Kuid nad võivad ka öelda katastroofi kogenud esinejate jaoks, kui teete mõnda neist olulistest Powerpointi veadest. Edu võti on teha kindlaks, et teie slaidiseanss on visuaalne abi, mitte visuaalne tähelepanu kõrvale juhtimine .
Parimate tulemuste saamiseks vältige neid Powerpoint'i esitluste tavalisi "seitse surmavat pattu".
1. Libistage üleminekuid ja heliefekte.
Nad muutuvad tähelepanu keskpunktiks, mis omakorda ärritab vaatajat. Veelgi hullem, kui esitus, mis sisaldab mitmeid efekte ja üleminekuid, töötab arvutis palju aeglasemalt kui see, milles see loodud oli, on tulemus loid, peaaegu koomiline taasesitus. Sellised trikid suurendavad harva sõnumit, millega üritate suhelda. Välja arvatud juhul, kui esitate ilukirjanduskonventsioonis, ära jätke laseriga juhitav tekst!
Jätke Hollywoodi filmitegijatele fade-in, fade-out-out, purgid, ruloodid, lahustuvad, kontrollkaardid, lõiked, kaaned ja lahjad. Isegi "ehitab" (iga kord, kui klõpsate hiirt, ilmuvad teksti read) võib olla häiriv. Keskenduge oma sõnumile, mitte tehnoloogiale.
2. Standard Clipart.
Ekraani ubade surm! Powerpoint on nüüd nii laialdaselt kasutatud, et lisatud klipid on muutunud "visuaalseks klišeeks". See näitab loovuse puudumist ja standardvormis väsinud adekvaatsust.
Esiteks veenduge, et sõnumit täiustamiseks vajate graafikat. Kui teete seda, kasutage oma skaneeritud fotosid või kõrgema kvaliteediga graafikat sellistest ettevõtetest nagu PhotoDisc.
Veebilehe või arvutiprogrammi teabe esitamisel võib ekraanipildid lisada reaalsust. Kaks populaarset ekraani püüdmise programmi on Snagit (www.techsmith.com) Windowsile ja Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) Macintoshi jaoks.
Mõlemad on saadaval osana.
3. Esitusmallid.
Teine visuaalne klišeed. Mallid sunnivad teid esialgsete ideede sobitamiseks kellegi teise pakendatud hallitusseeni. Mallid sisaldavad tihti hämmastavat tausta ja halbu värvikombinatsioone. Valida graafika jaoks hea raamat ja rakendada oma slaididele samu põhimõtteid. Loo oma eristav kujutis või kasutage oma ettevõtte logo ekraani nurgal.
4. Tekst-rasked slaidid.
Prognoositavad slaidid on hea keskkond idee kujutamiseks graafiliselt või ülevaate andmiseks. Nad on vaegne detailide ja lugemise keskkond. Väldi punkte, tsitaate ja isegi täielikke lauseid.
Limiteerige oma slaidid viie teksti rida ja kasutage oma sõnu ja väljendeid. Publik saab hõlpsasti seedida ja säilitada põhipunkte. Ärge kasutage oma slaidid kõneleja märkmetena ega lihtsalt esitluse vormi.
5. "Mina" paradigma.
Esinejad skannivad sageli laua või graafikat otse olemasolevast ettevõtte materjale ja lisavad seda oma slaidiseansside esitlustesse. Tulemused on peaaegu alati ebapiisavad. Trüki visuaalid on tavaliselt mõeldud nägemiseks 8-12 tolli asemel mitmesugustel jalgadel. Tavaliselt on need efektiivse visuaalse esitusviisi jaoks liiga väikesed, liiga üksikasjalikud ja liiga tekstilised.
Sama kehtib ka fondi suuruse kohta; 12-punktine font on piisav, kui tekst on teie ees. Slaidiseansis püüdke saavutada vähemalt 40-punktine font. Pidage meeles publikut ja liigutage ringi "mina" ja "me". Veenduge, et kõik konkreetse slaidi elemendid on piisavalt suured, et neid hõlpsalt näha. Suurus tõesti oluline.
6. Lugemine.
Suuline ettekanne peaks keskenduma interaktiivsele kõnelemisele ja kuulamisele, mitte kõneleja või publiku lugemisele. Rääkimise ja kirjavahetuse nõuded erinevad oluliselt. Räägitav keel on lühem, vähem formaalne ja otsesem. Teksti lugemine hävitab esitluse. Seotud küsimus on seotud publikule antavatega.
Üheks oma esineja eesmärgiks on koguda ja hoida publiku tähelepanu. Kui levitate materjale enne esitlust, loeb teie publik teie nõuandeid mitte kuulates. Tõhusa esitlemise osad on tihti sõltuvad sellest, et luua vaatajaskonnaga seotud ajutine osa.
Kui publik saab lugeda kõike, mida kavatsed öelda, on see element kadunud.
7. Usk tehnoloogiasse.
Te ei tea kunagi, kui seadme rike või kokkusobimatud liidesed sunnivad teid esitlema mõnel muul arvutil. Ole ettevalmistatud, pakkudes CD-ROM-i esitluse varundamist.
Veelgi parem on kompaktne välkmälukaart, millel on oma sülearvuti PCMCIA pesa adapter. Sellega saate siiski teha viimase hetke muudatusi. Samuti on hea mõte oma võti slaidide mõned värvilised lüümikud valmistada.
Halvima stsenaariumi korral ei tööta ükski tehnoloogia ja teil ei ole visuaale, mida saaks esitada. Kui te keskendate sõnumile, peaksite siiski olema suurepärane esitus. Tutvuge alati esitlusega, praktiseerige seda ja olete valmis kuulama publikut, olenemata sellest, millist tehnoloogiat see on saadaval. See on peaaegu kadunud kunst.
Dr. Joseph Sommerville on teeninud pealkirja "Presentation Expert", et aidata spetsialistidel kujundada, arendada ja pakkuda tõhusamaid esitlusi. Ta on Peak Communication Performancei juht, Houstonil põhinev ettevõte, kes töötab kogu maailmas, et aidata spetsialistidel strateegilise kommunikatsiooni oskusi arendada.