Iga vabatahtlik väärib töö kirjeldust
Ükski ettevõte või mittetulundusühing ei hakka inimesi tööle võtma, enne kui nad arvasid, mida nad vajavad. Nad kirjutavad ametikirjeldused üksikasjalikult, kuna need on töötajate värbamise, haldamise ja säilitamise plaanid.
Sama põhimõte kehtib ka vabatahtlikele.
Eriti kasulik tööriist, vabatahtlike töö kirjeldus aitab vabatahtlike värbamise jõupingutusi , selle vabatahtliku juhtimist ja tema säilitamist.
Ametikirjeldusega ootuste määramine peaks olema vabatahtlike juhataja jaoks töökoha number üks.
Igas ametikirjelduses tuleks selgitada ülesanne, lisaks oskused, oskused ja huvid, mis on vajalikud vabatahtliku ülesande edukaks täitmiseks.
Selgus on see, mida iga vabatahtlik eelistab. Enne vabatahtlike värbamise alustamist looge töökohad, mida soovite neid täita, ja seejärel kirjeldage neid positsioone nii selgelt kui võimalik.
Vabatahtlike töö kirjeldus ei ole väga erinev sellest, mida te olete tasulise töötaja jaoks ette valmistanud. Samuti võivad selged ootused aidata vältida mitmeid probleeme, sealhulgas seaduslikke .
Mida lisada vabatahtliku töö kirjeldusse
Asukohakirjelduse kirjutamiseks on palju võimalusi, kuid siin on mõned valdkonnad, mis peaksid hõlmama järgmist:
- Töö nimetus
Kirjeldav pealkiri annab vabatahtlikule identiteeditunnetuse ja aitab palgatöötajatel ja teistel vabatahtlikel seda konkreetset rolli mõista. Jälgige kirjeldustest, mis on seotud palga maksmisega. Näiteks, miks kutsuda administraatoriks "vabatahtlikuks" administraatoriks? Te ei ütle personali jaoks tasulist vastuvõtukeskust.
- Töö asukoht
Kus inimene töötab? Kas tööd saab teha kodus või konkreetsel saidil? Kas teie töökoha / töökohtade lähedal on ühistransport, nii et saate värvata inimesi, kellel ei pruugi olla isiklikku vedu?
- Ametikoha eesmärk
Kuidas vabatahtlik töö mõjutab projekti tulemust , kliente või missiooni ? Märkige oodatav mõju nii otsesele teenistusele kui ka administratiivsetele ülesannetele, et vabatahtlikud mõistaksid, kui tähtis on organisatsioon.
- Kohustused ja kohustused
Selgitage vabatahtliku ametikoha konkreetseid kohustusi ja kohustusi. Ütle selgelt, mis oodatakse.
- Kvalifikatsioonid
Kvalifikatsioonide loetelus vabatahtlikule postitamiseks loeb see väga selgeks ja konkreetseks. Lisage haridus, isiklikud omadused, oskused, oskused ja kogemused.
- Kohustus on oodatud
Kui palju aega ootate vabatahtlikult? Lisage teenistusaeg, tunnid nädalas ja tunni päevas. Lisage mis tahes erinõuded, näiteks nädalavahetuse töö.
- Koolitus
Loetlege, millist koolitust vabatahtlik saab . Lisage üldine väljaõpe, mida kõik ametikohad vajavad, ja sellele ametikohale vastav konkreetse väljaõppega seotud koolitus.
Lisage kirjelduse kuupäev või selle värskendamise kuupäev. Loetlege vabatahtliku juhendaja nimi ja tema kontaktandmed. Lisage teavet selle kohta, kuidas saada rohkem teavet ja kellele helistada, kui olete huvitatud.
Vabatahtlike töö kirjelduse näide
Ametiüritus: päevane õppetool
Eesmärk: Päeva õppetool teenib Charlesi maakonna vanuriteenistuse administraatorit, toetades agentuuri ülesannet toetada Charlesi maakonna vanurite elanikkonda. Päeva õppetool esindab avalikkust esindajaid, kes külastavad oma bürood esmaspäeval, Weds'il ja reedel kella 9.00-16.00
Asukoht: Päeva õppetool töötab agentuuri peakontori avalikul vastuvõtualal 567 N. Oak St Tulsas, OK.
Peamised ülesanded:
- Päeva õppetool vastab telefonile ja suunab kõnesid.
- Tervitab külalisi ja juhib neid teistele kontoritele või kohtadele.
- Vastused küsimustele ameti kohta ja vormid vajadusel.
- Trüki välja tegevuste loend, mis toimub sel päeval agentuuri kontorites ja satelliitside asukohtades.
- Muul ajal helistab meeldetuletus telefonikõne teistele vabatahtlikele, kes on järgmisel päeval projektidele määratud.
- Avab posti ja jagab selle.
- Võimaldab sisestada andmebaasis posti teel saadud annetusi.
- Korrektuuribrošüüri koopia, kui aeg seda võimaldab.
- Toetused lahtiste postituste ettevalmistamisel.
- Korraldab vastavalt vajadusele.
- Muud määratud kohustused.
Aruanded Charlesi maakonna vanemaeeskirja abiteenistri direktorile
Ametisse nimetamise pikkus: Päevatoetust teenib üks nädal nädalas kolm kuud. Kolme kuu möödudes võib päevase esimehe uue voliniku järelejäänud ametiaja otsustada uuesti kolmeks kuuks. Kuue kuu järel võib piduõppeosaline pöörduda teise ametikoha poole.
Ajakohustus: üks päev nädalas (M, W või F) kuus tundi (9-12 ja 16-4 tundi) vähemalt kolm kuud.
Kvalifikatsioonid: põhiteadmised arvutite ja andmete sisestamise kohta. Meeldiv viis, kannatlikkus, probleemide lahendamise võime, töökindlus.
Toetus: selle positsiooni koolitamine antakse. Samuti on küsimuste ja abi saamiseks abipreemia direktor.
Vanuse nõue: puudub
Kleit Kood: Business Casual
Teised kategooriad, mida võiksite vabatahtlikena kirjeldada, on järgmised:
- Nõutavad sertifikaadid / litsentsid, näiteks CPR-sertifikaat või kommertsjuhiluba.
- Arenguvõimalused, nagu koolitus ja edutamine teistele ametikohtadele.
- Nõutavad turvakontrollid, näiteks kriminaalmenetluse ajalugu või sõrmejälgede kontrollimine.
- Kasu, näiteks teenuse tõend, tasuta parkimine või õppemaksu vähendamine.
Vabatahtlikud ametikirjeldused ei ole mitte ainult vabatahtliku huvides, vaid ka veendumaks, et puuduvad õiguslikud probleemid. Vabatahtlikud armastavad oma vabatahtlike juhtidele selgeid ootusi, koolitust ja järjepidevust .
Hea ametikirjelduse kirjutamine on osa sellest, et teie mittetulundusühing on valmis vabatahtlikele vastu võtma ja töötama .