Kuidas koostada kokkuvõtlik taganemiste koosoleku päevakord
Näpunäited tegevuskava kirjutamiseks
Sündmuse, eriti mitmepäevase sündmuse päevakorda kirjutamine on mõnikord keeruline, sest päevakord (või kiirpaiga teekond) peab olema lühike, pakkudes kogu vajalikku teavet.
Lõppude lõpuks on enamik osalejaid kursis pakutavate programmidega ja ei soovi koguda ulatuslikku dokumenti, et teada saada, kus nad peaksid olema ja millal. See on teie töö sündmuse planeerijaga, et muuta osalejate elu võimalikult lihtsaks.
Päevakorra põhielemendid peaksid sisaldama järgmist teavet:
- Ürituse nimi ja asukoht.
- Iga sündmuse / tegevuse päev ja täpne kellaaeg kuni kvartali tunnini.
- Selline sündmus, nagu loominguline ajukoormine seanss vs strateegiline eesmärkide seanss vs paneeli arutelu meeskonnajuhtidega
- Asjakohane teave sündmuse kohta, näiteks kuidas koguneda, kui see on lõunasöök, õhtusöök või kokteilipidu (st äriline juhuslik vs must-tie)
- Näpunäide. Alati lasta osalejatel teada, kus nad saavad lisateavet, näiteks vastuvõtva organisatsiooni veebisaiti.
Koosoleku päevakorra vormi näidis
Enamiku päevavormingute vormid on lehekülje keskele pealkirja sektsioon, millel on üks kuni kolm teksti rida koos sündmuse nimega, sündmust korraldava organisatsiooni nimi ja sündmuse toimumise kuupäev.
Seejärel korraldatakse päevakord kahes veerus: vasakpoolses veerus on kuupäevad ja kellaajad. Parempoolsel küljel on sündmuse nimi ja selle üksikasjad.
Teie päevakorda peaks olema lihtne jälgida ja kui see on ühekordne üritus, proovige kõike ühel lehel saada. Pidage meeles, et üldine teekond on üks mitmest elemendist, mille ülesandeks on koostada koos muude ametlike kutsekematerjalidega, nagu elektroonilised ja trükitud kutsed .
Kuna osalejad saavad teie arvates mitut kommunikatsioonimaterjali , on seal palju võimalusi, et pakkuda põhjalikku teavet teises dokumendis.