Sõltuvalt sündmuse planeerija olukorrast aitab see näpunäide mõnevõrra säästa külaliste tubasid, koosolekuteenuseid ja toitlustust.
Võimaldab kasutada mitut koosolekut ühes ja samas kohas
Raha kokkuhoiu üks tõhusamaid strateegiaid on kogu aasta jooksul teie üritustel põhiosa sama vara hoidmine. Hotelli müügijuhid soovivad saavutada teatud tuluarvu, et nad näevad kliendile tõenäoliselt rohkem paindlikkust, kui nad teavad, et nad tagastavad kogu aasta, võrreldes ühekordse kliendiga .
Võimendage sündmuse külaliste tubade koguarv
Hotelli müügijuhid näevad paindlikkust kohtumisruumi ruumikulude ja isegi toitlustuskulude osas, kui nad teavad, et üritusel on ruumide blokk. Külalistemajad pakuvad suuremat kasumimargi kui mis tahes muu ürituse teenus.
Kasutage lisavoodeid külaliste tubades
Müügijuhid leiavad ka soodushinnaga tubasid või annavad oma klientidele selle aja madalaima määra. Ürituste korraldajad peaksid võrdlema hindu, mida müügijuhid pakuvad selle hotelli jaoks juba loodud ärilises lepingus, eriti kui see on kett, et tagada parim hind.
Toidu- ja jooginõuete läbirääkimised
Paljud planeerijad vähendavad kulusid , kohandades seda kategooriat ja hotelli juhid on hea meelega abiks. Menüüd on kohandatud vastavalt kellegi eelarvele. Kuid minu kogemusena on parem määratleda eelistatud toidu- ja joogivajadused ning taotleda allahindlusi, kuna hind ületab eelarvet.
Hotellihaldurid mõistavad: ürituste planeerijatel on oma klientide õnnelik hoidmine ja see on ka hotell.
Korraldage Audio / Visual Expense
A / V on piirkond, kus varjatud kulud võivad kiiresti kokku panna ja mõnikord saab nendega läbirääkimisi, kuid mitte alati. LCD-projektorite rentimine erineb kohtumisest kohtumispaigast ja seda saab hinnaga üsna võltsida. Niikaua kui teie koht ei nõua ametiühingusse kuuluvaid töökohti, siis ole julge ja soovitage siin allahindlust, isegi tsiteerides oma eelistatud tasu. Ja paluge, kui võimalik, mõne kuluartikli jaoks loobumiseks. Tööjõu tunnipreemiad on vabalt kaubeldavad. Kohtumispaikad on teadlikud kliendi pettumustest A / V tasudega ja asuvad kolmandate osapoolte ettevõtete jaoks allhanke korras ; mis tahes läbirääkimisvolitusi kaotatakse.
Võimendus Hotellis kokku kulutatud sündmus
Müük annab sündmuse planeerija iga kuluartikli ja / või teenuse kulude eest eraldi. See "reklaamiüksus" lähenemine eelistab hotell või koht, mitte klient. Sellisel juhul peaks sündmuste planeerija koguma oma programmi koguinvesteeringutesse ja arutama vähendusi, mis põhinevad kõikidele teenustele kulutatud raha kogusummale. Päeva lõpus teab hotelli müügijuht, kui palju raha nad soovivad saada nende teenuste eest.
Neile, kes hindavad oma kulusid ja tegelevad alumises reas, on rohkem kokkuhoidu.
Ole väga paindlik ajas, ruumis ja kuupäevadel
Hoidke programmi ajal, mis pole pikk, ja vaadake, kuidas hotell müügijuht muutub paindlikuks. Samuti, kui planeerija on oma ruumivajaduse suhtes paindlik, võib hotellide müük tõenäoliselt leida kohapeal ja optimaalse hinnaga. Kuigi sündmuste planeerija otsib seda ruumi väikese aja jooksul, kui hotellil on kõik muu muul viisil broneeritud ja ta ei kavatse seda ruumi müüa, pakub see mõlemale poolele võimalust.
Lõplik nõuanne
Hinnake tsiteeritud hotellitoa allahindlusi online-tarbija reisimise otsingumootoritele. On hämmastav, kui tihti te märkate, et otsingumootorid , nagu Expedia või Travelocity, ja muud saidid, mis võivad pakkuda hotelli-müügijuhi pakutavatele ettevõtte või organisatsiooni kliendile odavamaid teenuseid.