See ERP-tarkvara rakendamine on paljude tuhandete ettevõtete jaoks toiminud väga hästi ja jätkab enamuse suurte ja keskmise suurusega ettevõtete meelitamist. Alternatiiv on see, et keskmisele ja väiksemale firmale on sama eelised, kui rakendada suuremat ERP-lahendust, kuid võime kohandada toodet vastavalt oma vajadustele. Avatud lähtekoodiga ERP-lahendused pakuvad ettevõtetele nende rakendamiseks lähtepunkti vabalt kättesaadavat lähtekoodi, millest nad saavad kohandada oma erivajadustele vastavat koodi.
Avatud lähtekoodiga ERP eelised
Avatud lähtekoodiga tarkvara on omandanud olulise panuse äritöösse ja on loomulik, et avatud lähtekoodiga ERP ja kliendisuhete halduse (CRM) lahendused on protsessi järgmine evolutsiooniline samm. Avatud lähtekoodiga ERP- ja CRM-lahendusi saab osta firma ja seda kasutatakse nagu on.
Avatud lähtekoodiga ERP-i lahendusi pakkuvad tarkvarafirmad on välja töötanud tooted, mida saab piiratud konfiguratsiooni ja andmesisestusega otseselt kasutada.
Ettevõte võib seejärel toote ilma kohandamiseta kasutada hindamisrežiimis, enne kui otsustab, milliseid muudatusi tuleb teha, kui neid on. Kuna ei ole eelnevaid litsentsitasusid, ei ole suurt riski avatud lähtekoodiga ERP-i lahenduse leidmisele.
Avatud lähtekoodiga ERP-i kohandamine on lihtsam kui traditsioonilise ERP-lahendusega, kuna ettevõttel on juba lähtekood.
Muudatusi saab saavutada ettevõtte ettevõtte programmeerimispersonali või välise programmeerimismeeskonna abil, mida võib pakkuda avatud lähtekoodiga ERP pakkuja või avatud lähtekoodiga ühenduse arendajad. Kuna peamiste ERP-lahenduste konsultandid ja programmeerijad, näiteks SAP, võivad ületada sada dollarit tunnis, oleks avatud lähtekoodiga lahenduse programmeerimine tunduvalt väiksem.
Avatud lähtekoodiga ERP-lahenduse kasutamine annab ettevõttele võimaluse jätkata praeguse koodi uuendamist nende äriprotsesside muutmisel või ettevõtte muutustega, näiteks ühinemiste ja omandamistega. Avatud lähtekoodiga ERP-i rakendamisega ei ole olemas tarkvara pakkujat, kes sooviksid teatud versioonide toetust katkestada.
Avatud lähtekoodiga ERP puudused
On muidugi puudusi avatud lähtekoodiga ERP-süsteemi käitamisel, mis hõlmab toetust, uuendusi, hooldust ja riske.
- Tugi - Avatud lähtekoodiga ERP on tavaliselt allalaaditav, kuid tarkvara tugi pole selline. Kui ettevõttel on sisemine tehnoloogiaosakond, ei pruugi süsteemi arendamine ja toetamine välismaist ettevõtet nõuda. Väiksematele tehnoloogilistele kogemustele mittevastavatel ettevõtetel võivad nad toote arendamiseks ja toetamiseks tugineda avatud lähtekoodiga tarkvara või teiste tehnoloogiaettevõtete pakkujale. See sõltuvus ettevõtte süsteemide toetamiseks välisallikatest võib olla väga kulukas.
- Uuendused - paljude avatud lähtekoodiga ERP-lahendustega tegeleb tarkvara pidev tarkvara arendaja, kes võib pakkuda probleeme lahendamiseks või funktsionaalsuse parandamiseks mitmeid värskendusi ja parandusi. Need värskendused võivad nõuda ettevõtte täiendavat testimist, et tagada, et värskendus või plaaster ei põhjusta installitud lahendusega probleeme. Kui ettevõttel on piiratud ressursse regressioonanalüüsi läbiviimiseks, võib see nõuda tehnoloogiaettevõtte palkamist.
- Hooldus - Kui ettevõte on muutnud avatud lähtekoodiga ERP lähtekoodi, võivad muudatused muuta tõrkeotsingut ja üldist abi keeruliseks, nii et toetust võib olla raske saada. Kui sisemine tehnoloogiaosakond teostab olulisi muudatusi, võib see süsteem olla ainult sellele organisatsioonile toetatav. Peamised katkestused ja süsteemi kattumine ei pruugi olla
- Risk - paljud eespool kirjeldatud riskijuhtimisega seotud avatud lähtekoodiga ERP-lahenduste (nt tugi, hooldus ja värskendused) kasutamisega kaasnevad paljud riskid, kuid on olemas ka muud riskiprobleemid, nagu tarkvara tarnija elujõulisus, võimalus avatud lähtekoodiga tarkvara võib tulevikus suletud lähtekoodiks muuta ja juriidilisi probleeme, mis võivad tekkida avatud lähtekoodiga ERP-i üle.
Kokkuvõte
Avatud lähtekoodiga ERP-lahendus võib anda mõnedele ettevõtetele võimaluse omandada ja kasutada piiratud kapitalikulusid sisaldavat ERP-süsteemi. Kui ettevõte seejärel ostab oma süsteemi ja arendustöö toetust, et lisada ainulaadseid äriprotsesse, suureneb see vastavalt. Avatud lähtekoodiga ERP-i jaoks on puudusi, mida tuleks kaaluda, sealhulgas tarkvara tarkvara toetuse saamise võimalust ja võimalust, et ettevõte võib olla üksi suure süsteemi rikke korral, mis võib põhjustada mõne aja möödumisel peatamise ajast.