Miks konverentsid algavad täiskogu istungjärgul

Tutvuge üldseminaride avamisega

Paljud suured ettevõtete koosolekud ja konverentsid käivitavad sündmuseprogrammi alguses nn avaistungil. Avaüritused, mida nimetatakse ka täiskogu istungjärkudeks või üldiste istungjärkude avamiseks, on sagedamini seotud suuremate konverentside, kongresside või kokkulepetega, kuid neid saab kasutada ka väiksemate ürituste jaoks. Avamissessioonid on alati plaanitud teatud ajaperioodiks programmi alguses, mis tavaliselt kestab ühe kuni kaks tundi.

Kuigi mitte kõik programmid algavad avaanssiooniga, võivad üldise avatud seansi ajal kavandatud esitlused pakkuda sündmuste korraldajaid ja pakub ainulaadset võimalust nende osalejatega tegelemiseks.

Milline avakoosolek on konverentsidel

Üldiste istungjärkude avamist iseloomustab mitmesuguste kõnelejate ettekannete kavandamine või esitluste sarjad, mis on suunatud üldsusele suunatud suhtlemisele. Mõned sündmuste programmid pakuvad lõpuks samaaegseid läbilöögisessioone, kus osalejad jagunevad väikestesse gruppidesse esitlustele ja töökodadele. Teised jagavad vaatajat peaaegu kohe seeriate jaoks, mis on pühendatud teatud rollidele, oskuste kogumitele või huvidele. Teisest küljest avab üldist istungi võimalus programmi alguses võimalikuks koos kõigi sündmuste osavõtjatega tegelemiseks.

Avaistungjärgu ajal võib korraldaja juhtkond otsustada katta üldised päevakorrapunktid ja kirjeldada üldise programmi eesmärke.

Avamissessioonidel on tavaliselt ka põhikõneleja ja teised saatejuhid, kes aitavad määrata konventsiooni tooni. Neid esitlusi võib pidada mitmes formaadis, kuid seansid on määratluse järgi avatud kõigile osalejatele.

Miks alustada avakoosolekuga

Kõige tõhusamate üldiste seansside avamine on need, mis on korraldatud publikule ja sündmuste osalejatele, mitte sündmuse korraldajatele.

Kuigi ürituse korraldajad saavad kasutada võimalust ettevõtte või ühingute, sündmuste logistika ja päevakorra teemade käsitlemiseks, peaks ka suurepärane avaüritus publiku huvitama ja motiveerima. Efektiivsed programmid nõuavad vaatajaskonna huvi ja huvi. Kui sündmuse korraldajad kaotavad vaatajaskonna huvi algusest peale, peavad nad selle tagasi saamiseks võitlema. Üldsiseansside avamine peaks programmi käivitama tugeva märkusega. Siin on eesmärgid, mida sündmuste planeerijatel peaks koolitusprogrammide korraldajatel oma avakoosolekul kohtuma.

Avaistungi eesmärgid

Arvestades avakohase üldise istungi tähtsust programmi käivitamisel tugeva märkusega, on suured avakoosolekud kipuvad tegelema järgmiste eesmärkide kombinatsiooniga:

• Motiveerige vaatajaskonda
• Harjuta vaatajaskonda
• Meelelahutuslik ja huvitav vaatajaskond
• Määrake programmile toon
• Loo meeldejääv kogemus
• Oluline teave jagamiseks

Parimad avatud üldsessioonid aitavad saavutada kõiki neid eesmärke. Näiteks võib iga-aastase konverentsi avaistungjärk sisaldada organisatsiooni presidendi teretulnud sõnumit ja võistleja aadressi, kes saab kestusajalole moderaatoriks.

Avakoosolek võib lõpetada tugevate märkustega külaliste peasiseses kõnelejas, kes esitab ettekande müügijõu motiveerimise kohta ettevõtte eesmärkide saavutamiseks.

Lisateave ärikonverentside kohta

• 13 näpunäidet, mis aitavad teil ärikohtumisi kõige paremini ära kasutada
• Ettevõtte seminaridel ja üritustel osalemise suurendamine
• Etiketi näpunäited ärikonverentsi osavõtjatele
• Step-by-Step konverentside planeerimise juhend