Gmaili e-posti mudelite seadistamise algaja juhend

Kasutage Gmaili korduvaid e-kirju pälvinud vastuseid

Võimalik, et kui kasutate sageli e-posti oma veebiülesandes, siis saadate uuesti ja uuesti samad või väga sarnased e-kirjad. Näiteks saate mõnel juhul saata sissejuhatava e-kirja prospektile, ajakava koosoleku või kohtumise prospekti või kliendiga või vastates korduma kippuvatele küsimustele ikka ja jälle. See pole mitte ainult monotoonne, vaid ka vastupidine ja kulub palju aega.

Ettevõtte professionaalina teate liiga hästi, et aeg on raha.

Hea uudis on see, et kui olete Gmaili kasutaja, võite salvestada palju aega e-posti mallide abil, mida tuntakse ka kui "konsolideeritud vastuseid".

Kuidas säästa aega ja kohandada oma e-kirju

Selle asemel, et uusi e-kirju loomisel või e-kirjadele vastates uute kirjade nullist välja kirjutada, võimaldab Gmaili konsolideeritud vastussüsteem salvestada regulaarselt kirjutatud ettevõtte e-kirju. Tulevikus, kui peate e-kirja saatma või küsimusele vastama, laadige lihtsalt koostatud ja salvestatud e-posti mall / konsolideeritud vastus ja vajadusel mingid konkreetsed muudatused. Need tweaks või muudatused võivad olla nii lihtsad kui saaja nime lisamine või vastuse muutmine nii pisut. Oluline on seda võimalust muuta (ja te peaksite "seda aega kulutama tegema"), sest tänapäeva konkurentsivõimelises töökeskkonnas on võtmeks kohandatud isikupärastatud suhtlus.

Paljud inimesed juba kasutavad sarnast meetodit, kopeerides ja kleepides e-posti malli dokumendist või tekstifailist oma e-kirja. Mida nad ei tea, on see, et seda tüüpi funktsioonid on (juba) hõlpsasti otse Gmaili sisse ehitatud.

Siin on sammud, mida saate Gmaili konsolideeritud vastuste rakendamiseks oma e-posti töövooga rakendada.

Gmaili koondatud reageerimissüsteemi kasutamise etapid 1-10

1. Logige oma Gmaili kontole sisse.
2. Klõpsake ülemise parempoolse nurga seadete lingil. See on ikoon, mis näeb välja nagu käik.
3. Klõpsake valikul Seaded.
4. Klikkige tipptaseme navigeerimiseks vahekaardil Labs .
5. Otsige funktsiooni nimega Canned Responses. Kui te siis seda ei leia saate otsinguribal otsida "Canned Responses".
6. Valige käsk Luba, mis asub funktsiooni Canned Responses kõrval.
7. Klõpsake lehe alaosas asuvat nuppu Salvesta muudatused .
8. Kui hakkate e-kirja koostama, näete nüüd võimalust "konserveeritud vastused".
9. Kui soovite luua uue konsolideeritud vastuse, alustage oma e-kirja koostamise teel. Seejärel valige noole rippmenüü abil New Canned Response ja määrake uus konserveeritud vastus.
10. Konteeritud vastuse kasutamiseks avage uus meil ja valige rippmenüüst soovitud konsolideeritud vastus. Seejärel saate konserveeritud vastust vajadusel muuta

Nõutav aeg: 5 minutit

Raskusaste: lihtne