Kas olete huvitatud tänapäeva vabatahtlikest?
Kuigi vabatahtlike osalus on viimastel aastatel vähenenud, vajavad heategevusorganisatsioonid vabatahtlikke rohkem kui kunagi varem. Ja paljud inimesed igas vanuses soovivad vabatahtlikku tööd teha. Üksnes USA-s on isegi 15 ametlikult tunnustatud eripäevi, mis hõlmavad vabatahtlikku tegevust.
Nüüd võib olla parim aeg, et tutvuda oma vabatahtlike programmiga ja spiffi see üles nii, et teie vabatahtlikud tahavad tulla ja jääda.
Kuid vabatahtlikkus on muutunud ja vabatahtlikud ootused on arenenud. Tänased vabatahtlikud võivad tunduda nõudlikumad, kuid nad peaksid olema tõesti. See ei ole enam piisav, et vabatahtlikele üldine kõne lihtsalt välja panna ja seejärel kohelda neid kõiki nii, kui need ilmuvad. Vabatahtlikud ootavad, et midagi tagasi saada.
JoinInUK.orgi uuring kinnitab üsna hästi, mida vabatahtlikud tahavad. Uuringu punktid võib kokku võtta sõnaga GIVERS. Need tähed tähendavad järgmist:
G. Isiklik kasv ja heaolu
I. suurem eesmärk, nt teadmine, kuidas nad mõjutavad.
V. Hääl või kuidas vabatahtlikke palutakse anda oma aega.
E. Lihtne tööle registreerumine, et sinna jõuda.
R. Tunnustus. Täidetud, hinnatud ja tähistatakse.
S.Sotsiaalsed võimalused nagu uute sõprade loomine ja meeskonnaga töötamine.
Siin on kümme viisi, kuidas kõiki neid ootusi oma vabatahtlike programmiga töötama.
01 - vabatahtlikud tahavad, et oleksite neile valmis.
Paljud meist on mingil hetkel töötanud tempimaailmas. Ühine kogemus tuleb saata kontorisse ainult selleks, et leida, et kontor ei ole ette valmistatud. Nii et sa istuvad ringi, et proovida hõivatud, kui sa tegelikult oma pöidlad vaheled. Ärge lubage seda oma vabatahtlikega juhtuda.
Lõppude lõpuks vajab ajutine töötaja raha ja võib sellega hakkama, kuid teie vabatahtlikud näevad teid nii ebajärjekindlaks ja ebakindlaks. Ärge tooge vabatahtlikku, kuni teil on kõik välja töötatud , tööülesannete kirjeldusest kohas, kus töötada nõuetekohase varustusega, et midagi teha kohe.
02 - Vabatahtlikud soovivad end tervitada.
Hankige seda tervitatavat mõttekäiku, värvates vabatahtlikke nii isiklikult kui võimalik. Näiteks inimesed reageerivad soodsamalt, kui neid küsib keegi, keda nad teavad, või kui nad on just annetanud või kui nad on ümbritsetud teiste vabatahtlikega. Kuidas saate selliseid töökohti küsida oma vabatahtlikust värbamisel?
03 - Vabatahtlikud tahavad head väljaõpet.
Vabatahtlike rühma koolitamisel kasutage kindlasti täiskasvanute õppemeetodeid, näiteks grupi kaasamist. Vabatahtlikud ei taha lugeda. Nad tahavad osaleda koolitusel. Lisage oma koolitusse selgeid ootusi oma vabatahtlikele. Andke neile teada, mida töö hõlmab, ja kvaliteedi mõõdet, mida te oma töö hindamiseks kasutate.
04 - Vabatahtlikud tahavad teha huvitavat tööd.
Mõelge oma vabatahtlikele lisatöötajatena, kes suudavad täita keerukaid ülesandeid, mis kasutavad ära nende kogemused ja oskused. Pakkuda juhtimisvõimalusi vabatahtlikele, kes soovivad ja kellel on aega vastutuse võtmiseks.
Kas olete intervjueerinud iga vabatahtlikku? See ei pruugi olla võimalik selliste suuremahuliste projektide jaoks nagu ühepäevane puhastamiskampaania või kui vabatahtlik registreerub veebipõhise serveri ülesande täitmiseks. Aga kui saate, räägi vabatahtlikega, et näha, mis neist on head ja mida nad tahavad teha. Nad armastavad teid huvi eest ja nende kirguste ja teadmiste avastamise eest.
05 - Vabatahtlikud tahavad teada, kui palju aega töö võtab.
Kõik on hõivatud kui kunagi varem, ja paljudel vabatahtlikel võib olla aega lühiajaliste ülesannetega. Projektipõhised, mitte käimasolevad ülesanded tunduvad olevat eriti hästi toimivad.
Otsustage, kui palju aega teie töö vajab, ja lisage see, kui te avaldate oma vabatahtliku positsiooni . Kas see kestab 6 tundi nädalas? Kas seda on vaja teha nädalavahetustel? Kas vajate oma vabatahtlikku suveks, hooajaks? Kas vabatahtlik peab olema nädala jooksul avatud kella kaheks kuni neljaks tunniks?
Paku hulgaliselt võimalusi, et saaksite pöörduda aastatuhande spetsialistide poole, hõivatud jalgpalli ema või pensionäriga, kellel on rohkem aega. Mõelge alternatiivsete võimaluste pakkumisele, näiteks projektipõhisele pere vabatahtlikule tegevusele ja isegi mikro-vabatahtlikule tegevusele ja virtuaalsetele võimalustele.
06 - Vabatahtlikud tahavad olla hinnatud.
Kuigi soovite luua mõningaid loomingulisi viise, kuidas ametlikult tänada, ärge unustage lihtsa žesti võimsust, näiteks lõunale vabatahtlike rühma võtmine, kinkekaartide väljaandmine või käsitsi kirjutatud tänudokirja saatmine.
07 - Vabatahtlikud tahavad, et suhelda nendega hästi ja sageli.
Kui teie organisatsioonil ei ole vabatahtlike koordinaatorit, siis määrake kindlasti kedagi, kes on teie vabatahtlike jaoks parim inimene. Valik võib olla surmav. Unustatud vabatahtlik ei lähe tagasi ja võite ka kaotada doonori .
The
Ole valmis kuulama vabatahtlikke ja reageerima probleemidele kohe. Telefoninumber, kohtumised, kutsuge neid oma kontorisse lõpetama, infot saatma sotsiaalmeediast või saatke neile korrapäraseid uuendusi või vabatahtlike uudiskirja.
08 - Vabatahtlikud tahavad teada, et nad aitavad muuta maailma paremaks.
Jagage oma klientide ja programmide kohta edulugusid. Vabatahtlikud ajakohastavad oma organisatsiooni eesmärke. Laske neil oma töö kaudu toimida ekskursioonide, ekspertide ettekannete abil ja kutsuda neid üles pakkuma soovitusi selle kohta, kuidas saaks teie tööd veelgi paremaks teha.
09 - Vabatahtlikud tahavad olla sotsiaalselt seotud.
Pidage meeles, et nooremad vabatahtlikud saavad eriti vabatahtlikku tegevust rühmana, eriti nende töögruppidega. Otsige aktiivselt ettevõtteid, mis pakuvad töötajatele vabatahtlike programme ja planeerivad võimalusi, mis nende jaoks hästi toimivad.
10 - Vabatahtlikud tahavad midagi uut õppida.
Andke see võimalus. Võimalikud vabatahtlikud hindavad oma vabatahtliku töö mini haridusliku kogemuse eest kõrgelt ja toovad tõenäoliselt kaasa mõningaid suuri viiteid, kuna vabatahtlikud räägivad teistele, mis neil suurepäral kogemusel on.