Pikaajaliste ja lühiajaliste dokumentide säilitamine
4 arvestust pidama
- See muudab maksude esitamise palju lihtsamaks.
- Võttes kõik salvestatud aitab teil hoida ära kaotada kõik mahaarvamised, mis säästab teie raha.
- See aitab teil veenduda, et esitate täpseid nõudeid. Selle asemel, et ma arvan, et ma tasusin selle töövõtja eest 1000 dollarit, tehes kiiresti arvutustabeli, siis teate, et tasite talle 1750. aasta eest 850 dollarit.
- Kui teil on auditeeritud või IRS-il on teie maksudeklaratsiooni üksuste kohta küsimusi, on teil teie nõude varundamiseks tõendeid. Kui teil seda dokumenti ei ole, leiad end tõesti aega proovida ja raha proovida. Veelgi hullem, kui te ei suuda kviitungi välja pakkuda, ei rahuldata teie nõudeid ja võite isegi maksta täiendavaid makse ja trahve.
Milliseid rekordeid ma pean jälgima?
Lühike vastus on, et peaksite kõike jälgima! IRS-i tuntakse väikeettevõtete auditit , eriti neid, kes kajastavad järjestikuseid aastaid. Lisaks ei mõista paljud IRS-i esindajad kinnisvarainvestoritele kohaldatavaid maksutäiteid, mis muudaksid tõenäoliselt teie esitamist küsitavaks.
Te peate tõestama, kas IRS küsib teie kaupu või isegi igapäevases äriprotsessis, kui keegi üritab makset kahtluse alla seada.
Kaks tüüpi dokumente, mida peate säilitama, on püsivad dokumendid ja lühiajalised andmed.
1. Püsiregistrid
Need on dokumendid, mida soovite hoida lõputult.
Millised on mõned pikaajaliste dokumentide näited?
Need on dokumendid, mis on teile olulised ja väärtuslikud praeguse tulumaksu aasta jooksul, näiteks:
- Kõik üürnik rendib.
- Igasugused juriidilised dokumendid - trahvid, ülevaatusaktid, kohtu esinemised.
- Mis tahes tüüpi luba, mille olete vara välja võtnud.
- Midagi, mida te odavateks - näiteks vara või parandused.
- Kui teie ettevõte on asutatud LLC-sse , LP-sse , S-korporatsioonidesse või muudesse ettevõtetesse, siis soovite säilitada kõik sellega seotud dokumendid.
- Kindlustuspoliisid.
- Laenu dokumendid - näiteks hüpoteegid.
- Viimaste aastate maksud.
- Omandiõigus / akt.
2. Lühiajalised rekordid
Lühiajaliselt ei viita ma mõnele kuule. Soovite säilitada kõik dokumendid, mida peate piisavalt oluliseks, et nõuda oma maksud vähemalt viis aastat. Kui kaua pärast seda sõltub teie mugavusastmest. See aitab teil juhul, kui olete kunagi auditeeritud või kaevatud.
Millised on lühiajaliste kirjade mõned näited?
Kõik, mis loetakse tulumaksuks või kuluks antud maksuaastaks, näiteks:
- Teie ettevõtte või vara reklaamikulud.
- Meelelahutuskulud-Näiteks õhtusöögid või lõunad praeguste või potentsiaalsete klientide jaoks.
- Hüpoteeklaenud ja krediitkaardid, mida makstakse ärilisel eesmärgil.
- Õiguslikud / ametialased tasud - Raamatupidajatele, advokaatidele, kindlustusagentidele, kinnisvaramaakleritele.
- Kontorikulud - Internet, teine telefoniliin äritegevuseks, kontoritarbed, kodune kontorite mahaarvamine, kui teil on kodune kontor, mida kasutatakse ainult äritegevuseks.
- Rent laekus.
- Parandused sooritatakse.
- Saadud tagatisraha hoiused. - Kui üürniku rendileping lõpeb, kui te hoiate osa tagatisraha, peate selle sisestama tuluna. Kui te jätate mõne selle eest, et remondi eest maksate, peetakse remondiks kulutatavat raha kuluks, mille saate oma maksude maha arvata.
- Ettevõtte reisikulud - Näiteks renditegevusega seotud miilid.
- Utilities paid.
- Palgad, mis makstakse töötajatele või sõltumatutele töövõtjatele.
Kuidas peaksin oma rekordeid jälgima?
Peaksite hoidma kõigi oma dokumentide digitaalset koopiat (arvutit) ja paberkandjat (paberit).
1. Digitaalne koopia
Sa tahad kasutada arvutustabelit või sellist programmi nagu Quicken Rental Property Manager, et jälgida oma sissetulekuid ja kulusid.
Te peaksite seda tegema niipea, kui sissetulek või kulu tekib. Soovite lisada nii palju üksikasjalikku teavet kui võimalik:
- Kuupäev
- Aeg
- Kes selle eest maksti või kes teile maksis
- Tulude või kulude laad
- Summa.
- Võite isegi lisada, kuidas see maksti või kanti (raha, tšeki number, krediitkaart, rahaülekanne jne).
Detailide tase sõltub tarkvara kasutamisest või loomisest. Mõned programmid linkivad otse teie pangakontodele ja salvestavad teie sissetuleku ja kulud.
Isegi kui valite odavama programmi või hoidke oma kirju isiklikes arvutustabelites, peate ikkagi seadistama iga vara jaoks eraldi kirjed iga kululiigi ja eraldi sissetulekuliikide kohta. Punkt on salvestada nii palju teavet kui võimalik tehingu ajal, nii et saate hõlpsalt luua finantsaruandeid tulevikus.
Sa peaksid alati neid cd-le, välisele kõvakettale, pilvele ja isegi paberkandjale tagama. Need tuleks välja printida iga kuu lõpus ja / või aasta lõpus.
2. Hard Copy
Sa tahad veenduda, et teil on oma kõige olulisemaid dokumente paberkandjal. Võimalusel soovid need salvestada mingisuguse tulekahju kustutamise süsteemi või seifi. Kui te ei leia oma kõigi failide jaoks piisavalt suurt, peate selle kasti kõige olulisemate omaduste säilitamiseks, näiteks vara pealkirjad. Klassifitseerige kõik aastate kaupa ja seejärel sorteerige need tähestikulises järjekorras faile, nii et neid on lihtne leida.