Milline neist töötab teie jaoks?
Vabatahtlike värbamiseks on mitmeid meetodeid. Kuid mitte kõik need ei sobi teie organisatsiooni ega teie konkreetsete vajaduste jaoks.
Võtke arvesse töökohti, mida vabatahtlikud peavad tegema, ja seejärel kaaluge, kes võiks neid töökohti kõige paremini teha ja kes võiksid isegi olla huvitatud.
Näiteks võivad beebibuumehed hakata pakkuma ebasoodsas olukorras olevatele lastele abi, samas kui aastatuhanded võivad keskkonnaprojektide jaoks olla head eesmärgid.
Siis on olemas viisid, kuidas vabatahtlikke värvata. Kas soovite kasutada veebiportaale, vabatahtlike messe või mingisugust reklaami, näiteks PSA-sid?
Sõltumata demograafilistest külgedest või valitud meetoditest, jäävad kõik selle aluseks olevad strateegiad endiselt üsna standardseks.
Rick Lynch ja Essive Volunteer Management autorid Steve McCurley näitavad, et värbamiseks on kolm peamist võimalust:
Sooja keha värbamine
Kui teil on lühikese aja jooksul vaja palju vabatahtlikke ja ülesande kvalifikatsioon on minimaalne, võite osaleda "sooja keha värbamisel". See hõlmab laiaulatuslikku teabe levitamist, sealhulgas:
- Brošüüride levitamine
- Plakatid
- Rühmadesse rääkimine
- Teated asjakohasel meediumil
- Suu sõna
Sihitud värbamine
Sihtkampaania nõuab hoolikalt kavandatud lähenemist väikesele vaatajaskonnale. Kasutage seda meetodit, kui proovite värvata vabatahtlikke, kellel peavad olema spetsiifilised oskused või üldiselt leitud omadused.
Sihtkampaania nõuab algusest peale, et vastad mitmele küsimusele:
- Mida me vajame?
- Kes võiks seda pakkuda?
- Kuidas me saame nendega suhelda?
- Mis neid motiveeriks?
Selliste küsimuste abil saate kindlaks teha ja leida vabatahtlikke, kes seda vajavad. Kui olete leidnud selliste vabatahtlike allika, võtke lihtsalt oma värbamisteade otse neile.
Kontsentriliste ringide värbamine
Selline värbamine nõuab inimesi, kes juba otseselt või kaudselt teie organisatsiooniga kokku puutuvad, ja seejärel nende värbamisteatega nendega ühendust võtta. Need rühmad hõlmavad järgmist:
- Teie kliendid, nende perekonnad ja sugulased.
- Teie programmi / vilistlased.
- Teie praeguste vabatahtlike ja personali sõbrad.
- Inimesed teie organisatsiooni naabruses.
- Inimesed, keda on probleemi poolt, mida proovite lahendada.
Kontsentriliste ringide värbamine hõlmab inimesi, kes on juba tuttavad teie agentuuriga või probleemiga, mille poole pöördute või kes on seotud sõprade või töötajatega. On tõenäolisem, et teil õnnestub veenda vabatahtlikus kui võõraste täielikkus. Müügitingimustes on suur erinevus külma kõne vahel võõras kui "soe" kõne tuttavale või sõbrale.
Teie värbamisteade
Pole tähtis, millist värbamismeetodit kasutate, peab teil olema kaalukas sõnum. Peate selgitama, miks teie asutus on selle isiku jaoks väärt . Tee oma sõnum lühike, lihtne ja otsene, edastades vabatahtliku teenistuse vajaduse ja hea, mida ta saab teha.
Rõhutage kogukonna vajadusi teenistuse jaoks, aga ka juhinduge sellest, millist kasu saavad vabatahtlikud.
Nende hulka kuulub hea tegemine, kuid vabatahtlikul võib olla oskusi ja väärtuslikke kogemusi.
Küsib
Lõpuks kindlasti küsige inimestelt vabatahtlikult. Kõige tõhusam viis seda teha on, et teie töötajad või vabatahtlikud küsiksid sõprade ja tuttavate vabatahtlikuna. Andke neile kindlasti teave, mida nad vajavad tõhusaks "küsi".
Vabatahtlike võrgus värbamine
Kuigi vabatahtlike leidmisel on vanuriteet viiruste ja kohalike kontaktide kaudu ikka veel kõige paremini kasutatav, on vabatahtlike veebisaitide kasutamine sobilik.
Siin on mõned kõige sagedamini kasutatavad vabatahtlike sobivad saidid:
- Idealistid
- Hea võrgustik
- Vabatahtlikud lahendused
- VolunteerMatch
- Valguse punktid
Kontrollige kindlasti ka saite, mis teenivad teie konkreetset piirkonda. Paljud suured linnad on sellised saidid. Näiteks MD-l Baltimore'il on VolunteerCentral, samal ajal kui Tucson, United Way, AZ on kogu maailma vabatahtlike arvelduskoja.
Internetis värbamine hõlmab ka oma veebisaidi ulatuslikku vabatahtlikku lehekülge. Tehke see lehekülg lõbus ja mitte ainult hulk bürokraatlikke mumbo jumbo. Mulle eriti meeldib see Lõuna-Arizona Humane Seltsist ja see DC Central Kitchenist.