Alates aasta lõpust koguvad vahendid tavaliselt suure osa organisatsiooni annetustest, muudavad paljud mittetulundusühingud oma rahaliste vahendite kogumise ja saavad veelgi rohkem raha nende põhjuste suurendamiseks.
Kuid on aeg-ajalt jälle palju lihtsaid nõuandeid mittetulundusühingutele .
Õnneks teie jaoks oleme loonud nõuanded, mida teie mittetulundusühing võib puududa kahes osas, milles on neli nõuannet. Sektsioonid on: (1) ettevalmistamine aasta lõpuks rahaliste vahendite kogumisel ja (2) edukate aasta lõpptulemuste saavutamine.
Ettevalmistus lõpliku aasta lõpptulemuse saamiseks
Ettevalmistus on teie esimene samm edu saavutamiseks. See etapp peaks algama juulis või augustis, täieliku 5 või 6 kuu jooksul enne suure pileti detsembrikuu kuud, sest see võtab organiseerimise ja ehitamise kuude ette, et teie aasta lõpuks raha kogumine korralikult ette valmistuda.
Kuid ärge pingutage. Me murrame seda kõik ja läbime selle läbi.
1. Plaanige oma kampaania.
Planeerimine on teie eduka aasta lõpuks rahastaja oluliseks komponendiks. Mõelge sellele sõnumile, mida soovite oma kampaania kaudu edastada. See on aeg selge ajakava väljatöötamiseks.
Soovitame töötada tagasi. Kõigepealt looge oma kalender ja märkige kuupäevad, mida soovite:
- saata e-kirju
- saata kirju
- postitus sotsiaalmeedias
- võõrustava sündmuse vastuvõtmine
Järgmisena soovite kindlaks määrata, kui kaua kõik need vahe-eesmärgid luuakse ja korraldatakse ning määrake kampaania iga elemendi alguskuupäevad.
Soovite hoida oma ajakava käepärased, et tagada teie organisatsiooni ajakava ja edu tee.
Tutvuge Salsa aasta lõpupoole fondide võtmise ajajoont inspiratsiooni saamiseks. Kuigi see konkreetne ajajoon on üldisem, peab teie kalender olema konkreetne, tähistatud nii kuupäevade kui ka aegadega.
2. Püüdke veenvalt jutustada.
Nüüd, kui teate, kui ütlete oma lugu, on aeg muuta oma lugu veenvaks .
Kirjeldage oma mittetulunduslikku missiooni , muutust, mille eesmärk on luua ja kuidas teie toetajaid aidata. Veenduge, et keskendutakse sellele, kuidas teie toetajate sissemaksed võivad muuta muutusi, mida loote teha.
Kui teie doonorite moraalsus ja väärtused vastavad teie mittetulundusühingute omadustele, on see kindel viis annetuste julgustamiseks.
Saate kujutada oma lugu läbi:
- Inimesed, kelle jaoks teie mittetulundusühing on aidanud, on lugusid
- Vabatahtlike lugusid
- Mittetulundusühingute liikme kogemused
- Doonorite lugusid
- Sündmuste osavõtjate kogemused
Ärge unustage, et saate oma mittekommertseesmärgi edastamiseks valida kümnetena müügipunktidest, nagu meilid, videod ja sotsiaalmeedia (mille kõik me mõne minutiga tegeleme), nii et teie jutustamine võib võtta kümneid vorme. Ja iga vormi saab teenindada platvormil, millele see on esitatud.
Kuna me teame, et leida õige viise oma lugu rääkimiseks võib kuluda aega, soovitame ka alustada seda sammu juulis ja augustis.
3. Valige mitme kanaliga lähenemine.
Nagu me varem lühidalt mainisime, soovid valida nii palju turustusvõimalusi kui võimalik, et kõige rohkem kokku puutuda ja enamik annetusi.
Mitme kanali lähenemine aasta lõpuks toimuvatele rahalistele vahenditele võib aidata teie mittetulunduslikel inimestel jõuda inimesteni, kes võivad kasutada sotsiaalmeediat enne, kui nad kasutavad e-posti ja vastupidi.
Põhimõtteliselt on mitme kanaliga strateegia mõeldud teie sõna leidmiseks nii paljudele inimestele kui võimalik.
Sa peaksid arvestama järgmiste kanalite lisamisega oma rahastaja juurde:
- E-post
- Video
- Sotsiaalmeedia
- Veebisait
- Teksti andmine
Selleks, et kasutada oma kogumisvõimalusi kõige paremini, võta raha kokku mitme kanaliga. Loe edasi, et õppida, kuidas kasutada ülaltoodud kanaleid kogu aasta lõpuni kogumisel.
Eduka lõpp-aasta finantseerimise läbiviimine
Nüüd, kui teie kalender on märgitud, teie lugu on valitud ja rahastamisplaan on paigas, on aeg sukelduda erinevatesse lähenemisviisidesse, mida võite võtta.
4. Saada meile.
Püüatud ja tõeline kogumisstrateegia, hea e-posti peaaegu alati töötab . Kui e-post on tehtud hästi, see on.
Enne koopia kirjutamist ja oma e-kirjade saatmist nende käsutuses on mõned käepärased nõuanded.
- Kirjutage tähelepanu-haarata teema read. Öelge oma toetajatele, milline on teie e-posti aadress teemareal . Olge nendega esikohal. Kui teie e-post on annetus, küsige seda. Tõeline kahtlus, nagu "Anneta nüüd ABC-le mittetulundusühingule, et anda Tansaania lastele raamatuid ja tarvikuid, mida nad vajavad koolituseks," teeb imesid.
- Küsi varakult. Lõika jälitama ja ärge hoidke oma toetajaid ootamas. Kui teie e-post on annetus, küsige oma koopia esimeste lausete alusel. Kui ootad liiga kaua, võivad teie toetajad teie e-kirja prügikasti printida, enne kui nad teie küsiksid.
- Tee isiklikuks. See on koht, kus teie e-posti loendeid segmenteeritakse. Korrapärased doonorid peaksid saama teistsuguse e-kirja kui uued toetajad, kes pole veel panustanud.
- Aidake neil anda. Kui palute oma toetajatel e-posti teel annetada, peate andma neile ka võimaluse anda. Aidake neil neid aidata. Andke oma toetajatele link oma annetamisvormingule või anna neile juhiseid oma teksti andmise kampaaniale - aga teie organisatsioon võib võtta annetusi. Andke oma toetajatele kindlasti mitu võimalust, et nad saaksid valida neile kõige sobivama meetodi.
- Tänan teid. Alati alati alati öelge aitäh! Ükskõik, kas see toimub e-posti teel, tänu-tähesõnumit või sotsiaalmeedia kaudu, on tänu oma rahastajatele suurt annetuste kordamist.
Ärge unustage, et saate oma e-posti kasutada rohkem kui lihtsalt annetuste taotlemine. Teie e-kirjad on kommunikatsioonimeetod, mis sobib ideaalselt kaasaegsete projektide toetamiseks või tulevaste sündmuste kaasamiseks.
5. Loo videoid.
Annetuste tegemiseks võite kasutada videomaterjali
Veenduge, et teie ülesanne on kogu teie video jaoks selge ja teie sisu on tähistatud oma värviskeemi ja logo.
Kuid ärge küsige sissemakseid ette, nagu te oma e-kirjades teete. Selle asemel täida see video oma südamelähedate edulugudega teie projektidest ja rõhutage, kui palju sissemaksed aitavad oma asi veelgi paremaks muuta . Teie rahastajad peaksid tundma, et nad võivad aidata muuta muutusi - sest nad saavad!
Võite seda videot kasutada ka oma toetajate tutvustamiseks oma põhjusel, kuid veenduge, et teie videot saab esitada mis tahes ekraanisuuruses telerilt sülearvutile tahvelarvutisse telefoni.
6. Kasutage sotsiaalset meediat.
On hea võimalus, et teie organisatsioonil on mitu platvormi kaudu määratud internetipõhine kohalolek. Kui ei, siis hokake Facebookid, Instagramit ja Twitterit startide jaoks, sest teie sotsiaalne meedia on üks parimaid ja sageli kõige lihtsam viis, kuidas levitada sõna oma rahastaja kohta.
Teie jõupingutused sotsiaalmeediale võivad kujundada annetusteks niikaua, kui teete positiivseid jõupingutusi oma sõnumi jagamiseks. Ärge värskendage oma annetuste linki iga kord, vaid jagage lugusid, videoid ja värskendusi projektidelt, mida teie organisatsioon tegeleb jõupingutustes teie probleemi lahendamiseks.
See võib olla kasulik teie mittetulundusühingule, et luua toimivuskalender spetsiaalselt teie sotsiaalse meedia jaoks . Näiteks võib teie kogumisvõimaluste kampaania teile meelde tuletada sotsiaalmeedias postitamist teisipäeviti, neljapäeviti ja laupäeviti. Nii et teie toimetuskalendris võib öelda, et teisipäeviti peaksite neljapäeviti häälestama doonori lugu, saate jagada videot kelleltki, kes sai teie organisatsiooni uusimast projektist kasu.
Olenemata sellest, kuidas te oma postitusi korraldate, motiveeritakse inimesi andma, kas teie kirg teie põhjusel on sotsiaalmeedias reaalne.
7. Puhastage oma veebisait.
Korrigeerige oma veebisaidi oma aasta lõpuks fundraising. Veenduge, et see on puhtad ja professionaalsed, samas kui täpselt esindate oma organisatsiooni ja selle ülesannet.
Kindlasti soovite oma avalehele lisada annetamisvormi vahelehe või nupu. Veenduge, et annetuse juhised on nii lihtsad ja kergesti mõistetavad kui võimalik. Te ei soovi, et keegi annetust loobuks, sest teie samme oli raske jälgida.
Lisaks veenduge, et vorm on teie organisatsiooni kaubamärgile ja teie värviskeem ja logo on ühtseks väljanägemiseks ja usaldusväärseks elemendiks. Teie toetajaid võib kõhklemata oma isikliku ja makseteabe paigutamise vormi, mis ei näi välja nagu teie. Samuti peaksite silma peal olema oma PCI vastavus .
Ärge unustage anda oma toetajatele mitmeid annetamisvõimalusi, mis erinevad rahalisest väärtusest, nii et nad ei tunneks survet anda rohkem, kui nad saavad endale lubada, kuid võivad ikkagi anda nii palju kui sooviksid.
8. Proovige teksti andmist.
Teksti andmine võimaldab teil vastu võtta annetusi kelleltki, kõikjal. Niikaua kui teie rahastajatel on nutitelefonid, saavad nad anda oma panuse teksti kaudu.
Enamik tekstiandmeid pakkuvatest pakkujatest on lihtsustanud annetamisprotsessi vaid mõne lihtsa sammuga, mis on järgmised:
- Abiandja tekstid on lühinumber (organisatsiooni rahastaja spetsiifiline kood) summaga, mida nad sooviksid konkreetsele telefoninumbrile annetada.
- Seejärel reageerib teenusepakkuja doonorile, kellel antakse annetus.
- Seejärel täidab doonor oma makseteabe ja kinnitab annetuse.
- Tehing lõpetatakse doonorile saadetud kinnitusmeili kaudu.
Veenduge, et vormi, mille nad oma isiklikku teavet sisestavad, on turvaline ja nagu alati, annab neile mitmel annetuse summad, et nad saaksid annetada oma eelarve jaoks kõige paremini sobiva summa.
Reklaamige oma tekst, mis annab kampaania lihtsaks ja kiireks oma hõivatud toetajate annetamiseks. Näiteks mõne sündmuse jaoks suurepäraselt toimivate tekstide andmine. Projekteerige juhised ja kood ekraanil ja doonorid saavad anda, kui nad ka lõbusalt.
Head aasta lõpptulemused!
Karrie Wozniak on mobiilset fundraisingi ekspert. Ta on juhtiv mobiilne fundraising tarkvarafirma BidPal asepresident turundus, mis aitab mittetulundusühingutel kaasata rohkem rahastajaid ja teenida rohkem raha .