Iga äriühingu ostuorganisatsioon on selle edukuse seisukohast eluliselt tähtis
Iga ettevõtte ostufunktsioon on selle ettevõtte edukuse seisukohast eluliselt tähtis. Läbirääkimistel müüjatega saab ostuosakond saada parima kvaliteediga esemed parima hinnaga õigel kättetoimetamise ajal.
Sel moel saab ettevõte tagada, et neil oleks tootmisprotsessi jaoks kättesaadavad osad, mis omakorda võimaldab tootmisgrupil toota ja tarnida kliendile kvaliteetseid esemeid.
Ostuosakonna ülesehituse viis sõltub otseselt ettevõtte toimimisviisist. Valed viisil struktureeritud hankimisorganisatsioon võib kaasa tuua materjalide suuremaid kulutusi ja valmiskvaliteedi tootmise vastuolude tekkimist, mis võib põhjustada klientide rahulolu halvenemist.
Väikeettevõte
Väikeettevõtete jaoks on materjalide ostmine sama tähtis kui suurettevõtted. Väikeettevõte tegutseb lahja viisil ja ostu protsess võib olla lihtne, kuid see peab siiski toimima edukalt.
Väikeettevõttel võib olla üks hankija, kes peab hankima kõik ettevõtte jaoks vajalikud esemed. Ühe hankijate eelis on see, et neil on tavaliselt tarnijatega isiklik suhe ja nad võivad probleemide korral kiiresti tegutseda.
Siiski peavad nad tagama, et materjalid jõuavad, kui need on vajalikud ja õige hinnaga.
Ettevõtete kasvuna võib ühekorruseline spetsialist kergesti saada ülekoormatud ja see võib viia nende suutmatuseni müüjate ja tarneteni püsida.
Väikestele ettevõtetele on oluline mõista, et kasvav ettevõte peab tagama, et nende ostuteenindus kasvab sammult, et tagada nende loodud efektiivsuse kasv.
Tsentraliseeritud ostmine
Suuremad ettevõtted võtavad tihti vastu tsentraliseeritud ostukonstruktsiooni, kus kõik ostjad esitavad täitevvõimu ostjatele aru.
Tsentraliseeritud ostuorganisatsioon vastab kogu ettevõtte jaoks vajalikele ostmisnõuetele. Näiteks kui ettevõttel on Ameerika Ühendriikides seitse tehast, asub kesksel ostuorganisatsioon ühes kohas ja ostab kõik seitse taimet.
On mitmeid põhjuseid, miks ettevõtted valivad seda tüüpi ostu struktuuri. Ühe hankeorganisatsiooniga on ettevõte suuteline müüjaga läbirääkimiste ajal kasutama ettevõtte kogukulu. See peaks võimaldama ostuteenindajal kindlaks määrata tarnijatele parimad hinnad ja tingimused, pakkudes neile kohustust osta suuremaid koguseid.
Tsentraliseeritud ostukeskused lubavad ka spetsialistidel spetsialiseeruda ühele valdkonnale. Näiteks võib ostukäsitleja töötada tarnijatega, kes pakuvad terasetooted, samas kui nad oleksid väiksemas osakonnas, peaksid nad töötama paljude tööstusharude müüjatega.
Ettevõtted on tihtipeale pigem tsentraliseeritud ostude osakonnad, kuna see annab neile suurema kontrolli ostmisprotsessi üle.
Ostu hajutamisega kogu organisatsiooni sees oleks protsessis osalemisega palju rohkem inimesi ja vähem ostuprotsessi.
Detsentraliseeritud ostmine
Paljudes kohtades saavad organisatsioonid kasutada detsentraliseeritud ostumudelit .
See võimaldab igal rajatisel või rajatiste rühmal oma ostu sooritada. See ostumudel võib olla edukas, kui organisatsiooni kultuur on selline, et iga asukoht toimib oma kasumikeskusega või on ettevõte, mis erineb teistest kohtadest.
Ettevõtted, kes on omandanud ettevõtteid, mis ei pruugi olla oma põhitegevusega sarnased, oleksid asjakohasem detsentraliseeritud ostusüsteem. Kohalikud ostuorganisatsioonid tegutsevad tihti sarnaselt väikese ärimudeliga, kus neil on tihedad sidemed kohalike müüjatega ja nad saavad vajaduse korral reageerida.
Kui rajatised nõuavad hetkide teate saatmist, ei ole tsentraliseeritud ostumudel sobiv.
Kui laoseis on otsene ja tootmine on peatatud, võib kohalik tarnija sageli samal päeval tarnida, samas kui tsentraliseeritud ostud tegelevad ilmselt riikliku müüjaga, kes ei suuda sama vastust pakkuda.
Paljud ettevõtted on püüdnud võtta vastu tsentraliseeritud ja detsentraliseeritud ostude kombinatsiooni, kus rajatised vastutavad teatavate oluliste toodete eest, kuid keskne ostorganisatsioon on ülesandeks osta mittekriitilisi esemeid või jagatud teenuseid.
Käesolevat artiklit on ajakohastatud Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert on The Balance.