Lõppkokkuvõttes on leping dokument, mis kirjeldab kõiki eeskirju, mis reguleerivad teie suhet edasi, ja seda selgemalt ja täpsemalt, seda paremini saab seda rakendada ja järgida. Eesmärgiks on leida tasakaal edasimüüjaga ja vaadata neid partnerina, nii et teie mõlemad vastavad teie ettevõtte eesmärkidele ja eesmärkidele lepingu allkirjastamisega.
Edukate lepingute üle peetavad läbirääkimised tähendavad seda, et mõlemad pooled otsivad positiivseid tulemusi, mis toovad kasu mõlemale osapoolele kõikides valdkondades õiglase ja õiglase tehingu saavutamisel. Mõlema osapoole kasuks sõlmitud allkirjastatud leping annab kindla aluse pikaajalise suhte loomiseks oma müüjaga. Allpool on lihtsad ja hõlpsasti edukate lepinguliste läbirääkimiste eesmärgid ja strateegiad.
Lepingu läbirääkimiste eesmärgid
Lepingu läbirääkimiste eesmärke saab kasutada lepingu hindamiseks, lähtudes kõigist nendest kriteeriumidest:
- Selgitage selgelt kõiki olulisi eeltingimusi, tingimusi ja tingimusi.
- Esitatavad kaubad või teenused on üksikasjalikud ja määratletud.
- Hüvitis on selgelt märgitud, sealhulgas kogukulud, maksegraafikud ja rahastamistingimused.
- Kõigi olulisemate verstapostide, nagu jõustumiskuupäevad, täitmise / lõpetamise kuupäevad ja võimalikud pikendamise kuupäevad, kirjeldamine.
- Võimalike riskide ja kohustuste väljaselgitamine ja käsitlemine.
- Partnerluse mõistlike ootuste määratlemine ja kehtestamine, sh kommunikatsioonistrateegia ja ajakava.
Strateegiad Lepingu läbirääkimised
1. Nimekiri järjekorras prioriteedid ja alternatiivid: kõige olulisemate elementide loend, mis võib-olla pole nii oluline, võimaldab teil vajaduse korral teha kompromisse. See nimekiri peaks olema dünaamiline nimekiri, mida säilitatakse värskena, lähtudes ettevõtte vajadustest seoses selle tarnijaga töötamisega. Ei ole mõeldav eeldada, et saate korraga kõiki lepingu valdkondi pidada läbirääkimisi. Seega soovite olla kindel, et enne, kui liigute vähem oluliste objektide juurde, arutatakse ja lepitakse kokku, mis teile kõige olulisemaid asju.
2. Tuvastage see, mida vajate ja mida soovite: Erinevad prioriteedid vaadake lepingu läbirääkimiste planeerimise protsessi ja lõpuks üks viimane aeg läbi. Kindlasti küsige kõvasid küsimusi: "Kas see on tõepoolest meie ettevõtte prioriteet või kas see on" tore olla "?" "Kas see prioriteet on mõni sisemine poliitiline jockeying või kas see on tõeline?" "Kui me peaksime seda eset ohverdama, kas see võib endiselt olla mõlemale poolele kasulik?"
3. Tea oma altpoolt, et saaksite teada, millal jalutuskäik ära minna: kas teie ettevõtte maksumus või tunnitasu ei ületa?
Kas olete mõelnud, et üks või kaks peamistest prioriteetidest on tõesti arutamatud ja kas teil on parem minna sellest lepingust välja, kui müüja sellega ei nõustu? Loetlege need koos põhjendusega, et saaksite neid kasutada optimaalse tehingu läbirääkimiseks.
4. Määrake ajalised piirangud ja võrdlusnäitajad: seadke tulemuslikkuse mõõtmistasemed, mida ootate oma müüjalt. See on peamine viis müüja toimivuse jälgimiseks. Müüja edu on kriitilise tähtsusega, et saada sellest lepingust hea hind. Seega peate te läbirääkimisi õiglase ja õiglase karistuse üle, kui peamised tulemusnäitajad (KPI) pole täidetud.
5. Hinnake potentsiaalseid kohustusi ja riske. Mõelge võimalusele, et midagi valesti läheb või kui seda ei rakendata lepingu sõlmimise ajal.
Mis siis, kui on tekkinud ettenägematud kulud? Kes vastutab valitsuse määruste rikkumise eest? Kelle kindlustus katab lepingulisi töötajaid? Need on vaid mõned levinumaid küsimusi , millega tuleb iga lepinguga tegeleda. Sarnaselt tähtsate prioriteetide mõistmisega on sama tähtis mitte ainult teada midagi, mis läheb valesti, vaid on ennetav, kui seda teha.
6. Konfidentsiaalsus, konkurentsikeelu puudumine, vaidluste lahendamine ja nõuete muutmine. Nimekirja ümardamine kujutab endast vaid mõnda muud asja, mida arutada, kui te läbirääkimisi müüja lepingu üle. Proaktiivselt lähenedes võib see nimekiri olla hea koht, kus müüjaga ühineda, selle asemel, et objektid võiksid olla potentsiaalsete läbirääkimiste komistuskiviks. Näiteks kui müüjal või müügiesindaja esindajal on võimalus tutvuda ettevõtte konfidentsiaalse teabega, peaks olema konfidentsiaalsusklausel, mis piirab nii teie kui ka müüja vastutust. Lisaks tundlikele finantsandmetele on hädavajalik võtta kõik ettevaatusabinõud, et kaitsta kogu intellektuaalomandit ja patente.
Lõpuks, enne, kui mõlemad pooled vaatavad, arutavad ja lepivad kokku lepingutingimuste üle, veenduge, et olete kaalunud ka mõnda muud olulist kriteeriumit, mis võivad sujuva protsessi jaoks kaasa tuua.
7. Kindlaks, kas teie ettevõtte huvid oleksid kõige paremini kaitstud õigusnõustaja kasutamise abil: väikestes kontorites üheaastase majapidamisteenuse osutamise lepingu läbirääkimised on suuresti erinevad kui suhteliselt suurt kõnekeskust allhanke korras läbirääkimiste pidamine. Kui tunnete natuke ebamugavaks läbivaatamise lepingu "legalese", ärge kartke jätkata lepinguliste läbirääkimistega spetsialiseerunud advokaati.
8. Kindlaks, kas leping vajab järelevaatamist raamatupidaja või muu finantseksperdi kaudu või selle kaudu. Sama oluline kui sobiva õigusnõustaja säilitamine, võib olla ka säilitada või määrata eksperdi sees, kes suudab hallata lepingu finantstingimusi läbirääkimiste alguses ja kogu protsessi vältel. Tehingu pro forma vormistamine ja jätkuv finantsaruandlus võib olla üsna keerukas, kuid väga oluline ülesanne. Võtke aega, et mõista, kuidas seda protsessi saab raamatupidaja ise hallata või kui seda vajab raamatupidamisettevõtte allhanke korras.
Konkreetse lepingu rahaliste andmete hoolikas jälgimise eeliseks on see, et seda saab kasutada KPI-na ja objektiivselt tulemuslikkuse jälgimiseks.