Teie ettevõtte maksude ja finantsülesannete lihtsustamine
Ettevõtte finantseerimise lihtsustamine on kõik (a) rahaliste ülesannete täitmise harjumuste ja võimaluste loomine ning (b) perioodilise läbivaatamise ja analüüsi tegemise aeg. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil oma ärielu lihtsamaks muuta:
1. Kasutage veebipõhist raamatupidamistarkvara
Saate leida erinevaid online-tarkvararakendusi . Kui teil on väga väike äri, võite kasutada tasuta tarkvaraprogrammi. Saate oma ettevõtte pangakontodelt tehinguid tõmmata ja tehinguid värskendada automaatselt. Seejärel saate luua kohandatud finantsaruandeid ja hõlpsasti kontode tasakaalu. Ma leian, et see on suurepärane aja kokkuhoidja. Otsige tarkvara, millel on mobiilirakenduse versioon ja kohandatavad aruanded.
2. Kasutage meeldetuletusi ja meeldetuletusi
Minu Google'i kalendris on minu kalendris märgitud "Äritegevuse finantsid". Ma saan luua maksete ja ülekannete jaoks rahalisi meeldetuletusi. Kui loote oma ettevõtte rahaliste meeldetuletuste ja kohtumiste eraldi kalendri, vaate või lihtsalt kohtumise värvi, saate ise vaadata oma finantskalendrit, nii et finantstegevused ei läheks kaduma igapäevaste ärikohtumiste ja meeldetuletuste kiiruses.
Proovige hoiatusi oma ettevõtte kontrollikontol teha, et tagada, et saate teada, kui saldo läheb alla teatud summa ja kui on tehtud olulisi tehinguid.
3. Seadke välja kulu kogumise viis
Leidke rakendus, mis salvestab teie ettevõtte kulutused kogu kontorist väljapoole.
Ma räägin sissetulekutest söögikordade ja meelelahutuseks , reisimiseks , kontoritarvete kaupluse ostmiseks. Võtsin oma telefoniga kviitungi fotod ja panen need Evernote'i koos lühikese selgitusega äritegevuse põhjuse kohta.
Mida kauem te ootate, seda parem on teie unustamisvõimalus, mistõttu proovige jälgida kulutusi võimalikult lähedal müügikohale. Tehke fotosid oma telefoniga, sisestage oma telefoni sülearvuti, et salvestada tehinguid, nii et te ei pea kandma paberitükke koos teiega. Mõelge mõnele neist kulude jälgimise rakendustest, mis võivad aidata teil oma äritegevuse kulutusi pidevalt jälgida.
4. Automatiseerige Bill Pay
Ma automatiseerin kõik korrapärased arve maksed, nii äri kui ka isiklikud. Krediitkaartidega automatiseerin minimaalse makse tegemise, nii et hilinenud tasusid ei maksta. Seejärel, kui ma oma igakuist ülevaadet tegin, võiksin teha täiendava makse, kui mul on raha. Saate oma ettevõttele sarnase protsessi hõlpsalt seadistada viisil, mis teie jaoks kõige paremini sobib.
5. Määrake kõik üks kord kuus üles
Kuuülevaade on käesoleva finantsprogrammi oluline osa. Kavandage iga tunni võrra. Hea kuupäev oleks siis, kui saate oma igakuise aruande oma ettevõtte kontrollkonto kohta .
Hankige kontrollnimekiri ja töötage selle läbi. Kaasa pangakonto leppimine või vähemalt vaadata läbi kõik oma tehingud, et veenduda, et kõik on õiged.
Alumine rida
Kui olete oma ettevõtte finantsjärelevalve ja ülevaatamise süsteemi paigutanud, leiate, et finantsanalüüsi teostamiseks kulub natuke aega iga kuu. See protsess aitab teid ka maksustamisperioodil, sest teie väikeettevõtete maksude ettevalmistamise jaoks on olemas vajalik finantsteave.