Alustage oma organiseerimist järgmise teabe ja allikate arendamisega:
Teie mittetulundusühingute ajalugu ja missioon
Pole kahtlust, et teie organisatsioon on pärast alustamist muutnud palju muudatusi. Veenduge, et teil on viimane missioon , ülevaade ja organisatsiooni ajaloo narratiiv. Koguge organisatsiooni kaardid, personali ja juhatuse biosid , eelmiste toetuste nimekiri ja viimase strateegilise plaani koopia. Kõik see aitab teil oma toetusettepanekutes selgitada oma mitteprofessionaalse atraktiivse kirjelduse.
Teie organisatsiooni praeguste projektide ja programmide kirjeldused
Kes on nende programmide publik? Millised on konkreetsed teenused? Rääkige programmi töötajatest ja vabatahtlikest ja küsige neilt, mida nad teevad ja kuidas nad seda teevad. Uurige, kuidas nad mõõdavad tulemusi ja hindavad nende edenemist.
Paluge neil varjata, kui nad oma töökohti teevad.
Hangi ja segage klientidega, keda teenite. Töötage hea mõte selle kohta, mida teie organisatsioon teeb, kuidas see toimub ja kui hästi see toimib. Muide, märkige kõik lood, mida võite toetusettepanekus kasutada
Unikaalsed ressursid, mis teevad projekti edukaks
Need võivad olla inimressursid, näiteks spetsialiseeritud ekspertidega töötajad, väljapaistev ja hästi koolitatud vabatahtlike jõud, partnerlused teiste kogukondade rühmadega või sügavad ja pikaajalised kogemused konkreetsete elanikkonnarühmade ja geograafiliste asukohtadega.
Teie organisatsiooni erakorraliste saavutuste dokumentatsioon
Kas ta on võitnud auhindu? Kas saite oma meediast teada oma programmide kohta? Kutseline ühing kiitis heaks? Koguge artikleid ajalehtedest ja ajakirjadest ning erialaajakirjadest. Otsige teiste organisatsioonide toetuskirju ja klientide iseloomustusi. Pange kokku "usaldusväärsus" või "kiiduv" fail ja hoidke seda ajakohasena.
Näited ühenduse osalusest teie organisatsioonis
Kuidas on teie organisatsioonil teie kogukond positiivselt mõjutanud? See mõju võib olla otseselt teie organisatsioonide poolt pakutavate programmide või koostöö kaudu, mida see on andnud teistele kogukondlikele rühmadele või valitsusasutustele.
Väljaannete koopiad, mille teie organisatsioon on välja andnud
Otsige aastaaruanne , uudiskirjad ja pressiteated. Uurige oma veebisaiti teabe saamiseks. Tutvuge 990. aastate, komiteede aruannete, mis tahes liiki hindamistega, klientide või vabatahtlike küsitluste ja juhatuse protokollidega. Istuge eelarvega ja proovige mõista sissetuleku ja kulude voogu. Küsige rahandusametnikult, et ta aitaks teil mõista teie organisatsiooni rahalisi aluseid.
Intervjuud põhitöötajatega
Rääkige inimestega, kes on teie organisatsiooni tegevuse esirinnas, eriti need, kes on mõnda aega olnud.
Kutsu neid üles selgitama oma organisatsiooni tugevusi ja nõrkusi, millised on kõige suuremad vajadused ja mida nad sooviksid teha, kui raha oleks olemas. Küsige oma organisatsiooni ajaloo versioonid, et saada teada, kuidas missioon aja jooksul on muutunud.
Veenduge, et mõistaksite iga ettepanekut ja seda, kuidas see missioonile sobib.
Dokumendi projekti üksikasjad ja selle täitmise viisid. Koostada projekti ajakava hoolikalt; oodatavad tulemused ja nende hindamine.
Analüüsige personali ja vabatahtlike vajadusi projekti järele ja tehke ligikaudselt hinnangulised kulud.
Toetuse kirjanikuna on teie töö lihtsam, kui saate oma organisatsiooni põhjalikult mõista ja teil on kogu vajalik teave teie käeulatuses. See muudab ka ülesande alustada toetusettepanekuga üha lihtsamalt.
Kui teil on toetus kirjutada, kuid peate kõigepealt kogu asjakohase teabe koguma, võib see olla valdav. Koguge teavet ja korraldage see nii, et saaksite maapinnal sõita.