8 rekordid, mida majaomanikud peavad hoidma
Kui te vaatate potentsiaalseid üürnikke rentimisosakonna vabade töökohtade täitmiseks , saadate paljud telefonikõnesid üksikisikutele, kes soovivad vara vaadata. Teave võib olla tohutu, nii et on olemas teatud asjad, mida soovite iga üürniku kohta salvestada, olgu tegemist ainult telefonikõnega, isikliku külastusega või kui üürnik täitis renditaotluse. Lugege seitset elutähtsat informatsiooni, et hoida tulevastel üürnikel tulevikus abi.
3 põhjused, kuidas säilitada dokumente tulevastele üürnikele
Te võite teada, et peaksite pidama arvestust oma praeguste üürnike kohta, kuid te ei pruugi aru, kui tähtis on pidada arvestust üürnikele, kes ei korterit üürile andnud. Need andmed on olulised kolmel põhjusel.
- Teil on juba teavet, kui üürnik kutsub tulevikus uuesti.
- Aitab mõista, miks üürnik korterit ei üürinud.
- Näitab, kui sind süüdistatakse eluaseme diskrimineerimisega.
8 salvestust, et hoida üürniku skriiningut
Tulevasele üürnikule jäävad arvestused sõltuvad sellest, kui kaugele üürnik sai taotlemise protsessi. Mõnede tulevaste üürnike jaoks on kõik, mis teil on, on eesnimi ja telefoninumber ning teistel on teil korterihoidmiseks täidetud avaldus ja tagatisraha.
Nimi, telefoninumber ja kuupäev, mida kutsutakse:
Kui tulevane üürnik kutsub üles uurima oma vara, peaksite panema järgmise teabe arvutustabelisse:
- Kuupäev, kui nad kutsusid.
- Number nad kutsusid välja.
- Nende nimi.
Isegi kui üürnik ei huvita enam vara, võib see nimekiri aidata teid tulevikus. Iga kord, kui tulevane üürnik nõuab, peaksite otsima arvutustabeli telefoninumbri. Kuigi see meetod pole lollakas, kuna inimesed muudavad oma telefoninumbrit, võib see aidata teil avastada, kas tulevane üürnik on varem kutsunud.
Näiteks kui üürnik, kes viis kuud tagasi helistas, helistab uuesti kinnisvara vaatamiseks, peaksite kaaluma võimalust, et neid välja saata.
Kvalifitseeruvate küsimuste vastuste arv:
Teil peaks olema nimekiri kvalifitseeruvatest küsimustest , mida küsite iga tulevase üürniku kohta, enne kui nad isegi vara vaatavad. Need küsimused annavad teile põhitõdesid üürniku olukorra kohta.
Kvalifitseeruvate küsimuste näidete hulka kuuluvad:
- Eeldatav liikumiskuupäev
- Kui palju magamistooteid sa oled otsinud?
- Mitu inimest elab kinnisvaras?
- Ligikaudne kuu / aasta sissetulek
- Kas teil on rendiabi ?
- Kas teil on loomi?
- Millal saate vara vaadata?
Need küsimused ei võimalda teil mitte ainult kindlaks teha, kas üürnik on oma vara rentimiseks kvalifitseeritud, vaid see võrdub sellega, mida üürnik täidab rendiartiklile, kui nad selle punkti juurde jõuavad. Samuti, kui tulevane üürnik edastab tulevikus uuesti, saate võrrelda oma praegust teavet eelmise teabega, mis teil on.
Kuupäev ja kellaaeg vaadatud kinnisvara:
Võimalikele üürnikele, kes on võtmepositsiooni loomise sammu pidanud vara vaatamiseks, peate lisama tabelisse järgmise teabe:
- Ametisse nimetamise kuupäev
- Ametisse nimetamise aeg
- Kas nad näitasid üles?
- Kas nad helistas tühistamiseks?
Kommentaarid vara kohta:
Kui tulevaste üürnike vara vaatab, peate tegema märke selle kohta, mida nad teevad ja mida vara ei meeldi. See aitab teil kindlaks määrata oma vara positiivsed ja negatiivsed küljed. Mõningaid negatiivseid näitajaid saab kergesti fikseerida, nagu näiteks kole värvi värv, teised aga, näiteks kolmanda korruse kõnniteed, pole nii kergesti fikseeritud. Nendes olukordades peate proovima mängida positiivseid tulemusi, näiteks kui olete ülemisel põrandal, siis saate parima päikesevalguse ja teil ei ole üürnikke.
Need positiivsed ja negatiivid võivad olla ka tulevaste ostude nõuanded. Kui paljud üürnikud on kommenteerinud oma vara pesumasina ja kuivati puudumist, võib see olla midagi, mida soovite veenduda tulevases vara olemasolus.
Lõppenud rendi taotlemine
Kui tulevane üürnik täidab renditaotluse, peate selle koopia hoidma, isegi kui ta ei lase seadet üürida. See on hea tõend juhul, kui tulevane üürnik üritab süüdistada teid eluasemega seotud diskrimineerimisest. Võite näidata, et lükkasite taotleja tagasi, sest nad ei vastanud kõigile taotlejatele kehtivatele nõuetele, näiteks nende sissetulek ei olnud vähemalt kaks korda kuus üüriga. Kui tulevane üürnik lõpetab osaku rentimise, saate seda taotlust võrrelda rendilepinguga seotud teabega.
Taustakontroll / krediidikontroll / tööhõivekontroll
Kui tulevane üürnik läbib esialgsed kvalifitseeruvad standardid ja teete krediidikontrolli , taustakontrollide ja tööhõivekontrolli läbiviimiseks järgmisi samme, peate need dokumendid säilitama. Kui tulevane üürnik rendib üksust, võib see minna oma toimikusse. Kui keeldute taotlejast selle sõelumisprotsessi käigus avastatud teabe tõttu, on teil tõendid selle kohta, miks te hageja tagasi lükkasite, näiteks nad ei töötanud ettevõttes, kus nad ütlesid, et nad töötasid.
Tagasilükkamise põhjus:
Te peaksite selgelt selgitama, miks te lükkasite taotleja tagasi. Taotlejad võivad tagasi lükata seaduslikel põhjustel, näiteks kui nad ei vasta miinimumsissetulekute nõuetele, liiga palju inimesi elas rentimisel või neil oleks vägivaldne kriminaalsus. Te peate järgima õiglase eluaseme seadusi .
Hoiuse hoidmise leping:
Kui tulevane üürnik on allkirjastanud hoiu osaku hoidmiseks ja andnud teile raha, säilitage see dokumentatsioon. Riigi seadused varieeruvad, nii et kontrollige oma riigiga. Mõned riigid annavad üürnikele kolme päeva, et nad taganeksid selle hoiuse eest kokkuleppel ilma karistuseta.
Tavaliselt, kui üürnik sõlmib selle lepingu, lepivad nad kokku, et nad rendivad üksust või kui nad seda ei tee, tunnistavad nad, et nad kaotavad kõik tagatised, mille nad on välja pannud. Selle dokumendi allkirjastatud koopia saamine võib teile kaitsta, kui tulevane üürnik üritab nõuda, et teid hoiuse ebaseaduslikult kinni hoidsid.