Partei planeerimise müüjad peaksid iga sündmuse tarkvara teadma

by Rob Hard

Parimad sündmuste planeerijad jäävad praeguste trendikate sündmuste toimumiskohtade hulka, alates hotellidest kuni restoranide külastajate juurde . Kõige olulisem on see, et nad loovad head ja isegi sõbralikud töösuhted müügi- ja toitlustusjuhtimisega neil kohtadel, kuna mõlemad aitavad sündmust teha või murda. Need suhted on tulevaste sündmuste jaoks väärtuslikud ning loodetavasti muudavad teie töö suurepärase ürituse läbiviimise lihtsamaks.

Samamoodi peaks iga sündmuste planeerija (sõltumatu või tööandjaks organisatsiooni koosoleku planeerijaks) olema usaldusväärsete sündmuste tarnijate ja tarnijate isiklik äriringkond, mida saab erinevatel üritustel palgata.

See võrk mitte ainult ei vähenda nende töövõtjate otsimiseks kuluvat aega, vaid ürituste planeerija on õppinud, kuidas töötada nende ettevõtete ja üksikisikutega, et saada oma klientidele parimat teenust. Lõpuks on võrgustikud kohtumiste ja ürituste tööstuses üliolulised.

Referentsi puhul võib teie võrk (või selle puudumine) tähendada erinevust töökoha lossimise ja selle vaatamise vahel konkureerides. Siin on sündmusteenuste pakkujad, tarnijad ja töövõtjad, kellel peaks olema üks suur sündmuste planeerija oma võrgus.

01 - sihtkoha haldamise ettevõte (DMC)

Kohaliku sündmuse planeerija võistlusel võib olla kohapealne sihtfellifirma (DMC), kuna see keskendub suhete säilitamisele kõigi kohalike kohtumiste ja külalislahkusteenustega, kuid tegelikkuses võivad need olla suurepärased sündmuste planeerijate partnerid.

Kui planeerite sündmusi väljaspool linna või väljaspool oma teadmistepiirkonda, võib hea DMC olla teie parim sõber ja lähim liitlane. Nende suhted ja laialdased kohalikud teadmised hõlmavad sageli sündmuste planeerimise kõiki aspekte. Tavaliselt palgatakse DMC-sid, et aidata planeerida ja täita kõiki väliseid ja õhtuseid tegevusi.

02 - Sidekonsultant

Klientidele ja külalistele tuleb edastada tohutult teavet, kuid paljudel sündmuste planeerijatel pole ainulaadset oskust toota kõiki kommunikatsioonivahendeid, nagu kutsed, päevakorrad, konverentsi materjalid jne.

Sidekonsultant aitab luua malli materjale, mis järgivad igat tüüpi sidevahendeid sobivat etiketti ja vorminguid.

Töötamine kirjanike ja graafiliste disaineritega (või otseselt nende kohustuste täitmisega) tagab see isik, et materjalid sisaldavad sündmuse teema, sõnumite ja kliendi brändi standardeid. Nad võivad isegi aidata nende materjalide tegelikul tootmisel ja trükkimisel.

03 - kantseleitööstuse disainer

Mida intiimsem on sündmus, seda rohkem paindlikkust saab kasutada pabermaterjalide stiilis. Kohalikud või veebipõhised kirjatarvetid on uskumatute valikutega ja tänapäeval saab enamikku paberit printida, kasutades tindiprinterit, mis võib kulude kokkuhoiu lisada.

Proovige koos poe omanikuga töötada. Ta peaks varustama sajad stiilid vahetult poes (ja neil on vajadus tellida kohandatud materjale). Kantseleitööstuse disainer teeb ettepanekuid ja aitavad sõnastikke ja printida ka teie materjale.

Statsionaarne vihje . Lisaks klassikalistele või traditsioonilistele kirjatarbedele ja kutsetele veenduge, et inventuur sisaldab ka muid unikaalseid võimalusi.

04 - müügiedendustoodete turustaja

Üheks sündmuse reegliks on mitte lubada külalisi kodus tühjaks jääda. Sõltumata sellest, kas te plaanite kliendikohtumisi, seminare, konverentse, messi, stiimulireisi jms, on üks asi endiselt tavaline: teie külalised peavad saama ja koju võtta asjakohase kingituse.

Teie reklaamtoote kontakt peaks andma teile juurdepääsu nimesildidele, märkmetele, pliiatsidele, pliiatsidele, rõivastele, auhindadele ja muudele elementidele, mis teie või teie programmis osalevad võivad teile huvi pakkuda.

Nõuande kingitus: alati on parem valida kingitusi, mis peegeldavad vastuvõtva organisatsiooni pilti / brändi. Vajadusel võite isegi soovida, et teil oleks võimalik turustada teatud esemeid ettevõtte või ühingu logoga.

05 - fotograaf

See on eelarveüksus, mida paljud kliendid soovivad vältida, kuid suurepärane fotograaf pildistab sündmuse või mitmepäevaste programmide olemuse ja annab külalistele mälestusmärgi. Mõne suurepärase fotograafi leidmine oma võrgus võib olla eriti väärtuslik, kui olete palgatud planeerima isiklikku üritust nagu pulm.

Teie fotograaf peaks säilitama ka ressursside võrgustiku, nagu videote tootmine, A / V tehnikud ja teised fotograafid. Fotograaf, kes hõlmab tehnilisi teadmisi turundusliku teadmistega, on see, mida te oma võrku soovite. Ta mõistab iga sündmuse kunsti ja äritegevuse põhimõtteid.

06 - eratarbija

Mitte iga üritus ei toimu hotellis või restoranis, kus toitlustusteenused pakutakse automaatselt. Organisatsioonides sageli planeeritakse sisemisi koosolekuid ja üritusi ning toitlustamine korraldatakse ja toimetatakse. Mõned kõige unikaalsemad ürituste toimumiskohad, nagu kunstigaleriid, maamärkide ehitised või isegi ilusad pargid, nõuavad ka eraõiguslikke toitlustusteenuseid.

Toitlustajal võib olla oma restoran, peoruumide pood või pood. Peale mitmesuguste menüüpunktide pakkumise, mis ahvatlevad üldist või rahvuslikku söögikohtade kogemust, peaks ta pakkuma suurepäraseid võimalusi hommiku-, lõuna-, lõksude ja / või õhtusöögi jaoks.

07 - Veinipoe omanik / Sommeljee

Teie toitlustusasutus hoolitseb tõenäoliselt teie sündmuse baari vajaduste eest, kuid sündmuste planeerijatel on oma põhjused, mis hõlmavad veinieksperti nende võrgustikus.

Hea veinipoe omanik võib pakkuda varude (tarbimisväärtuste või kinkide kingituse) otseseks ressursiks eraosalustele, kuid mis veelgi olulisem, see sommeljee võib aidata planeerijat veini kohta arendada.

Veini näpunäide . Lisatud boonuseks looge otsekohe veinipoojuse omanikuga, et laevaregistrisse kanda otse oma klientidele ja lisada teie isiklik märkus.

08 - Chocolatier

Suur veinipood sarnaneb veinipoodiga, võib tõesti sündmuste planeerija välja nägema. Igaüks armastab käsitsi valmistatud šokolaadi jaanikaid ja trühvleid.

Võimalusel võite töötada kohaliku šokolaadiga, kes kasutab kõiki värskeid koostisosi, kuid seal on palju gurmeekokolaaditootjaid, kes saadavad teie sündmusele otse. MarieBelle New York loob kaunilt kujutatud šokolaadi.

Šokolaadi näpunäited: kui sa tõesti tahad väljamõeldud, võib suurepärane šokolaadikomponent lisada šokolaadikomplektidele kohandatud kujutist või isegi luua šokolaadikunsti või keskosa. Samuti pole halb mõte pöörduda oma kontakti poole, et hoida oma isiklikke visiitkaarte poes klientidele personaliseeritud saatmiseks.

09 - lillepood

Suurel lillekorraldusel lisatakse toa värv, rafineeritavus ja aroom. Paljud üritused hõlmavad lillekorraldust ürituste kujunduse osana, nagu lauakeskused.

Hea lillepood pakub erinevaid ideid, mis käsitlevad teie ürituse teemat, värve ja eelarvet. Samuti soovitab ta, millised lilled jäävad teie sündmuse kestuse ja temperatuuri (nt väljasündmuste) ja hooaja jaoks kõige paremini kinni.

10 osapoolte rendi tarnija

Kuigi enamikul kohtades hoitakse suhteid otse osapoolte renditarnijaga, on sündmuste planeerijatel kasulik olla oma suhe usaldusväärse osapoole renditarnijaga.

Suurepärane üritus võib sisaldada kõiki dekoratsioonide, pesu, põrandakatete, valgustus-, audio- ja visuaalsete seadmete, kaunistuste, klaasnõude, rekvisiite, telkide jms kaupu. Hea pidu üüriettevõtja pakub seda kõik ja palju muud. Teie erakonna rendiettevõtja võib olla ka suurepärane ressurss, mis aitaks ajurünnakuid teie sündmuse teema toetamiseks kõige paremini toetada.

11 - Konverentside ja külastuste büroo (CVB)

Konverentsi ja külastajate büroo (CVB) annab väärtuslikku teavet sündmuse sihtkoha, selle teenuste ja rajatiste kohta. CVB säästab aega ja energiat kohtumiste planeerija jaoks, kui ta vajab kohalike teenuste uurimist. Mõned CVBd pakuvad isegi planeerijatele veebipõhiseid vahendeid, et taotleda teavet osalevate hotellide ja muude teenuste ja kohtade kohta.

CVB vastutab kohaliku sihtkoha reklaamimise eest ja võib üldiselt anda teavet sihtkoha ajaloo ja unikaalsete omaduste kohta. Sündmuste planeerija peaks saama CVB-le ja tema personalile ühe ressursina üksikasjaliku teabe kohalike reiside ja turismi kohta.