-süsteemide poolt pakutavate andmete liik aitab vältida selliseid vigu.
Töötajate juhtimine
Tõenäoliselt on üheks komponendiks POS-süsteemi otsimisel unustatud töötaja juhtkond. Kas teil on oma müügi jaoks sobiv personalitase? Milline peaks olema järgmise nädala ajakava vastavalt teie müügiprognoosile? See peaks jälgima ka töötajate töötunde ja müügitulemusi.
Müügitulemuste põhjal vaadake iga töötaja mõõdikuid. Peamine müügistatistika, nt% tarnete müügist, piletiartiklite arv ja müügiarve tunnis aitab teil oma töötajate produktiivsust näha. Mõelge sellele, et teil on neli töötajat, kes töötavad ühes ja samas tööajas, kuid mis teeb teile kõige rohkem raha? Need andmed võivad seda teile öelda. Samuti aitate teil võita müügivõimaluste olulist käitumist, ja me kõik teame, et see, mida saab tasu saada, kordub.
Lojaalsusprogrammid
Kliendid valivad jaemüüjaid, kes pakuvad stiimulit lojaalsusprogrammi puudumata poest lojaalsena panna. Teie POS-süsteemi udus suudab seda jälgida, selle asemel et kasutada vanamoodsaid punch kaarte. Ükskõik, kas te vajate oma klientidelt füüsilist kaarti kandma või mitte, on teie arvamus, kuid teil on teatud viisil jälgida klientide lojaalsuse stiimuleid. Paljud uuringud näitavad, et klient kulutab rohkem raha jaemüüjaga, kellel on lojaalsusprogramm.
Kinkekaardid
Kinkekaart on täna jaemüügipakendis. Teie POS-süsteem peab suutma neid kaarte hästi hallata ja jälgida. Jõulude ajal kasvab kinkekaartide müük igal aastal tõusuteel. Ja tõde on see, et paljud inimesed ütlevad oma peredele, et nad eelistavad kinkekaarti versus tegelikule kohalolekule. Selle andja jaoks on see mugavam ja tagab, et vastuvõtja saab kingituse, mida ta tegelikult soovib.
Kinkekaartide kohta kehtivad föderaalsed seadused ja eeskirjad, seega veenduge, et valite POS-süsteemi, mis võimaldab jälgida ja järgida neid seadusi.
Aruandlus
Kategooria iseenesest on süsteemi võime luua teie jaoks kohandatud aruandeid. Igal süsteemil on eelnevalt määratletud aruanded, mida saate käivitada, kuid kuna teie jaemüügipood on ainulaadne, veenduge, et valite selle, mis võimaldab teil analüüsimist kohandada. Otsige postitust, mis saadab teile aruandeid kord nädalas, ilma et peaksite neid käivitama. Teated on veel üks suurepärane võimalus. Mõned POS-süsteemid võimaldavad teil hoiatuste määramiseks, kui poes toimub teatud asju - suur müük või suur tagasimakse või kui olete tabanud päeva müügi eesmärki. See annab teile nii võimaluse oma töötajaga tähistada ja samal ajal vastutada.