Lihtne viis hoida oma äri rajal
Sa ei pea puu tapma ega sulgema bürood nädalaks, et luua edukas strateegiline plaan. Tegelikult saate ühe päeva jooksul oma äri jaoks edukat plaani luua. See ei pea olema ülekaalukas või monumentaalne ülesanne. See ei pea olema täiuslik või väljamõeldis. Lihtsalt haarake oma organisatsiooni mõned peamised inimesed, lülitage telefonid välja ja alustame.
Esimene samm - ole parem.
Arenenud ja elluviidud strateegilise plaani tulemus on konkurentsieelise väljaarendamine.
Mis on konkurentsieelis? Äriklinki kõrval on see lihtsalt vastus: mida saab teie ettevõte potentsiaalselt paremini teha kui ükski teine ettevõte?
Teie konkurentsieelise mõistmine on kriitiline. See on põhjus, miks te olete äriettevõttes. See, mida teete kõige paremini, juhib kliente teie toote / teenuse ostmiseks teie konkurendi asemel. Äärmiselt edukad ettevõtted teevad teadlikult valikuid ainulaadseks ja erinevaks tegevustes, mida nad tegelikult, tõeliselt head, ja keskenduvad kogu oma energiale nendes valdkondades. Võite otsustada oma konkurentsieelise lisada oma missioonile ja / või nägemisteadetele.
Teine samm - kinnitage oma eesmärk.
Missiooni kirjeldus on firma eesmärk. See on kasulik, kui panna rõhku sellele, milline ettevõte on praegu ja milline on kliendi vajadus, siis püüab ta praegu teenida. See on ka juhend igapäevaste toimingute jaoks ja tulevase otsustusprotsessi aluseks.
Missioonide kirjutamiseks vastake küsimustele: Mis on meie äri? Mida me püüame oma klientidele saavutada? Mis on meie ettevõtte põhjus olemasolevateks?
Kolmas samm - kujutlege tulevikku.
Strateegiline nägemus on ettevõtte tulevikuvisioon - selle suund, mille keskpunktiks peaks olema, turupositsioon, mida ta peaks püüdma hõivata, äritegevused ja võimalused, mida ta kavatseb arendada.
Strateegilise nägemuse väljatöötamine peaks määratlema, millist ettevõtet ettevõte püüab saavutada ja suunata organisatsiooni eesmärgipärase tegevuse mõttes. Mõelge suurt! Visioni kirjutamiseks, vastake sellele küsimusele: mida meie tegevus näib olevat 5-10 aasta pärast?
Neli etapp - võta inventuur.
SWOT (tugevused, nõrkused, võimalused, ohud) analüüs aitab teil kriitiliselt teie organisatsiooni vaadata. See on vahend, mis aitab välja töötada ettevõtte tugevad küljed ja võimalused.
Hinnake oma tugevusi ja nõrkusi, vastates neile küsimustele: Mida me teeme kõige paremini? Mida me ei tee kõige paremini? Millised on meie ettevõtte ressursid - vara, intellektuaalomand ja inimesed? Millised on meie ettevõtte võimalused (funktsioonid)?
Hinnake oma võimalusi ja ähvardusi, vastates neile küsimustele: Mis toimub väljaspool meie ettevõtteid? Millised on iga võistleja tugevused ja nõrkused? Millised on müügi suundumused? Mis on olulised ja potentsiaalselt olulised turud? Mis toimub maailmas, mis võib meie ettevõtet mõjutada?
Viies samm - oma klientide profiil.
Kui soovite oma ettevõtte edukusest kasu saada, peate vastama oma klientide vajadustele ja soovidele paremini kui teie konkurendid.
Võtke kliendiprofiil ette, vastates: Millised on meie klientide vajadused, motivatsioonid ja omadused? Kuidas me oma klientidele unikaalselt väärtustame? Mida peaksime meie kliendibaasi kasvama?
Kuues samm - kirjutage oma eesmärgid ja eesmärgid.
Eesmärgid ja eesmärgid on nagu teie ülesande ja nägemise trepid. SWOT-analüüsist ja kliendiprofiilist on välja töötatud realistlikud eesmärgid ja eesmärgid. Eesmärgid määravad päevakorra, on laiaulatuslikud ja globaalsed. Kirjutage kaks kuni viis eesmärki, mis annavad oma missiooni / nägemust ning jõuavad paar aastat. Seejärel arendage eesmärke iga eesmärgi saavutamiseks. Eesmärgid peaksid olema mõõdetavad, mõõdetavad ja peaksid teie eesmärke toetama. Mõelge nende saavutamisele üheaastase ajavahemiku jooksul. Efektiivsed eesmärgid peavad näitama, kui palju, millist toimet, millal peab olema saavutatud ja kelle poolt.
Veenduge, et teie eesmärgid ja eesmärgid tuginevad teie tugevatele külgedele; asetage oma nõrkused, kasutage oma võimalusi ja tunnetades oma ähvardusi.
Samm Seitse - hinnake oma ressursse.
Nüüd, kui olete oma eesmärgid ja eesmärgid täitnud, on aeg ressursihindamist teha. Kõigi hästi kavandatud strateegiliste plaanide üheks suurimaks segaduseks on aeg ja raha. Nagu iga ettevõtte puhul, ei ole eelarves kunagi piisavalt suur, et teha kõike, mida soovite teha. Prioriteediks peamised eesmärgid, küsides: Kas eesmärkide elluviimine on majanduslikult mõttekas? Kas teil on oma plaani saavutamiseks inimressursse?
Samm kaheksal - võtke meetmeid.
Taktikad seavad konkreetsed tegevused / tegevuskavad, mis viivad oma eesmärkide ja eesmärkide elluviimiseni. Põhimõtteliselt kirjutage ülesande ülesandeks. Kiire viis oma taktikate arendamiseks on vastata sellele küsimusele: Millised on takistused minu eesmärgi saavutamiseks? Kasutage iga eesmärgi jaoks tegevuste arendamiseks vastust. Rakenduse tagamiseks määrake ülesanded ja tähtajad. Suurepärane meetod oma töötajatele sissemakse saamiseks on anda igale töötajale eesmärk. Kutsu teda üles koostama tegevuskava ja vastutama iga ülesande täitmise eest.
Samm üheksa - Hangi skoor.
Kuue sammuna kirjutasite eesmärgid, mis olid mõõdetavad. Asetage need mõõtmised ja sihtmärgid tulemuskaardile (Excelis), mis toimib teie nägemust juhtivate juhtpaneelina. Oskuste kaardi abil saate jälgida oma edusamme igakuiselt.
Kümnenda sammuga - muuta strateegia harjumuseks.
Strateegia ja plaani edukaks elluviimiseks pühendatud juht on võtmetähtsusega. Kava tuleb toetada inimestega, raha, ajaga, süsteemidega ja ennekõike suhtlemisega. Teavitage plaani kõigile oma organisatsioonis. Hoidke kuu või kvartali strateegia koosolekut eesmärgi saavutamiseks tehtud edusammude aruandes. Ärge unustage vajaduse korral parandusmeetmeid võtta ja kohandada, kui keskkond muutub.
Järeldus
Minu viimane sõna on plaan, mis on elus dokument. See ei pea olema täiuslik või 100% täielik, et alustada strateegilise plaani kasutamist. Äriplaan ilma plaanita on nagu rooliratta auto. Läbilõige on parem kui üldse mitte. Pane oma plaan paberile, et saaksite vaadata aasta tagasi 2004 ja tähistada oma hästi teenitud edu. Õnnelik planeerimine!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) on ettevõtja M3 Planning (ettevõtte arendusettevõte) peamine juhtpartner, mis aitab ettevõtetel mõista, kes nad on, kuhu nad lähevad, ja kuidas nad seal saavad. Ta on ka õpetaja ja kirjanik.