Strateegiline hankimine optimeerib tarneahelat, kuid võtab kasutusele vahendid
Väikeettevõtted teevad oma töötajatele tavaliselt tööd, et hoida tuled ja mootorid hõõguvad. Püügikoormust tavaliselt mõõdetakse - kas see, mida ma just praegu teevad, on täna erinev?
Ja strateegiline hankimine pole mõeldud täna.
Allhange tavaliselt jaguneb tasemele - mitte väikeettevõtete omanikud (kellel pole sellist aega), vaid need, kellel on aeg jagada ärifunktsioonid tasemele. Neid tasemeid määratletakse järgmiselt: 1. selle hankimise taseme saavutamiseks vajalike jõupingutuste arv, 2. võimaliku mõju, mida hankimise tase võib ettevõttele avaldada, ja 3. organisatsiooni vastupanu, mida võiks eeldada, püüdes kaasata sellel tasemel hankimisel.
Daamid ja härrad ja väikeettevõtete omanikud, teie hankimise tasemed on:
- Kiired võidud
- Tactical Sourcing
- Strateegiline allhange
- Transformatsiooniline allhange
Kiired võidud
Hankimisaste, mida määratletakse kõige väiksema jõupingutuse, vähim potentsiaalse mõju ja vähese organisatsioonilise vastupanuvõimega, on Kiire võitude tase.
Kiireid võidusid nimetatakse mõnikord "kolmeks pakkumiseks ja ostmiseks". Enamik ettevõtteid peab neid kiireid võiteid vähese viinamarjamahuga puuviljana ja kui teie väikeettevõte ei ole kunagi oma tooteid või teenuseid välja pakkunud, võib see kiire viie tasemega säästa 3% kuni 10% lühiajalisi säästmisi.
Kiired on väga algtasemel hankimisel kaasamine ja töömahtu, mis kulub on sõna otseses mõttes, "Hei, selle asemel, pannes ostutellimuse minu normaalne tarnija, lubage mul esitada kaks või kolm muud tarnijad kui palju see maksaks osta, et asi. "
Põhjuseks, et teil peaks olema väga väike organisatsiooniline vastupanu, kui sa püüad kiireid võidusid saada, on see, et see ei ole väga häiriv.
Kiirete võitude stsenaariumi tegemiseks ei pea väikeettevõtted tavapäraselt rohkem inimesi palgama või kulutama liiga palju aega selle hankimisstrateegia saamiseks.
Kuid 3% -10% sääst, mida saate esmalt aru, näevad vähenevaid tulusid üsna kiiresti. Näiteks kui te pole kunagi kasutanud "kolme pakkumist ja osta" ja teete seda - saate ainult säästma esimest korda või kahte (sama toote jaoks). Kolmandikul või neljandal korral hakkavad teie tarnijad teile ütlema: "See on nii madal kui ma saan minna."
Sel hetkel on aeg hakata tegelema kõrgema taseme hankimisel.
Tactical Sourcing
Tactical hankimisel võtke mõte kiiret võitu ja muudab selle pisut keerukamaks. Selle tulemusena näeb teie väikeettevõte kokku suuremat kokkuhoidu, kuid see võtab rohkem jõupingutusi. Ja kui sa mõistad, et ostmise poiss või tüdruk (või ostja või admin assistent või mis iganes ametinimetus olete määratud isik pannes oma tarnija tellimuste) kulutab rohkem aega vesteldes inseneride ja lõppkasutajate ja tarnija ettevõtluse arendamise inimesed kui pannes ostu tellimusi võid lasta.
Tactical hankimisel vaadeldakse selliseid mõisteid nagu "Hei, kui ma seda toote spetsifikatsiooni veidi muudan, võin ma osta Tarnija B asemel tarnija A.
Ja kui hakkan kogunema rohkem kulutusi Tarnija B-le, aitavad nad mind ajendada märkimisväärset üle-aastast säästmist. "
Tactical hankimisel kaalutakse ka selliseid asju nagu tarnijate konsolideerimine. Kui teie väikeettevõte võib vähendada tarnijate arv ta tegeleb 25 protsenti, siis need poisid ja Gals sa palgatud tegema oma tarnija ostu tellimuste peaks olema vähem tööd teha (ja võib keskenduda teistele "hoida tuled" ülesanded )
Kuid see võtab jõupingutusi, et sinna jõuda, ja see on ainult siis, kui soovite tegeleda hankimisel taktikalisel tasandil. Siin on põhiküsimus, mille poole püüame lahendada, kas teie väikeettevõte peaks tegelema strateegilise hankimisega, mis võtab veelgi rohkem jõupingutusi.
Strateegiline allhange
Strateegiline hankimine kõlab nagu suurepärane idee. Milline kasvupank ei soovi oma äriprotsesse strateegiliselt läheneda?
Ja kuigi strateegiline hankimine võib kaasa tuua olulise ostuhinna kokkuhoiu, varude vähenemise, protsesside optimeerimise ja tarnijate konsolideerimise - see pole lihtne.
Selleks, et tegelda tõeliste strateegiliste hangetega, peab inimene seda tegema. See tähendab, et teie ostjad paigutavad tellimusi ja teie tarneahela juhid haldavad praeguseid tarnijaid. Ja strateegiline hankeüksus töötab turgu valitsevate ja potentsiaalsete uute tarnijatega, et hinnata võimeid. Nad töötavad ka tarneahela inimeste ja inseneride ning logistika ja ladustamisteenuse ning kvaliteedi ning regulatiivsete (kui see on asjakohaste) ekspertidega, kes kavandavad ja viivad läbi uue hankimisviisi.
Mõnes suures ettevõttes on sadade töötajatega strateegilised hankimisrühmad. Nii et küsimus, kas teie väikeettevõte peaks tegelema strateegilise hankimisega - strateegilise hankimise puhtaima määratluse all - arvatavasti mitte.
Kuid kas teie väikeettevõte peaks oma tarneahela optimeerimiseks töötama , selgitades välja, kuidas tarnida tooteid oma klientidele, kui teie kliendid soovivad neid tooteid, ja kulutades võimalikult vähe raha , et saaksite seda teha ? Jah.
Alusta rünnates neid kiireid võidud ja seejärel keskenduge taktikaliste hankimisstrateegiatele, et sind sinna tuua.
Transformatsiooniline allhange
Tavalise hankimise taseme saavutamine sarnaneb mõistliku robotite armee loomisega meie aja säilitamiseks . See võib hea välja nägema paberil või juhatuse koosolekul, kuid kujutan ette, et Boeing veenab oma Dreamlineri tootmist täielikult välja andma.
Selline jõupingutuste maht ja organisatsiooni vastupanuvõime määrab tavaliselt väikeettevõtete jaoks mitte-starterite ülemineku hankimise.
Püsige keskenduma ostuhinna säästmisele kiirelt võidetud hankimisel ja taktikalise hankimisega seotud kogukulude kokkuhoiu eest - ja ühel päeval võib teie väikeettevõte olla piisavalt suur, et võtta strateegilisi ja muutuvaid hankeid.