Kuidas sulgeda logi, et nõuda mootorsõiduki kulusid

by Susan Ward

Teil peab olema automaatsete kulude hüvitamise nõuete põhjendamiseks logiraamat

Kui olete eelmise aasta äritulude teenimiseks kasutanud ühte või mitut oma sõidukit, võite taotleda sellega seotud kulusid ärikuluna oma tulumaksus USA-s ja Kanadas läbisõidupäeviku abil. ( Milliseid mootorsõiduki kulutusi saate tulumaksuga nõuda, täpsustage, milliseid kulusid võite nõuda ja kuidas neid nõuda). Nagu alati, kui soovite nende kulude maha arvata, peate suutma oma nõuet tõendada sõiduki läbisõidupäeviku vorm.

Kuidas sulgeda logi

Nii sisejulgeoleku teenistus (IRS) kui ka Kanada Tuludirektoraat (CRA) kinnitavad, et täieliku ärirände täpse logiraamatu pidamine terveks aastaks on parim tõend, mille abil saate oma mootorsõiduki kulude nõuet toetada.

Iga kord, kui sõidukit kasutatakse ärilistel eesmärkidel, tuleb logiraamatusse kanda järgmine teave:

kuupäev,
lähtepunkt
sihtkoht
reisi eesmärk;
sõiduki käivitamisel läbisõit,
sõiduki lõpu läbisõit
kogu kilomeetrite arv (või kilomeetrid Kanadas).

Näidisõit Log

Läbilõike logiraamatud on tavaliselt kontoritarvete kauplustes või saate kasutada järgmist malli, mida saab Wordi, Exceli või sarnase kontori dokumendi kopeerimiseks valida, valides teksti ja kopeerides / kleepides (kasutades Windowsi, kirjeldades valitud teksti hiirega ja koputage CTRL-C-i ja kleepige CTRL-V).

**Sõiduki läbisõit / kulu log aasta__________ Odomeetri näit 1. jaanuar _____________**
Kuupäev	Vahemaa algus	Vahemaa lõpp	Läbisõit kokku	Ärieesmärk	Park $	Tollid $	Muud $

Automaatne kiiruste jälgimine

Reisiinfo käsitsi sisestamine logiraamatusse on tüütu, eriti kui teete palju töölähetusi. Õnneks on Apple'i ja Androidi nutitelefonide jaoks saadaval mitu läbisõidumäärade jälgimise rakendust, mis kasutavad telefoni GPS-i, et jälgida kõiki miil / kilomeetreid, mida kasutatakse ärilistel eesmärkidel.

Väikese kuutasu eest registreerib rakendus logifaili oma ärireiside kohta ja lubab teil alla laadida teie maksudeklaratsiooni. Mõned populaarsemad näitajad on järgmised:

MileIQ (IOS ja Android)
Kiiruste kulu logi (ainult IOS)
TripLog (IOS ja Android)

Ärikasutus versus isiklik

Nii IRS kui ka reitinguagentuur valvavad liigsete nõuete üle isiklike sõidukite ärilisel otstarbel - väidavad, et suurima või kogu teie sõiduki läbisõit ärilisel eesmärgil on kindel viis maksuhaldurilt täiendava kontrolli tagamiseks ja võimalikuks auditiks . (Vt 10 punast lippu, mis teie Kanada väikeettevõtet kontrollib .)

Seega, kui läheb aega oma mootorsõidukite ärikulude hüvitamiseks, peate teadma, kui palju mittesihipäraseid lähi- või kilomeetreid sõidad, ja lihtsaim viis seda teha on selleks, et välja selgitada, kui palju kogu miili või kilomeetrit olete aasta jooksul läbisõit, võrreldes oma sõiduki läbisõidumõõdikuid maksunduse lõpus , mis oli aasta alguses.

Kui teil on aasta kohta oma andmed, siis arvutage oma mootorsõidukikulude hüvitamise nõue, et peate arvestama kõigi miilide ja kilomeetritega, mida olete aasta jooksul käitanud ärilisel eesmärgil.

Teie isiklik kasutus on siis kogu läbisõit aastas miinus ettevõtte läbisõit.

Hea uudised Kanada maksumaksjatele - võite kasutada lihtsustatud CRA läbisõidupakkumist tõendina

Kanada maksuvabastuse agentuur võimaldab väikeettevõtetel püügipäevikut pidurdada ja kasutada kolme kuu pikkust proovipäevikut, et kogu aasta jooksul ettevõtte kasutamist ära kasutada.

Lihtsa püügipäeviku kasutamine:

Teil peab eelnevalt olema pidanud läbisõidupäevikut ühe aasta jooksul, et luua baasaasta sõiduki äriotstarbeline kasutamine.
Te peaksite pidama seda püügipäevikut üheks aastaks 2009. aastal või hiljem.
Teie ettevõttes kasutatav sõiduk, mis on aastal, mil te kasutate lihtsustatud püügipäevikut, peab jääma 10% -ni oma võrdlusaastal salvestatud sõiduki ärilisest kasutamisest.

Reitinguagentuur ütleb ka, et ettevõtted peavad näitama, et sõiduki kasutamine võrdlusaastal on selle tavapärase kasutamise seisukohast representatiivne.

Kõik need asjad on tõsi, siis oleks teil võimalik pidada püügipäevikut ainult kolmeks kuuks ja seejärel arvutada sõiduki äriliseks kasutamiseks, korrutades võrdlusaastal kindlaksmääratud ärilisel eesmärgil valimisperioodi ja baasaasta perioodi suhte , kasutades seda valemit:

(Valimi aastaperiood% ÷ baasiaasta%) × baasaasta aastane% = arvestuslik aastane äritegevus

Pange tähele, et selle tegemiseks peate teadma, mida teie ettevõte kasutab protsendina, selle aasta kolme aasta jooksul, mille kasutad võrdlusaastana, nii et saate seda võrrelda uue valimisaastase perioodiga.

Nii et kui olen näiteks pidanud lihtsustatud CRA-i läbisõidupõhimõtteid eelmise maksuaasta jaanuari, veebruari ja märtsi jaoks, pean ma samuti teadma, et minu protsentuaalne kasutusotstarve minu sõidukis oli jaanuaris, veebruaris ja märtsis minu võrdlusaasta jooksul kui ma pidasin kogu aasta läbisõidupäevikut.

Siin on näide:

Oletame, et pidasin aasta esimese kolme kuu jooksul lihtsustatud püügipäevikut ja leidisin, et minu sõidukite protsentuaalne kasutamine on 64%.

Ma lähen tagasi oma täieliku aastase läbisõidupäevikule 2015. majandusaasta jaoks, mille valisin ma oma võrdlusaastana, vaatan jaanuari, veebruari ja märtsi arvestust ja leian, et minu äri kasutamine sõiduki protsendi ulatuses selle aja jooksul oli 68%. Minu protsent sõiduki kasutamiseks ärilistel eesmärkidel kogu sellel baasaastal oli 70%.

Siis, kohaldades valemit, et ekstrapoleerida oma kolme kuu andmed oma lihtsustatud püügipäevikusse kogu aasta hõlmamiseks:

(64% -68%) x 70% = 65%

Nii et 65% on sõidukiprotsendi iga-aastane majanduslik kasutus, milleks ma väidan, et kasutavad minu lihtsustatud püügipäeviku andmeid - arv, mis on Canadeli tuludirektoraadile vastuvõetav, kuna see jääb 10% lubatud variatsioonide piiresse.

Lisateavet ettevõtte kulude hüvitamise kohta, mis on seotud sõiduki kasutamisega ettevõtte tulu saamiseks, vaadake teemat Millised mootorsõiduki kulutused võite Kanadas tulumaksuga nõuda ?