Võimalik, et teil on võlad (nõutavad kontrollid), mida te ei saa müüjale saata, klientidele tehtud ülemakseid või töövõtja poolt taotlemata palgaarvestust või muud vara, mis kuuluvad kellelegi teisele, kuid mis teie valduses on ja teie ei tea, kuidas seda vara omandada selle omanikule.
Tähtis on märkida, et mittevastava vara (sh tasulised) seotud seadused reguleerivad üksikud riigid. Määrused kehtivad selle riigi kohta, kus makse saaja on, mitte riik, kus teie ettevõte asub.
Kui teie ettevõte on olukorras, kus te ei leia taotlemata vara omanikku, peate tegema kaks asja:
1. Tee kõik mõistlikud jõupingutused makse saaja leidmiseks, et saaksite neile raha anda.
2. Kui te ei leia saajat mõistliku aja jooksul, peate teatama oma riigi maksejõuetusest ja maksma riigile raha, et see oleks hiljem saaja jaoks kättesaadav.
Oletame, et maksisite töötaja, kes on teie ettevõtte lahkunud ja kes ei ole palgaprognoosi välja maksnud. Sul on raha oma ettevõtte palgaarvestuskontol , kuid pidage meeles, et see pole teie vara. Taotlematu vara loetakse raamatupidamisarvestuse eesmärgil; see tähendab, et see on kinnisvara, mida hoiate, kuid mis ei ole teie ettevõtte vara.
Teie ettevõttel on kaks vastutust mittevastava vara eest: (1) teatada ja maksta taotlemata vara õigesse olekusse ja (2) veenduda, et ettevõte kajastab nõuetekohaselt oma bilanssi.
Taotlematu kinnisvara ja teie äri raamatupidamine
Raamatupidamise eesmärgil, kui jõuate kohale, kus peate teatama soovimatust kontrollist oma riigile, võiksite kaaluda kontrolli tühistamist ja summa tasumist tingdeponeerimiskontole. See aitab tagada, et vahendeid ei kasutata kogemata.
Sa oleksid pidanud maksma juba sellel tasemel tööhõivemaksud.
Hoidke kõik selle makse saaja või töötajaga seotud dokumendid hästi ja veenduge, et üritate pidevalt ühendust võtta. Justin Pritchard, Baltikumi pangandusspetsialist, on malli täitmata kontrollide jaoks, mida võiksite kaaluda.
Aruandlus ja maksmine riigile
Siin kehtib põhimõtte escheat (hääldatakse "es-cheat" nagu see näeb välja). Escheat tähendab "loobumist" ja see põhineb ühisõiguse doktriinil, mis nõuab, et taotlemata vara tagastataks (loovutataks) riigile, mitte seda, kellele see isik on. Idee on see, et vara ei ole sinu jaoks ja et riigil on rohkem ressursse omandiõigusega isiku või ettevõtte leidmiseks.
Kui omanikku ei leita, hoiab riik vara. Kasutatavad vara liigid on kontrollid (sh tasulised summad), tingdeponeerimiskrediidid, kliendi ülemaksed, makstaolevad kontod y ou ei suuda müüjatele tasuda, palgafondide kontrollid ja komisjonitasud.
Taotluse esitamata vara riigi õigus
Kõigil riikidel on aegade ja menetluste kirjeldused. Riigi seadused sisaldavad tavaliselt järgmisi samme:
- Riik määrab ajavahemiku, mille jooksul vara ei puuduta ühendust.
- Seejärel toimub igal aastal proovide leidmine omanikele, lähetades viimase teadaoleva aadressi jaoks hoolsuskohustuse kirjad. Oleks hea saata need kirjad sertifitseeritud kirjaga või taotletud tagasisaatmise kviitungiga, nii et teil on kirja püüdes kontakteeruda üksikisiku või ettevõttega.
- Pärast seda perioodi aastal peate esitama riigile aruande ja tasuma raha ülekandmisest omanikele, kellega te ei saanud ühendust võtta.
Taotlematu tasumäärad
Taotlemata palgakomplektide suhtes kehtivad ka õigusvastased seadused kui mittevastava vara. Selle riigi seadused, kus töötaja viimati töötas, kohaldatakse. Kui teil on endise töötaja või töötaja palgatõus, mida ei ole ajavahemikul nõutud, peate järgima sama riigi aruandluse ajakava kui muud vara. Vaadake seda artiklit, et saada rohkem arutelu selle üle, kuidas tulla toime taotlemata palgamärketega.
Riigi escheat seadused
Saate otsida oma riigi nime ja sõna "escheat". Näiteks otsi "Iowa escheat seadused". Teabe otsimiseks saate vaadata oma riigi riigikassa, tuluosakonna või maksuameti veebisaiti. Pidage meeles, et igal riigil on erinevad nõuded. See veebisait, mille on volitanud advokaat, sisaldab lisateavet mittevastava vara kohta, sealhulgas lingid kõigi riikide seadustele.
Taotlematu kinnisvara arvestus
Välistamata vara arvestus varieerub sõltuvalt vara nõude tõenäosusest. Raamatupidamise ajakirja kohaselt on paljudel juhtudel kõige paremini kahjum kajastada raamatupidamise seisukohast isegi enne, kui saate selle riigile üle minna. Rääkige oma maksunõustajalt enne aasta lõppu, et arutada oma võimaliku soovimatute varade nimekirja.
Mõned soovitused mittevastava vara käsitlemiseks
- Uuri oma riigi seadusi või kõiki riike, kus töötaja töötab. Pöörake erilist tähelepanu ajavahemikule, mille järel peate teatama kogumata vara riigile.
- Loo poliitikad ja protseduurid, et koguda teavet kogumata vara kohta ja ajakava, mille abil saate vaadata loendit ja saata teated igal aastal.
- Seejärel määrake igal aastal aeg kogemaks vara aruannete esitamiseks ja maksmiseks.
Riigikontrollid
Lõpuks pidage meeles, et kogumata vara ei ole teie ettevõtte vara. Riigid saavad ja teevad auditi kogutud vara kohta ning võivad hinnata trahve ja karistusi riiklike seaduste mittejärgimise eest.