Sissetulev ja väljaminev kohaletoimetamine, kulu ja kvaliteedi mõõdikud
Kas teie kliendid saavad seda, mida nad soovivad, kui nad seda soovivad? Kas teie kodutöö teeb seda nii kulutades nii vähe raha kui võimalik?
Tarneahela mõõdikud võivad neile küsimustele vastata.
Kuid milliseid tarneahela mõõdikute abil saate seda teavet jälgida? Ja kuidas maailmas on teil võimalik saada juurdepääs nendele mõõdikutele ja kas need on mõtet?
Enne, kui saate vastata neile väga asjakohastele küsimustele, peate endalt küsima, kuidas teie ettevõtjad oma kodutööga tegelevad.
Kas teie tarnijad saadavad teile, mida soovite? Kas sa saad need esemed, kui soovite neid? Ja kas maksad nii palju raha kui võimalik, et neid esemeid saada?
Nendele küsimustele antud vastuste leidmine - ja nende andmete põhjal, mis annab teile juurdepääsu nendele vastustele - on samm tarneahela mõõdikute kasutamise suunas, et jälgida teie ettevõtte äritegevuse efektiivsust .
Õigeaegne saadetis
Kohaletoimetamine tähendab, et kliendid saavad seda, mida nad soovivad, kui nad seda soovivad. Teie kodus äritegevuses on teil kliente - ja olete klient. Ja te peate mõõtma, mis mõlemad komplekti kohaletoimetamise ajal.
Korporatsioonid, kellel on rahakotid, mida nad kasutavad kommenteerimisruumides bean koti toolid, omavad igasuguseid keerukaid algoritme ja ülekoefeiineeritud analüütikud, kes neid andmeid koguvad. Niisiis, kuidas saab teie kodus äri samu andmeid koguda?
Kui teie kodus ettevõttel ei ole ettevõtte ressursside planeerimise süsteemi (ERP), võite ikkagi need andmed saada.
Kui te ei tea, kas teil on ERP, siis mitte. Siiski saate luua väga lihtsa arvutustabeli, mis võimaldab teil jälgida ajakohastatud mõõdikuid.
Teie õigeaegsel meetermõõdustabelil peaks olema kaks vahekaarti (või saate seadistada kaks arvutustabelit, kui seda on lihtsam hallata). Selle selgituse huvides läheme kahe stsenaariumi abil:
- Tabel 1 on vahekaart "Kliendi saatmine".
- Tab 2 on vahekaart "Tarnija tarned".
Klõpsake vahekaardil Kliendi saatmine selle teabega veerud - kliendi nimi, tellimisnumber, lubade laadi kuupäev ja tegelik laeva kuupäev. Samuti saate lisada veerge teabega, nagu tellitud esemed, tellitud kogus ja kogus, kuid tellimuse numbri lisamisega peaksite seda infot hõlpsasti ristviidete saamiseks, kui seda vajate.
Kohaletoimetamise jälgimiseks peate jälgima oma lubade laadi kuupäeva ja tegeliku kuupäeva. Kui saadate selle lubaduse laeva kuupäevaga, saadetakse see tellimus õigeaegselt. Kui sa saadad selle pärast oma lubaduse laeva kuupäeva, saatsite selle tellimuse hilinemisega.
Kui kuu jooksul saadeti sada tellimust ja saatsid ühe neist hiljaks, on selle kuu kohaletoimetamine 99%. Tellimus on kas 100 protsenti õigeaegselt või see on 0 protsenti õigeaegselt.
Sama kehtib ka tarnepakkumiste vahekaardi kohta. Millal teie tarnija lubas, et nad saadavad teile teie tellimuse ja millal nad tegelikult saatsid selle? See on kas 100 protsenti õigeaegselt või 0 protsenti õigeaegselt. Ja kui tarnija saadab sulle kuus kümme tellimust ja saadeti ühe neist hilinemisega, on nende kohaletoimetamise aeg 90 protsenti.
Mis on vastuvõetav õigeaegse kohaletoimetamise protsent?
Iga ettevõte peaks seadma 100-protsendilise ajakohase tarnimise eesmärgi. Aga kas see on realistlik? See ei pruugi olla, kuid teie eesmärk peaks olema 100 protsenti.
Kuid mis on vastuvõetav õigeaegne kohaletoimetamise protsent? Enamik ettevõtteid leiab 99 protsenti või 98,5 protsenti vastuvõetav. Saate kaaluda allpool 95 protsenti, kui kogu tellimuse esitamine ebaõnnestub.
Inventari täpsus
Tagades, et teil on inventuuri täpsus 100 protsenti, tähendab see, et annate oma kodus äritegevusele kõik võimalused, et saata oma kliendile selle, mida nad on tellinud.
Kui teil on inventuuri täpsus 100 protsenti, võite olla kindel, et kui hakkate tellima tellimust, siis on teil tegelikult toode, mida teie klient soovis.
Niisiis, kuidas loote metrikaid, mida peate tagama, et teie kodune tegevus jälgiks 100 protsendi inventuuri täpsust?
Kas teate, mis on teie kodutegevus oma inventuuris kohe? Kas see on mõni ERP-süsteem või arvutustabel või märkused Post-It'is, mida te kasutate, et teile meelde tuletada, mida teil endal on?
Kasuliku varude mõõdikute väljatöötamise esimene samm on 100% füüsiline inventuur. See tähendab, et lähete oma ladu või hoiustamisruumi või garaaži või salongi kappi ja loendatakse kõik need esemed, mis seal on. Kui tunnete, et teie arv on õige, võrrelge seda, mida teie ERP-süsteem, arvutustabel või post-It ütles teile, mida arvasite, et teil oli.
See on teie esialgne inventuuri täpsuse mõõdik. Kui arvate, et teil on 100 eset ja teil on 98 (või 102) eset, siis on teie inventari täpsus 98 protsenti.
Tsüklite loendamine
Kui teil on oma põhinäitajad, ei pea te iga päev kõike lugema. Aga te peate tegema regulaarset tsüklite loendamist .
Määrake oma põhilised inventuuriartiklid. Need on tavaliselt teie väärtuslikud esemed või objektid, mis on teie koduriigi jaoks otsustava tähtsusega. Mõned ettevõtted teevad igal päeval tsüklit. Isegi kui otsustate, et teie koduettevõtted ei pea iga päev looma tsüklit, peaksite välja töötama regulaarse tsükliarvestuse ajakava või reegli.
Teie tsükli loendamise ajakava või poliitika peaks sisaldama regulaarselt teie ajakava ja milliseid osasid loendate. Ja osad, mida te arvate, peaksid pöörlema.
Kui teil on loendis 50 erinevat osa, võite lugeda üht neist osadest igal nädalal - nii et aasta lõpuks olete loendanud iga üksuse vähemalt ühe korra.
Iga tsükli loendusel teate, et on inventuuri täpsuse mõõdik. Kui teie ERP-süsteem või arvutustabel või Post-It ütleb teile, et teil oli iga toodet A-st 100. Ja siis saatsite 10 toodet iga tootele A. Ja teie ERP-süsteem, arvutustabel või post-It jätsid sulle teadmise, et sul oli 90 iga toote A.
Ja siis tsükkel loendatakse Toode A ja loendate iga tootega A-st 89. See tagab teile 98,9 protsendi inventuuri täpsuse.
Aasta lõpuks, kui teete oma füüsilise inventuuri abil täieliku inventuuri, saate oma iga-aastase inventuuri täpsuse.
Kuid kas te tsükkel, loendage iga päev või iga nädal, saate jälgida oma inventuuri täpsust iga päev või nädalas.
Teie koduse ettevõtte varude täpsus on nii lihtne jälgida. Inventuuri täpsuse mõõdik peaks jääma üle 99 protsendi . Nii, kui üks teie kliendid tellib toodet A, saate vaadata oma ERP-i või arvutustabeli või post-It'i ning 99 protsenti kindel olla, et see, mida seal on, on teie käsutuses.
Kaupade müügihind
Teie koduriigi kulu, mida müüdud meetermõõdustikus pole, on nii lihtne koguda kui teie ajakohasuse või inventuuri täpsuse mõõdik, kuid see on kriitiline mõõdik, mida mõista.
Kui te arvate, et teile maksab 10 dollarit müüdava objekti soetamiseks ja kui müüte seda 15 dollarini, siis on teil 5 dollarise brutomarginaaliga töötada.
Kuid peate veenduma, et see tõesti maksab sulle 10 dollarit selle toote valmistamiseks. See on teie koduettevõtte müüdavate kaupade maksumus .
Vähemalt kord kuus või kord kvartalis tõmmake oma tarnija arveid ja muid arveid (tööjõukulud, väljaspool teeninduskulusid), mis moodustavad teie kauba kogukulud. Tee matemaatika. Kas see toode maksab teile ikkagi 10 dollarit?
Teie kaupade maksumus peaks olema 100 protsenti. See aitab teil oma kulusid jälgida. Kui teie 10-dollariline kulu hakkab kulgema kõrgemale, peate mõistma, miks - ja töötada, et need madalamad. (Või jõuate oma klientideni võimaliku hinnatõusu osas.) Kuid teie kaupade metrikaariumi maksumus on see, kuidas teate, kuidas teete.
Tarneahela mõõdikud annavad teile teada, kas teie kodune tegevus osutab seda, mida teie kliendid soovivad, kui nad seda soovivad, ja kui teete seda, kulutades nii vähe raha kui võimalik.
Teie kodune ettevõte saab koguda olulisi tarneahela mõõdikuid , järgides ülaltoodud samme.